oa辦公系統(tǒng)招標(biāo)

　　在日常辦公中，通常會遇到許多常用的數(shù)據(jù)，比如郵件地址、日程助手、日常記事等，這些數(shù)據(jù)通常凌亂不堪，在需要時不知道存放在何處，從而影響工作效率。因此，我們設(shè)計了能滿足這種需求的系統(tǒng)一—辦公自動化管理系統(tǒng)。

　　通過辦公自動化管理系統(tǒng)對單位日常辦公進(jìn)行管理，滿足了單位日常辦公管理各方面的需求，實現(xiàn)了單位員工之間短消息的發(fā)送與接收功能，大大的方便了內(nèi)部人員溝通。網(wǎng)站提供的前后臺的公告與公文信息的管理方便員工及時的了解單位的各種動態(tài)。其他功能模塊的設(shè)置使整個單位的日常管理步入了科學(xué)系統(tǒng)管理的軌道上。

　　1、系統(tǒng)設(shè)計原則

　　在技術(shù)選型及系統(tǒng)設(shè)計上，應(yīng)遵循以下原則：

　　可行性和適應(yīng)性：本項目要保證技術(shù)上的可行性，適合××××××公司的實際，滿足主要功能需求，并要有對于公司環(huán)境變化的適應(yīng)性。

　　前瞻性和實用性：項目的實施，要充分考慮系統(tǒng)今后的延伸，實施過程應(yīng)始終貫徹面向應(yīng)用，注重實效的方針。

　　先進(jìn)性和成熟性：項目既要采用先進(jìn)的管理理念、計算機(jī)技術(shù)和方法，又要注意軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)備、開發(fā)工具的相對成熟。

　　開放性和標(biāo)準(zhǔn)性：系統(tǒng)支持各個層次的多種協(xié)議，支持與其他 erp系統(tǒng)的互通互聯(lián)，應(yīng)用系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)交換方式，保證數(shù)據(jù)共享。

　　可靠性和穩(wěn)定性：系統(tǒng)必須是可靠的，一般的人為和外部的異常事件不會引起系統(tǒng)的崩潰;同時系統(tǒng)有較高的可用性，當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問題后能在較短的時間內(nèi)恢復(fù)，而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的，不會引起數(shù)據(jù)的不一致，保證備文的可靠性和永久性。

　　安全性和保密性：既考慮信息資源的充分共享，更要注意信息的保護(hù)和隔離，因此系統(tǒng)應(yīng)分別針對不同的應(yīng)用和不同的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境，采取不同的措施，包括系統(tǒng)安全機(jī)制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等。

　　可擴(kuò)展性和易維護(hù)性：為了適應(yīng)未來的業(yè)務(wù)拓展和項目的功能擴(kuò)展，必須充分考慮以最簡便的方法、最低的投資，實現(xiàn)軟件系統(tǒng)的擴(kuò)展和維護(hù)。

　　2、功能需求

　　總體而言，應(yīng)根據(jù)××××××公司的實際情況開發(fā)基礎(chǔ)產(chǎn)品原型和可重用組件，并在此基礎(chǔ)上為××××××公司進(jìn)行定制或二次開發(fā)符合××××××

　　公司管理業(yè)務(wù)的辦公系統(tǒng)管理功能。

　　招標(biāo)方可結(jié)合上述系統(tǒng)規(guī)劃目標(biāo)以及下述功能要求，借鑒相關(guān)企業(yè)OA系統(tǒng)的經(jīng)驗，進(jìn)行功能設(shè)計建議。具體系統(tǒng)功能需求待招標(biāo)結(jié)束后另行組織調(diào)研。本階段應(yīng)實現(xiàn)的功能包括但不限于：

　　一、內(nèi)部通訊平臺，包括電子郵件，即時通訊，組織機(jī)構(gòu)集成，在線交流，郵件提醒，待辦提醒，手機(jī)短信，移動辦公，智能手機(jī)移動辦公，網(wǎng)絡(luò)傳真。二、日常辦公平臺，包括個人辦公：個人郵件、日程安排、待辦事宜、個人通訊錄、領(lǐng)導(dǎo)交辦，公文管理：發(fā)文管理、收文管理、請示報告、催辦督辦。三、工作流定制，包括流程設(shè)計功能、運行控制功能、運行交互功能、任務(wù)的歸檔與查詢功能，信息發(fā)布平臺，電子公告，企業(yè)論壇，電子期刊，通訊錄，網(wǎng)上調(diào)查，大事記，政策法規(guī)，部門信息欄目。

　　四、日常業(yè)務(wù)管理，包括會議管理，接待管理，車輛管理，工作安排，辦公用品管理。

　　五、系統(tǒng)管理平臺，包括用戶管理，角色設(shè)置，權(quán)限管理，組織結(jié)構(gòu)，模塊管理。