公司oa軟件

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 　　　　企業(yè)的逐步發(fā)展擴(kuò)張，離不開(kāi)企業(yè)信息化的建設(shè)。OA辦公系統(tǒng)是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)，通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)解決企業(yè)管理過(guò)程中的各種溝通、協(xié)作、制度執(zhí)行等難題。那么，OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)辦公管理中擔(dān)當(dāng)著什么角色呢，本文從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，在用戶(hù)需求分 析的基礎(chǔ)上，提出企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的基本目標(biāo)，并闡述系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和功能設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì) 了一種基于 WEB的網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，系統(tǒng)建立在 Browser/Servr/Database 三層構(gòu)架之上， 并且本系統(tǒng)采用 MVC (Model，View，Controller )三層架構(gòu)，從而使 Business 層和 Web層 得到了很好的分離， 并且本系統(tǒng)采用了可跨平臺(tái)的 Java 語(yǔ)言作為主要開(kāi)發(fā)語(yǔ)言， 并使用了基 于 MVC三層架構(gòu)的 Struts 框架和實(shí)現(xiàn)了 DI(Inversion of Control) 的 Spring 框架等 J2EE 的主流框架，并對(duì)本系統(tǒng)進(jìn)行了國(guó)際化，從而大大增加了系統(tǒng)的靈活性和可擴(kuò)展性。

　　辦公系統(tǒng)面向各企事業(yè)單位的辦公管理，以“溝通、協(xié)調(diào)、控制”為核心思想，將現(xiàn)代 化辦公思想和先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段結(jié)合在一起，為您提供辦公管理的新環(huán)境、新助手，以達(dá) 到提高工作效率、提高管理水平、增強(qiáng)交流與協(xié)作的目的。 它具有以下特點(diǎn) : 集成了現(xiàn)代辦公思想 , 計(jì)算機(jī)理念 , 網(wǎng)絡(luò), 通訊等現(xiàn)代化工具; 為企業(yè)管理者提供有力的決策支持 , 有效的提高個(gè)人的辦公效率; 實(shí)現(xiàn)部門(mén)之間的合作辦公以及企業(yè)信息交流和大規(guī)模的協(xié)作。 辦公系統(tǒng)功能主要包括“辦公管理” , “即時(shí)通信” , “公共信息”三方面的應(yīng)用。

　　一、 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

　　辦公系統(tǒng)包括部門(mén)管理、用戶(hù)管理、角色管理、會(huì)議管理、公告管理、即時(shí)通訊、內(nèi)部 郵件、外聯(lián)信息管理、個(gè)人小貼士、文件管理、問(wèn)卷調(diào)查等

　　二、 功能分析

　　(一) 運(yùn)行及開(kāi)發(fā)環(huán)境

　　系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境所需的硬件環(huán)境及運(yùn)行系統(tǒng)相關(guān)參數(shù)如表

　　(二) 功能模塊分析

　　1. 登錄

　　該模塊的主要功能為實(shí)現(xiàn)用戶(hù)的登陸和退出。 判斷用戶(hù)是否重復(fù)登陸; 用戶(hù)在非正常退出后可以正常登陸; 登陸時(shí)帶驗(yàn)證碼控制 登陸成功后功能菜單動(dòng)態(tài)生成 登陸成功后首頁(yè)顯示公告、事務(wù)、會(huì)議、內(nèi)部郵件等信息

　　2. 部門(mén)管理

　　該模塊的主要功能為，對(duì)公司或者企業(yè)部門(mén)信息進(jìn)行增刪改操作。 新增部門(mén) 輸入部門(mén)名稱(chēng)，部門(mén)主要職責(zé)等; 選擇部門(mén)主要負(fù)責(zé)人; 部門(mén)編碼自動(dòng)生成，采用兩位編碼，從 00~99; 修改部門(mén) 可以修改部門(mén)名稱(chēng)，部門(mén)主要負(fù)責(zé)人，部門(mén)主要職責(zé)等; 刪除部門(mén) 對(duì)部門(mén)信息進(jìn)行偽刪除; 若部門(mén)下仍有未凍結(jié)的部門(mén)成員存在，則不允許刪除部門(mén); 其它 由于部門(mén)信息數(shù)量不會(huì)很大，因此不需要部門(mén)查詢(xún)功能，直接對(duì)部門(mén)信息進(jìn)行列表;

　　3. 用戶(hù)管理

　　1)新增用戶(hù)

　　輸入用戶(hù)賬號(hào)(必須) 、用戶(hù)姓名(必須)、所屬部門(mén)(必須) 、崗位(數(shù)據(jù)字典 中獲得)，用戶(hù)的描述信息(包括性別、籍貫、身份證號(hào)碼、電話號(hào)碼、電子郵 件、手機(jī)、住址、婚否等) ; 管理員：該賬號(hào)管理本系統(tǒng)的所有操作用戶(hù)的基本資料及在本系統(tǒng)中所擁有的操 作權(quán)限，系統(tǒng)初始時(shí)默認(rèn)一個(gè)管理員。管理員權(quán)限不能更改，所有操作對(duì)他們無(wú) 效; 操作用戶(hù)對(duì)應(yīng)的角色關(guān)系：一個(gè)操作用戶(hù)對(duì)應(yīng)多個(gè)角色。一個(gè)角色可以分配給多 個(gè)操作用戶(hù); 新增用戶(hù)的密碼為默認(rèn)值。默認(rèn)為“ 888888” 自動(dòng)生成“開(kāi)戶(hù)時(shí)間” 添加成功后提示繼續(xù)添加或返回列表 每個(gè)用戶(hù)都必須擁有處理事務(wù)、電子郵件、即時(shí)通訊、查詢(xún)會(huì)議菜單功能 修改用戶(hù) 修改用戶(hù)的基本信息; 管理員用戶(hù)可以修改普通用戶(hù)擁有的角色; 普通用戶(hù)可以修改部分自己的基本信息，但不能查看和修改自己擁有的角色。

       辦公自動(dòng)化于 50 年代在美國(guó)和日本首先興起，最初只是具有電子數(shù)據(jù)處理 (EDP)的簿記 功能， 60年代被管理信息系統(tǒng) (MIS) 取代，直到 70 年代后期才形成涉及多種技術(shù)的新型綜合 學(xué)科一辦公自動(dòng)化 (OA)。80 年代，國(guó)外辦公自動(dòng)化得到了飛速發(fā)展，許多著名的計(jì)算機(jī)軟硬 件公司都躋身于這一巨大的市場(chǎng)。 進(jìn)入 90 年代以來(lái)，辦公自動(dòng)化在世界主要發(fā)達(dá)國(guó)家得到蓬 勃發(fā)展。我國(guó)辦公自動(dòng)化是 80 年代中期才發(fā)展起來(lái)的。 1985 年全國(guó)召開(kāi)了第一次辦公自動(dòng) 化規(guī)劃會(huì)議，對(duì)我國(guó)辦公自動(dòng)化建設(shè)進(jìn)行了規(guī)劃。 1986年 5 月在國(guó)務(wù)院電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組辦 公自動(dòng)化專(zhuān)家組第一次專(zhuān)家會(huì)議上，定義了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能層次和結(jié)構(gòu)模式。隨后國(guó)務(wù) 院率先開(kāi)發(fā)了”中南海辦公自動(dòng)化系統(tǒng)”。 我國(guó) OA的應(yīng)用和發(fā)展歷程，可以分為以下三個(gè)階段： 第一代 OA系統(tǒng)，是從 20 世紀(jì) 80 年代中期到 90 年代中期以個(gè)人電腦、辦公套件為主要 標(biāo)志，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和文檔寫(xiě)作電子化，即將辦公信息載體從原始紙介質(zhì)方式轉(zhuǎn)向比特方 式。 第二代 OA系統(tǒng)，是從 90 年代中期開(kāi)始的以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和協(xié)同工作技術(shù)為主要特征，實(shí)現(xiàn) 了工作流程自動(dòng)化，即將收發(fā)文從傳統(tǒng)的手工方式轉(zhuǎn)向工作流自動(dòng)化方式。 第三代 OA系統(tǒng)，是融信息處理、業(yè)務(wù)流程和知識(shí)管理于一體的應(yīng)用系統(tǒng)

　　OA辦公系統(tǒng)可以幫助企業(yè)完成管理目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)制度規(guī)范，促進(jìn)內(nèi)部溝通與協(xié)作，提高企業(yè)員工的辦公效率，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，利用信息化工具來(lái)解決企業(yè)內(nèi)部存在的問(wèn)題