公司oa軟件

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　　　企業(yè)的逐步發(fā)展擴張，離不開企業(yè)信息化的建設。OA辦公系統(tǒng)是企業(yè)信息化的基礎，通過系統(tǒng)平臺解決企業(yè)管理過程中的各種溝通、協(xié)作、制度執(zhí)行等難題。那么，OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)辦公管理中擔當著什么角色呢，本文從企業(yè)的實際情況出發(fā)，在用戶需求分 析的基礎上，提出企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的基本目標，并闡述系統(tǒng)結構設計和功能設計，設計 了一種基于 WEB的網絡辦公自動化系統(tǒng)，系統(tǒng)建立在 Browser/Servr/Database 三層構架之上， 并且本系統(tǒng)采用 MVC (Model，View，Controller )三層架構，從而使 Business 層和 Web層 得到了很好的分離， 并且本系統(tǒng)采用了可跨平臺的 Java 語言作為主要開發(fā)語言， 并使用了基 于 MVC三層架構的 Struts 框架和實現(xiàn)了 DI(Inversion of Control) 的 Spring 框架等 J2EE 的主流框架，并對本系統(tǒng)進行了國際化，從而大大增加了系統(tǒng)的靈活性和可擴展性。

　　辦公系統(tǒng)面向各企事業(yè)單位的辦公管理，以“溝通、協(xié)調、控制”為核心思想，將現(xiàn)代 化辦公思想和先進的科學技術手段結合在一起，為您提供辦公管理的新環(huán)境、新助手，以達 到提高工作效率、提高管理水平、增強交流與協(xié)作的目的。 它具有以下特點 : 集成了現(xiàn)代辦公思想 , 計算機理念 , 網絡, 通訊等現(xiàn)代化工具; 為企業(yè)管理者提供有力的決策支持 , 有效的提高個人的辦公效率; 實現(xiàn)部門之間的合作辦公以及企業(yè)信息交流和大規(guī)模的協(xié)作。 辦公系統(tǒng)功能主要包括“辦公管理” , “即時通信” , “公共信息”三方面的應用。

　　一、 系統(tǒng)功能結構

　　辦公系統(tǒng)包括部門管理、用戶管理、角色管理、會議管理、公告管理、即時通訊、內部 郵件、外聯(lián)信息管理、個人小貼士、文件管理、問卷調查等

　　二、 功能分析

　　(一) 運行及開發(fā)環(huán)境

　　系統(tǒng)運行環(huán)境所需的硬件環(huán)境及運行系統(tǒng)相關參數如表

　　(二) 功能模塊分析

　　1. 登錄

　　該模塊的主要功能為實現(xiàn)用戶的登陸和退出。 判斷用戶是否重復登陸; 用戶在非正常退出后可以正常登陸; 登陸時帶驗證碼控制 登陸成功后功能菜單動態(tài)生成 登陸成功后首頁顯示公告、事務、會議、內部郵件等信息

　　2. 部門管理

　　該模塊的主要功能為，對公司或者企業(yè)部門信息進行增刪改操作。 新增部門 輸入部門名稱，部門主要職責等; 選擇部門主要負責人; 部門編碼自動生成，采用兩位編碼，從 00~99; 修改部門 可以修改部門名稱，部門主要負責人，部門主要職責等; 刪除部門 對部門信息進行偽刪除; 若部門下仍有未凍結的部門成員存在，則不允許刪除部門; 其它 由于部門信息數量不會很大，因此不需要部門查詢功能，直接對部門信息進行列表;

　　3. 用戶管理

　　1)新增用戶

　　輸入用戶賬號(必須) 、用戶姓名(必須)、所屬部門(必須) 、崗位(數據字典 中獲得)，用戶的描述信息(包括性別、籍貫、身份證號碼、電話號碼、電子郵 件、手機、住址、婚否等) ; 管理員：該賬號管理本系統(tǒng)的所有操作用戶的基本資料及在本系統(tǒng)中所擁有的操 作權限，系統(tǒng)初始時默認一個管理員。管理員權限不能更改，所有操作對他們無 效; 操作用戶對應的角色關系：一個操作用戶對應多個角色。一個角色可以分配給多 個操作用戶; 新增用戶的密碼為默認值。默認為“ 888888” 自動生成“開戶時間” 添加成功后提示繼續(xù)添加或返回列表 每個用戶都必須擁有處理事務、電子郵件、即時通訊、查詢會議菜單功能 修改用戶 修改用戶的基本信息; 管理員用戶可以修改普通用戶擁有的角色; 普通用戶可以修改部分自己的基本信息，但不能查看和修改自己擁有的角色。

       辦公自動化于 50 年代在美國和日本首先興起，最初只是具有電子數據處理 (EDP)的簿記 功能， 60年代被管理信息系統(tǒng) (MIS) 取代，直到 70 年代后期才形成涉及多種技術的新型綜合 學科一辦公自動化 (OA)。80 年代，國外辦公自動化得到了飛速發(fā)展，許多著名的計算機軟硬 件公司都躋身于這一巨大的市場。 進入 90 年代以來，辦公自動化在世界主要發(fā)達國家得到蓬 勃發(fā)展。我國辦公自動化是 80 年代中期才發(fā)展起來的。 1985 年全國召開了第一次辦公自動 化規(guī)劃會議，對我國辦公自動化建設進行了規(guī)劃。 1986年 5 月在國務院電子振興領導小組辦 公自動化專家組第一次專家會議上，定義了辦公自動化系統(tǒng)功能層次和結構模式。隨后國務 院率先開發(fā)了”中南海辦公自動化系統(tǒng)”。 我國 OA的應用和發(fā)展歷程，可以分為以下三個階段： 第一代 OA系統(tǒng)，是從 20 世紀 80 年代中期到 90 年代中期以個人電腦、辦公套件為主要 標志，實現(xiàn)了數據統(tǒng)計和文檔寫作電子化，即將辦公信息載體從原始紙介質方式轉向比特方 式。 第二代 OA系統(tǒng)，是從 90 年代中期開始的以網絡技術和協(xié)同工作技術為主要特征，實現(xiàn) 了工作流程自動化，即將收發(fā)文從傳統(tǒng)的手工方式轉向工作流自動化方式。 第三代 OA系統(tǒng)，是融信息處理、業(yè)務流程和知識管理于一體的應用系統(tǒng)

　　OA辦公系統(tǒng)可以幫助企業(yè)完成管理目標，實現(xiàn)制度規(guī)范，促進內部溝通與協(xié)作，提高企業(yè)員工的辦公效率，降低企業(yè)運營成本，利用信息化工具來解決企業(yè)內部存在的問題