集團信息化OA系統(tǒng)現(xiàn)狀做了一次深入的調(diào)研

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    財務(wù)管理

    財務(wù)管理的功能主要是基于會計核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進行相應(yīng)的預(yù)測、管理和控制活動。它側(cè)重于財務(wù)預(yù)測、計劃、控制和分析。

    1.財務(wù)計劃

    指根據(jù)前期財務(wù)分析作出下期的財務(wù)計劃、預(yù)算等。預(yù)算管理提供預(yù)算的編制、預(yù)算的控制和預(yù)算的執(zhí)行分析功能，支付企業(yè)的全面預(yù)算編制過程及預(yù)算的多方案多版本管理，提供上下級組織間的預(yù)算編制、審批及反復(fù)修改的過程，支持預(yù)算的自下而上匯總及自上而下發(fā)放的編制方法，支持總體預(yù)算和面向責(zé)任中心的局部預(yù)算的編制與控制分析。

    財務(wù)計劃的核心作用在于分析預(yù)算和實際執(zhí)行情況的差異并做出必要的調(diào)整。利用集團OA軟件系統(tǒng)中的總賬和預(yù)算功能，可以做到在公司級和部門級的預(yù)算和預(yù)測。

    2.財務(wù)分析

    一般有指標分析、報表分析、計劃分析、現(xiàn)金收支分析、因素分析等，可提供查詢功能和通過用戶定義的差異數(shù)據(jù)的圖形顯示進行財務(wù)績效評估、賬戶分析等。如集團OA軟件財務(wù)分析能夠?qū)崿F(xiàn)在企業(yè)范圍內(nèi)統(tǒng)一分析各部門的收入、成本、利潤，能夠細分到具體的合同號和每個工作命令以及每個客戶，能夠方便地進行橫向比較和分析，如可以將銷售數(shù)據(jù)分別按照地區(qū)、產(chǎn)品種類和銷售人員進行比較分析，并對影響銷售的各因素如價格等進行敏感性分析，從而為企業(yè)進行市場細分、營銷策略制定、客戶評價、訂單分配等提供依據(jù)。

    3.財務(wù)決策

    財務(wù)決策是財務(wù)管理的核心部分，包括資金籌集、投放及資金管理。此外，還具有強大的報表管理能力。集團OA軟件系統(tǒng)在財務(wù)報表編制方面更加快捷、做到了實時監(jiān)控，準確及快速地進行核算。每個核算單位可根據(jù)需要隨時統(tǒng)計出某一時刻的報表，并且提供多種核算方式，可根據(jù)業(yè)務(wù)按單個產(chǎn)品或按項目、部門核算。

    近日，針對國內(nèi)大型集團企業(yè)的集團信息化OA系統(tǒng)現(xiàn)狀做了一次深入的調(diào)研。調(diào)研的內(nèi)容集中在企業(yè)集團信息化OA系統(tǒng)建設(shè)程度、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用情況，企業(yè)對應(yīng)用加速的應(yīng)用需求狀況等。

    實現(xiàn)企業(yè)集團信息化OA系統(tǒng)的價值整合必須關(guān)注集團公司OA辦公軟件能力建設(shè)

    根據(jù)此次調(diào)研數(shù)據(jù)顯示，51.5%的集團企業(yè)集團信息化OA系統(tǒng)覆蓋企業(yè)運營過程超過80%，其中有25%已經(jīng)實現(xiàn)集團信息化OA系統(tǒng)對企業(yè)運營全過程的覆蓋。集團信息化OA系統(tǒng)實現(xiàn)覆蓋企業(yè)運營過程60%以上的企業(yè)總比例達到68.3%。只有14.7%的企業(yè)集團信息化OA系統(tǒng)建設(shè)比較落后，集團信息化OA系統(tǒng)覆蓋企業(yè)運營過程的比例在30%以下。數(shù)據(jù)表明，大多數(shù)中國集團企業(yè)集團信息化OA系統(tǒng)大規(guī)模建設(shè)階段已經(jīng)基本完成。

    隨著云計算、物聯(lián)網(wǎng)、3G等新技術(shù)的崛起，企業(yè)需要從“大規(guī)模應(yīng)用建設(shè)”階段向“集團公司OA辦公軟件能力建設(shè)”階段轉(zhuǎn)變。大企業(yè)集團信息化OA系統(tǒng)專家楊青峰表示：集團信息化OA系統(tǒng)建設(shè)要走向更高的價值整合階段，企業(yè)就需要關(guān)注在可持續(xù)基礎(chǔ)上的集團公司OA辦公軟件能力建設(shè)。通過挖掘、提升集團公司OA辦公軟件能力，實現(xiàn)集團公司OA辦公軟件裝備和企業(yè)核心競爭力有效互動，最終形成企業(yè)競爭優(yōu)勢并轉(zhuǎn)化為企業(yè)價值。

    企業(yè)集團化布局提出對跨互聯(lián)網(wǎng)訪問的深入需求

    為了應(yīng)對不斷加劇的市場競爭，越來越多的企業(yè)從單一地區(qū)走向了區(qū)域擴張、全國擴展乃至全球化的道路，集團化趨勢日益明顯。與之相應(yīng)的是，來自集團信息化OA系統(tǒng)后臺的支持在企業(yè)業(yè)務(wù)擴展中起著至關(guān)重要的作用，大企業(yè)開始利用先進的技術(shù)作為基礎(chǔ)，通過網(wǎng)絡(luò)連接下屬企業(yè)，形成有效的溝通平臺，保障企業(yè)的快速發(fā)展。

    “應(yīng)用趨向集中， 員工趨于分散”是這些公司業(yè)務(wù)擴展的真實寫照。分支公司隨著業(yè)務(wù)的區(qū)域性擴張而迅速增多，隨著公司的不斷壯大，其管理也趨于規(guī)范，大多數(shù)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、信息資源被集中在總部以統(tǒng)一管理，這種運營模式可以進一步優(yōu)化公司集團公司OA辦公軟件系統(tǒng)的信息安全、成本控制、溝通管理效率，進一步提升公司集團公司OA辦公軟件網(wǎng)絡(luò)的效益，降低運營成本與風(fēng)險。

    根據(jù)調(diào)研數(shù)據(jù)統(tǒng)計，受訪集團企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，存在跨互聯(lián)網(wǎng)訪問/交互的比例很高，其中跨互聯(lián)網(wǎng)的OA比例達到了39.7%；而企業(yè)的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)集團OA辦公軟件、財務(wù)管理也達到了26.5%和30.9%。

 
    在受訪集團企業(yè)的異地辦公方式中，通過異地登陸辦公系統(tǒng)和郵件系統(tǒng)是異地辦公模式中應(yīng)用最多的，比例分別為72.1%和79.4%；而在線審批和網(wǎng)上公告板的應(yīng)用也達到了60%左右。