oa辦公系統(tǒng)的目的

　　隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人們對工作的要求越來越高，從而使管理系統(tǒng)的應(yīng)用前景十分廣泛，各種各樣的計算機應(yīng)用系統(tǒng)在人們的生活中和工作中所占的比重越來越大，OA即辦公自動化管理軟件采用計算機管理，可以提供靈活快速的服務(wù)，統(tǒng)籌資源，整合各種生產(chǎn)要素，規(guī)范企業(yè)的日常生產(chǎn)操作，從而使企業(yè)的管理更加方便，快捷和清晰，更有利于減少生產(chǎn)成本。

　　1、開發(fā)工具的選擇

　　開發(fā)工具主要采用了Lotus Domino/Notes、HTML語言、XML語言、Java語言和Java script。

　　2、功能模塊的設(shè)計

　　辦公模塊的組成及功能簡介

　　泛普公司的OA系統(tǒng)中把日常工作模塊又分作四大模塊，分別為業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)，業(yè)務(wù)監(jiān)控，資源管理，電子公告。其中，業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)模塊是整個工作流程的核心模塊，提供了對流程流轉(zhuǎn)的控制。下面作以重點介紹：

　　在該模塊中一記錄了每一個流程實例的流轉(zhuǎn)記錄。流程實例是應(yīng)用系統(tǒng)根據(jù)實際業(yè)務(wù)，按照某個定義好的流程模板生成的一個進(jìn)入流轉(zhuǎn)過程的流程，這樣的流程是實際存在的，在流程控制程序根據(jù)指定模板的控制下，進(jìn)行流轉(zhuǎn)。

　　在該模塊中完成了流程的每一步的流轉(zhuǎn)控制，同時給下一步要辦理的人發(fā)送EMAIL，來通知下一個辦理人，有新的業(yè)務(wù)需要辦理。

　　在該模塊中，主要是個人對于自己與流程有關(guān)的事項的一些處理，包括創(chuàng)建流程、個人待辦件、個人己辦件、指定代辦人、通知設(shè)定、個人主辦件，個人可以根據(jù)需要來做相應(yīng)的處理，保證整個流程的正常順利地進(jìn)行。

　　業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)模塊主要提供了流程流轉(zhuǎn)過程中各種狀態(tài)的查詢和流程的辦理監(jiān)控功能。

　　為了使流程能夠在很多異常的情況下正常的運行，主辦人可以對流程進(jìn)行監(jiān)控，做催辦、撤回、修改流程等操作，控制流程的正常運行。

　　我們把業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)模塊分成創(chuàng)建流程、己辦件、待辦件、主辦件、指定待辦人、通知設(shè)定六大子功能。這樣更能方便，清晰的讓我們把工作條理化，有序化。使整個待辦事件分工明確，管理具體。

　　3、系統(tǒng)介紹

　　泛普公司的辦公自動化系統(tǒng)在結(jié)構(gòu)上主要由個人辦公、部門辦公、公文管理、公共信息、信息查詢、公司網(wǎng)站、系統(tǒng)設(shè)置等七大部分組成，其中每個主功能又分為若干個子功能。它將單位內(nèi)部、分散在各部門和個人管理的文件集中、統(tǒng)一管理在單位內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)中。而且通過欄目、權(quán)限構(gòu)成的信息共享管理機制，使文件的使用更方便，管理更安全。如圖1所示。系統(tǒng)的各個子系統(tǒng)的功能描述如下：

　　a.個人辦公：完成各級管理者的日常事務(wù)處理工作。主要有個人設(shè)置、電子郵件、我的記事本、我的名片夾。

　　b.部門辦公：主要功能有總結(jié)計劃、請示匯報、資料管理和事務(wù)處理。使用系統(tǒng)部門辦公模塊，通過管理流程可以完成各種主要計劃、方針目標(biāo)、總結(jié)計劃、反饋等的編制、審核、批準(zhǔn)、下發(fā)等工作。

　　c.公文管理：主要功能有發(fā)文管理、收文管理。

　　d.公共信息：主要功能有電子論壇、電子刊物等。

　　e.信息查詢：包括公司新聞、經(jīng)營信息、文檔查詢等。

　　f.公司網(wǎng)站：目前鏈接的有經(jīng)營信息、管理標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量信息、泛普黨建、紀(jì)委、團委和服務(wù)與支持等十二個網(wǎng)站。

　　g.系統(tǒng)設(shè)置：由于該系統(tǒng)是對收發(fā)文的全過程通過角色(一組權(quán)限的集合)進(jìn)行控制，對查詢文檔資料也要通過角色分級瀏覽等等。所以需要用系統(tǒng)設(shè)置來注冊、管理用戶，并分配用戶相應(yīng)的角色或權(quán)限，建立用戶組，定制各種公文、通知、部門辦公等所需的各種網(wǎng)上辦公管理流程。

　　這其中較為有特色的是公文管理，它實現(xiàn)了公文辦理整個流程的網(wǎng)上運行，極大提高了公文的傳遞效率，降低了公文的制作成本和公文辦理人員的勞動強度。

發(fā)布：2011-01-24 11:21 編輯：泛普軟件 · hs [打印此頁] [關(guān)閉]

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