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司法行政oa系統(tǒng)
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現(xiàn)階段,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)全面普及應(yīng)用,極大程度上提高了辦公的效率。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)逐漸被單位接納,用于日常辦公和服務(wù)。越來越多的單位建設(shè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng),推動(dòng)單位信息化建設(shè),進(jìn)而推動(dòng)單位更好的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)資源節(jié)約。對(duì)于司法系統(tǒng)來說,運(yùn)行OA協(xié)同辦公系統(tǒng),除了能夠提高辦公的自動(dòng)化水平外,還能夠強(qiáng)化和群眾的聯(lián)系,提升服務(wù)質(zhì)量,提高群眾的滿意度。
1、構(gòu)建的必要性
從基層司法部門業(yè)務(wù)實(shí)際來說,雖然有著相應(yīng)的系統(tǒng)作為支撐,不過這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建的時(shí)間不同,應(yīng)用于實(shí)際工作,逐漸暴露出各類缺陷。具體情況如下:
1)業(yè)務(wù)協(xié)同不夠。基層司法部門使用的業(yè)務(wù)系統(tǒng),包括人民調(diào)解系統(tǒng)、社區(qū)矯正系統(tǒng)、安置幫教系統(tǒng)、公證系統(tǒng)等,其主要功能包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入和修改等,無法結(jié)合業(yè)務(wù)開展過程,實(shí)施全過程管理策?;鶎铀痉ǜ黜?xiàng)業(yè)務(wù)是獨(dú)立開展的,業(yè)務(wù)之間難以整合以及銜接,缺少過程化和協(xié)同化管理能力。
2)數(shù)據(jù)交換率低下。在運(yùn)行OA協(xié)同辦公系統(tǒng)前,基層司法部門業(yè)務(wù)執(zhí)行沒有實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng),工作人員主要是使用單機(jī)程序,以紙質(zhì)文件的形式,和監(jiān)獄局和勞教局等部門,進(jìn)行工作通知以及交接。社區(qū)矯正以及安置幫教設(shè)置了單機(jī)系統(tǒng),工作人員使用光盤、U盤或掛號(hào)信的方式,定期從區(qū)局或監(jiān)獄系統(tǒng)獲得相關(guān)數(shù)據(jù),定期反饋信息。通常情況下,完成此項(xiàng)工作,需要花費(fèi)2個(gè)工作日。不僅工作強(qiáng)度大,而且影響了業(yè)務(wù)效率。
3)數(shù)據(jù)的時(shí)效性較差。因?yàn)閿?shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)共享,信息交換頻率低,使得數(shù)據(jù)的時(shí)效性差。在具體工作中,部分?jǐn)?shù)據(jù)需要從監(jiān)獄勞教或者其他單位獲取,難以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,若出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致問題,會(huì)增加工作難度。
4)數(shù)據(jù)交換不暢。司法系統(tǒng)開展的各項(xiàng)工作,也會(huì)涉及到和相關(guān)部門以及單位的數(shù)據(jù)交換,比如法院、公安等。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)尚未實(shí)現(xiàn)連通,使得數(shù)據(jù)交換工作受到了一定的影響,極易造成工作銜接不暢問題。
2、建設(shè)需求
司法部門協(xié)同辦公系統(tǒng)的構(gòu)建,是建立綜合信息化辦公平臺(tái),形成涵蓋司法行政機(jī)關(guān)、監(jiān)獄局、勞教局的三級(jí)系統(tǒng),即省、市、縣,全省統(tǒng)一建設(shè),分級(jí)部署。從改革的實(shí)施角度來說,司法部門轉(zhuǎn)變以往的工作思路,從傳統(tǒng)的炕頭、村頭、田間地頭,轉(zhuǎn)向手機(jī)屏、電腦屏、電視屏。為了能夠提高服務(wù)水平,各司法局積極推M矛盾糾紛多元化解機(jī)制,采用陽光調(diào)解模式,來化解矛盾糾紛,推進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)+人民調(diào)解模式,提升工作質(zhì)量。從業(yè)務(wù)發(fā)展需求角度來說,基于互聯(lián)網(wǎng),開展相關(guān)工作,對(duì)信息的實(shí)效性和準(zhǔn)確性,有著更高的要求,這需要構(gòu)建一個(gè)能夠?qū)崿F(xiàn)各部門和各單位信息實(shí)時(shí)共享的平臺(tái)。在構(gòu)建OA協(xié)同辦公系統(tǒng)時(shí),要明確以下需求:
1)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。對(duì)于司法部門來說,構(gòu)建OA協(xié)同辦公系統(tǒng),開展信息化建設(shè)工作,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是重點(diǎn)。基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的質(zhì)量如何,直接影響到司法部門信息化水平。從建設(shè)內(nèi)容角度來說,具體包括信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)和機(jī)房環(huán)境建設(shè)。信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)具體包括專網(wǎng)建設(shè)部門和政務(wù)外網(wǎng)部門,在建設(shè)時(shí),要明確司法行政專網(wǎng)和外網(wǎng)數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩院捅憬菪?,通過網(wǎng)絡(luò)建設(shè),打通省、市、區(qū)(縣)的互聯(lián),實(shí)現(xiàn)和公安部、法院、檢察院的無縫對(duì)接,擴(kuò)大網(wǎng)絡(luò)覆蓋面,提高數(shù)據(jù)傳輸能力,進(jìn)而滿足信息傳輸?shù)幕拘枨?。不斷?yōu)化網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的安全性以及便捷性。
2)數(shù)據(jù)交換。因?yàn)楣ぷ餍枨螅痉ú块T需要和上下級(jí)部門或者其他單位,進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,因此要明確數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)建設(shè)的需求。從交換類型來說,司法部門之間的數(shù)據(jù)交換,從各省數(shù)據(jù)中心獲得,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。司法行政機(jī)關(guān)和監(jiān)獄局、勞教局的數(shù)據(jù)共享以及交換,通過省級(jí)司法廳構(gòu)建的共享交換區(qū),共享和交換數(shù)據(jù)信息。司法局內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)的數(shù)據(jù)共享和交換,是利用安全隔離設(shè)備,共享交換數(shù)據(jù)。司法局和其他部門的數(shù)據(jù)交換,比如公安部門,通過省廳實(shí)現(xiàn)。明確信息交換類型,為OA協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)方案的制定,提供基礎(chǔ)信息,保證系統(tǒng)建設(shè)的質(zhì)量和效率。
2.1 J2EE技術(shù)
基于Java2平臺(tái)的J2EE技術(shù),其具有一次編寫功能和可擴(kuò)展功能等,提供了EJB技術(shù)和JSP等,定義了事務(wù)管理的JTS接口和JTA。此技術(shù)構(gòu)架優(yōu)點(diǎn)如下:
1)高效開發(fā)。結(jié)合司法部門工作需求和要求,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的修改以及改善,提高了OA協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)的效率。同時(shí)縮短了系統(tǒng)開發(fā)的時(shí)間,在使用的過程中,進(jìn)一步完善此辦公系統(tǒng)。其具有一次編寫功能,具有隨處運(yùn)行的優(yōu)勢(shì),便于設(shè)計(jì)以及修改,極大程度上提高了系統(tǒng)開發(fā)的效率。
2)可擴(kuò)展性。隨著業(yè)務(wù)規(guī)模不斷地?cái)U(kuò)展,對(duì)系統(tǒng)功能的需求也不斷增加,因此在構(gòu)建系統(tǒng)時(shí),要保證其可拓展性,預(yù)留業(yè)務(wù)接口,進(jìn)而滿足后期系統(tǒng)擴(kuò)展需求。
2.2 XML技術(shù)
從XML功能來說,其能夠存儲(chǔ)數(shù)據(jù)和描述數(shù)據(jù),屬于可拓展標(biāo)記語音。其是基于標(biāo)準(zhǔn)化通用語言SGML,通過簡(jiǎn)化語法定義部分,使用簡(jiǎn)單的標(biāo)記,進(jìn)行數(shù)據(jù)描述,使其便于掌握以及使用。在網(wǎng)頁上,使用標(biāo)準(zhǔn)化語言,便于接收以及處理。XML技術(shù)優(yōu)點(diǎn):1)自描述性。XML文檔具有文檔類型聲明,能夠依據(jù)不同的規(guī)則,定義屬于自己的標(biāo)記,和應(yīng)用系統(tǒng)相互獨(dú)立,不受顯示格式描述的約束。2)XML在一些專業(yè)領(lǐng)域和特定行業(yè)可以定義該領(lǐng)域的特殊標(biāo)記語言,用作該領(lǐng)域的信息共享和數(shù)據(jù)交換基礎(chǔ),不需要再用任何特殊的專業(yè)軟件來創(chuàng)建數(shù)據(jù)。
2.3 需求分析
從司法局業(yè)務(wù)工作需求來說,建設(shè)信息化業(yè)務(wù)平臺(tái),要做好以下要點(diǎn)的把控:
1)統(tǒng)一工作平臺(tái)?;诮y(tǒng)一的信息化工作平臺(tái),實(shí)現(xiàn)基層司法所業(yè)務(wù)的統(tǒng)一歸口服務(wù),能夠滿足工作實(shí)際情況的展示、業(yè)務(wù)統(tǒng)一辦理等需求。集成三大業(yè)務(wù)板塊,包括人民調(diào)解、社區(qū)矯正、安置幫教,能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同辦理,支撐基層司法所業(yè)務(wù)的有效開展。
2)數(shù)據(jù)交換平臺(tái)[。建設(shè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng),要滿足司法局內(nèi)部各級(jí)單位、司法局和司法局、司法局和其他部門之間的數(shù)據(jù)信息交換。具體包括二級(jí)局?jǐn)?shù)據(jù)在線交換、外部單位數(shù)據(jù)交換、外部單位數(shù)據(jù)接入、交換節(jié)點(diǎn)擴(kuò)展、交換數(shù)據(jù)分析、交換數(shù)據(jù)日志分析。
3)數(shù)據(jù)整合服務(wù)。構(gòu)建信息化業(yè)務(wù)平臺(tái),要針對(duì)獨(dú)立業(yè)務(wù)系統(tǒng),進(jìn)行業(yè)務(wù)以及權(quán)限數(shù)據(jù)整合,綜合利用各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),統(tǒng)一管理信息化系統(tǒng)權(quán)限。重構(gòu)原有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),提取業(yè)務(wù)信息,為基層司法所業(yè)務(wù)整合,提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。司法局-司法所信息化業(yè)務(wù)平臺(tái),其整合了多業(yè)務(wù)系統(tǒng),涉及諸多用戶管理和用戶層次。每個(gè)用戶的功能需求不同,因此系統(tǒng)建設(shè)面臨著用戶量大和角色復(fù)雜等問題,為了能夠避免出現(xiàn)用戶多重身份和權(quán)限不一問題等,要構(gòu)建集成統(tǒng)一權(quán)限管理、日志審計(jì)、數(shù)據(jù)字典管理等的平臺(tái)。
2.4系統(tǒng)總體框架
信息化業(yè)務(wù)平臺(tái)總體框架包括交互層、應(yīng)用系統(tǒng)層、應(yīng)用支撐層、數(shù)據(jù)層、基礎(chǔ)設(shè)施層。具體如下:
1)應(yīng)用系統(tǒng)層。通過構(gòu)建統(tǒng)一管理平臺(tái),集成人民調(diào)解、安置幫教、社區(qū)矯正、律師管理、公證管理、司法鑒定、法律援助、業(yè)務(wù)集成、法律服務(wù)、工作管理、聯(lián)查比對(duì)功能模塊,形成兩大業(yè)務(wù)系統(tǒng),包括綜合查詢系統(tǒng)和統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)。
2)應(yīng)用支撐層。具體包括數(shù)據(jù)交換和整合平臺(tái)、業(yè)務(wù)協(xié)同模塊、系統(tǒng)管理模塊。
3)數(shù)據(jù)層。構(gòu)建1個(gè)司法業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中心,設(shè)置法律法規(guī)庫、綜合業(yè)務(wù)庫、重點(diǎn)人員庫。
4)基礎(chǔ)設(shè)施層。包括網(wǎng)絡(luò)安全和系統(tǒng)軟件等。
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