事務所oa系統(tǒng)

　　隨著移動互聯(lián)網時代的不斷深入發(fā)展，事務所OA辦公系統(tǒng)利用計算機信息科技不受時間、空間和分隔等的限制，向全社會提供高效、優(yōu)質、規(guī)范、透明和全方位的服務，從管理型向服務型的全面轉變。

　　那么，事務所對OA辦公系統(tǒng)有哪些需求呢?

　　1、規(guī)范的OA審批流程

　　因為事務所的流程審批比較復雜，同時要求保密性較高。因此，需要辦公系統(tǒng)能夠實現(xiàn)規(guī)范、自動化的流程轉向，無須人工操作，即可根據不同流程類別進行轉向審批，高效又安全性高。

　　2、文件源頭有跡可尋

　　事務所機關的公文、檔案有時會進行修改，所以要求系統(tǒng)必須清晰的記錄每一個原文件修改的節(jié)點、時間、何人等做過什么樣的操作，避免出錯時，發(fā)生互相推諉等想象。

　　3、高效的會議管理

　　事務所一般會議比較多，因此系統(tǒng)需要滿足會議查詢、預定，記錄會議紀要，自動統(tǒng)計會議人數(shù)及會議報表。

　　事務所OA辦公系統(tǒng)有哪些應用場景：

　　1、公文管理

　　事務所的文件相對來說比較多，傳統(tǒng)的存儲不利于管理、歸類、搜索。而利用OA系統(tǒng)，所有的文件都可以利用電子傳送，電子存檔，同時，員工也可以通過關鍵詞進行快速查找搜索，不僅節(jié)省時間還能提高工作效率。

　　2、會議管理

　　(1) 事務所會議比較多，傳統(tǒng)的會議都需要人工查詢、預定，之間經常會出現(xiàn)重疊。而利用OA的會議助手，在微信上就可以通過系統(tǒng)查詢空閑的會議室，進行預訂和查詢。

　　(2) 遇到事務所領導視察或者參加會議時，還可以通過備注告知行政的特別需求，為會議的開展更加完美。除此，會議紀要無須旁人進行記錄，系統(tǒng)可以自動化上傳、統(tǒng)計會議紀要，確保每一個人都能認真落實政務工作。

　　3、審批流程自動化

　　事務所的審批工作經過的環(huán)節(jié)比較多，而利用OA表單流程，事務所員工只需要在連接微信，在后臺上提交流程，流程會根據事務所相關的流向進行流轉，確保審批工作的安全，不外泄。同時，相對應的審批領導會收到提醒，確保審批工作及時完成，打破了人們對傳統(tǒng)事務所辦公的認知。

　　通過事務所OA辦公系統(tǒng)的開展，有利于提高辦事效率，提高辦事速度，更好的為人民而服務。同時，可以規(guī)范辦公流程，實現(xiàn)辦公自動化、管理規(guī)范化等。