事務(wù)所oa系統(tǒng)

　　隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的不斷深入發(fā)展，事務(wù)所OA辦公系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)信息科技不受時(shí)間、空間和分隔等的限制，向全社會(huì)提供高效、優(yōu)質(zhì)、規(guī)范、透明和全方位的服務(wù)，從管理型向服務(wù)型的全面轉(zhuǎn)變。

　　那么，事務(wù)所對(duì)OA辦公系統(tǒng)有哪些需求呢?

　　1、規(guī)范的OA審批流程

　　因?yàn)槭聞?wù)所的流程審批比較復(fù)雜，同時(shí)要求保密性較高。因此，需要辦公系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范、自動(dòng)化的流程轉(zhuǎn)向，無(wú)須人工操作，即可根據(jù)不同流程類別進(jìn)行轉(zhuǎn)向?qū)徟咝в职踩愿摺?/p>

　　2、文件源頭有跡可尋

　　事務(wù)所機(jī)關(guān)的公文、檔案有時(shí)會(huì)進(jìn)行修改，所以要求系統(tǒng)必須清晰的記錄每一個(gè)原文件修改的節(jié)點(diǎn)、時(shí)間、何人等做過(guò)什么樣的操作，避免出錯(cuò)時(shí)，發(fā)生互相推諉等想象。

　　3、高效的會(huì)議管理

　　事務(wù)所一般會(huì)議比較多，因此系統(tǒng)需要滿足會(huì)議查詢、預(yù)定，記錄會(huì)議紀(jì)要，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)會(huì)議人數(shù)及會(huì)議報(bào)表。

　　事務(wù)所OA辦公系統(tǒng)有哪些應(yīng)用場(chǎng)景：

　　1、公文管理

　　事務(wù)所的文件相對(duì)來(lái)說(shuō)比較多，傳統(tǒng)的存儲(chǔ)不利于管理、歸類、搜索。而利用OA系統(tǒng)，所有的文件都可以利用電子傳送，電子存檔，同時(shí)，員工也可以通過(guò)關(guān)鍵詞進(jìn)行快速查找搜索，不僅節(jié)省時(shí)間還能提高工作效率。

　　2、會(huì)議管理

　　(1) 事務(wù)所會(huì)議比較多，傳統(tǒng)的會(huì)議都需要人工查詢、預(yù)定，之間經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)重疊。而利用OA的會(huì)議助手，在微信上就可以通過(guò)系統(tǒng)查詢空閑的會(huì)議室，進(jìn)行預(yù)訂和查詢。

　　(2) 遇到事務(wù)所領(lǐng)導(dǎo)視察或者參加會(huì)議時(shí)，還可以通過(guò)備注告知行政的特別需求，為會(huì)議的開展更加完美。除此，會(huì)議紀(jì)要無(wú)須旁人進(jìn)行記錄，系統(tǒng)可以自動(dòng)化上傳、統(tǒng)計(jì)會(huì)議紀(jì)要，確保每一個(gè)人都能認(rèn)真落實(shí)政務(wù)工作。

　　3、審批流程自動(dòng)化

　　事務(wù)所的審批工作經(jīng)過(guò)的環(huán)節(jié)比較多，而利用OA表單流程，事務(wù)所員工只需要在連接微信，在后臺(tái)上提交流程，流程會(huì)根據(jù)事務(wù)所相關(guān)的流向進(jìn)行流轉(zhuǎn)，確保審批工作的安全，不外泄。同時(shí)，相對(duì)應(yīng)的審批領(lǐng)導(dǎo)會(huì)收到提醒，確保審批工作及時(shí)完成，打破了人們對(duì)傳統(tǒng)事務(wù)所辦公的認(rèn)知。

　　通過(guò)事務(wù)所OA辦公系統(tǒng)的開展，有利于提高辦事效率，提高辦事速度，更好的為人民而服務(wù)。同時(shí)，可以規(guī)范辦公流程，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、管理規(guī)范化等。