oa辦公系統(tǒng)實例

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　　OA辦公系統(tǒng)通過計算機網(wǎng)絡實現(xiàn)了虛擬的協(xié)同工作平臺，使各部門可以對辦公事務和公文進行全面、完善的協(xié)同管理，提高了信息交流的效率和共享程度，相對傳統(tǒng)的工作方式，大大提高了辦公效率，減輕了工作負擔，節(jié)省了辦公費用，從而實現(xiàn)了辦公無紙化、信息共享化、決策科學化。那么在選擇OA辦公系統(tǒng)的時候要注意什么呢？

　　1、最關鍵的是OA能幫你做什么，切忌大而全

　　對于企業(yè)來說，OA系統(tǒng)畢竟是提高企業(yè)內部管理效率的一種"工具"，因此該哪些功能是企業(yè)選擇OA系統(tǒng)時所應最為關注的因素，切忌大而全。OA系統(tǒng)的開發(fā)技術是一個參考的因素，不同的開發(fā)技術對日后的維護、二次開發(fā)以及系統(tǒng)整合等方面會有一定的影響。

　　2、系統(tǒng)成熟、穩(wěn)定，簡單易用

　　OA系統(tǒng)的使用一般涉及整個公司絕大多數(shù)人員，一個成熟、穩(wěn)定、簡單易用的OA系統(tǒng)更有利于推廣使用，節(jié)省相關的培訓、維護、服務等成本。

　　3、盡量利用已有的服務器硬件及系統(tǒng)軟件

　　這是充分利用企業(yè)在計算機系統(tǒng)的已有投資，降低信息系統(tǒng)總體成本(TCO)的重要原則。譬如：如果企業(yè)在信息化建設過程中已經(jīng)購買了Windows 2000，SQL Server和Exchange，那無疑應優(yōu)先選擇ASP(ASP、Net)+SQL Server+Exchange這一模式的OA系統(tǒng)。

　　建議采用整體規(guī)劃、分步實施的原則，為日后企業(yè)后續(xù)的信息化建設做好準備。

　　4、容易集成和擴展，能夠與內部其它業(yè)務系統(tǒng)相結合

　　一般來說，企業(yè)的OA系統(tǒng)不會是一個完全獨立的系統(tǒng)，而往往需要與企業(yè)內部已有的或準備將來實施的業(yè)務系統(tǒng)相結合，盡量避免形成信息化的孤島，多個系統(tǒng)間缺乏關聯(lián)。這時，在選擇OA產(chǎn)品時一定要重點考慮該產(chǎn)品的可拓展性、是否留有接口便于與其它系統(tǒng)快速整合。并且，軟件提供商能否承諾把其OA產(chǎn)品與企業(yè)的其它業(yè)務系統(tǒng)進行整合，也是企業(yè)選擇OA產(chǎn)品時的重要考慮因素。另外，以筆者的經(jīng)驗來看，如果企業(yè)存在將OA系統(tǒng)與其它業(yè)務系統(tǒng)進行整合的需求，Domino/Notes平臺往往不是最佳的選擇。因為企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)一般都基于關系數(shù)據(jù)庫，查詢和統(tǒng)計是其主要應用，而這恰恰是Domino/Notes弱項之一。

　　基于J2ee技術架構的OA系統(tǒng)在這方面具有一定的優(yōu)勢。

　　5、要充分重視OA系統(tǒng)的后期維護與服務

　　計算機應用軟件系統(tǒng)的客觀規(guī)律是：維護期的成本約占整個軟件生命周期的30%。因此企業(yè)在實施OA系統(tǒng)時一定要注意后期維護，重點要把握以下幾個方面：

　　(1)要有合適的內部人員對OA系統(tǒng)進行后期維護，并且在最初的產(chǎn)品技術選型時就要考慮到這一點。

　　(2)OA系統(tǒng)具有很好的技術架構，系統(tǒng)管理功能是否強大(日常管理維護無需開發(fā)廠商的支持)，是否擁有較好的自定義功能和二次開發(fā)接口。

　　(3)要求軟件提供商提供相應的售后服務承諾，并將其寫入合同，以便在必要情況下要求軟件提供商協(xié)助解決系統(tǒng)問題。

　　隨著科學技術的發(fā)展，計算機迅速的進入各黨政機關、企事業(yè)等各個單位，計算機聯(lián)網(wǎng)為這些單位實現(xiàn)辦公自動化、了解掌握信息提供了便利條件，從而進一步促進了辦公自動化系統(tǒng)的形成，并在工作中發(fā)揮著越來越重要的作用。泛普軟件辦公自動化OA系統(tǒng)的網(wǎng)絡的建設，更進一步提高對硬件資源和信息資源的利用率。從而提高了人們的工作效率。