當(dāng)前位置:工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > 領(lǐng)域應(yīng)用 > 網(wǎng)上辦公軟件 > OA辦公軟件系統(tǒng)
項(xiàng)目辦公室的重要職能——指定項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)和方法(中)
申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話:400-8352-114
文檔標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目通常是以文件的形式記錄下來(lái)的,一個(gè)項(xiàng)目的確立通常也是源于文件。例如,當(dāng)投標(biāo)小組對(duì)客戶的招標(biāo)書作出回應(yīng)時(shí),這一投標(biāo)文件就預(yù)示著一個(gè)新的項(xiàng)目的產(chǎn)生。像預(yù)算和資源需求、范圍說(shuō)明、月進(jìn)度報(bào)告、變更單和其他要求都是與項(xiàng)目相關(guān)的文檔的一小部分。
項(xiàng)目辦公室經(jīng)常要為項(xiàng)目組成員提供指導(dǎo),告訴他們選用何種文檔、何時(shí)使用以及如何使用等。通過(guò)履行這個(gè)角色,項(xiàng)目辦公室使組織內(nèi)的溝通加強(qiáng),從而保證項(xiàng)目的參與者協(xié)調(diào)一致地工作。通常地,項(xiàng)目辦公室人員必須在渴望一致性又需要合理的靈活性之間進(jìn)行平衡,其中一項(xiàng)主要任務(wù)就是要確認(rèn)何種文檔應(yīng)該標(biāo)準(zhǔn)化。下面列出的是項(xiàng)目辦公室應(yīng)該予以標(biāo)準(zhǔn)化的一些文檔例子。
狀態(tài)報(bào)告
狀態(tài)報(bào)告要定期發(fā)布,通常是每周一次,以便項(xiàng)目組成員能夠及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展的最新情況。狀態(tài)報(bào)告通常應(yīng)包括報(bào)告期內(nèi)的成本和進(jìn)度情況的數(shù)據(jù)。項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃相對(duì)照可以使項(xiàng)目成員明確在成本和進(jìn)度方面的差異,因此是項(xiàng)目控制的重要工具。項(xiàng)目辦公室應(yīng)該負(fù)擔(dān)編制狀態(tài)報(bào)告的主要職責(zé),使其能夠在整個(gè)組織中使用;項(xiàng)目辦公室還應(yīng)決定狀態(tài)報(bào)告中應(yīng)包含哪些信息以及這些信息的表述方式。
工時(shí)表
大多數(shù)以項(xiàng)目為中心的組織都要求其員工填寫工時(shí)表,通常為每周一次。員工在工時(shí)表上標(biāo)明其在報(bào)告期內(nèi)在各項(xiàng)目上所分配的時(shí)間。理論上,對(duì)這些工時(shí)表的分析會(huì)顯示出員工是如何花費(fèi)時(shí)間的。令人遺憾的是,工時(shí)表會(huì)產(chǎn)生很多不完美的信息,有些缺陷是和不誠(chéng)實(shí)的報(bào)告內(nèi)容有關(guān)的。例如,員工報(bào)告時(shí)夸大時(shí)間以顯得很忙。很多錯(cuò)誤的發(fā)生是因?yàn)閱T工在報(bào)告其時(shí)間分配時(shí)前后不一致;需要明確的還包括諸如超時(shí)和超量的工作如何報(bào)告,以及員工同時(shí)參加多個(gè)項(xiàng)目工作時(shí)如何進(jìn)行時(shí)間的分配,等。
變更單
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要應(yīng)對(duì)的一件事情就是需求將會(huì)發(fā)生改變,因此,項(xiàng)目辦公室認(rèn)真制定變更請(qǐng)求表格是很重要的。需要用變更請(qǐng)求表來(lái)啟動(dòng)變更管理過(guò)程。當(dāng)變更請(qǐng)求得到批準(zhǔn)時(shí),變更執(zhí)行表就會(huì)發(fā)給應(yīng)該執(zhí)行該變更的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)。變更請(qǐng)求處置表提供了同意或拒絕變更請(qǐng)求的決定信息。
- 1項(xiàng)目管理辦公室的啟動(dòng)
- 2大型oa辦公軟件
- 3集成考驗(yàn)協(xié)同OA軟件發(fā)展
- 4企業(yè)信息化也可從CRM起步
- 5OA辦公系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目群和項(xiàng)目組合的支持
- 6企業(yè)管理者如何個(gè)性化應(yīng)用CRM系統(tǒng)?
- 7oa系統(tǒng)管理軟件公司
- 8CRM實(shí)施 拿什么激勵(lì)消極的業(yè)務(wù)員工
- 9做客戶管理系統(tǒng)的哪個(gè)企業(yè)好?
- 10適合中小企業(yè)的OA辦公系統(tǒng)多少錢?
- 11企業(yè)管理軟件能帶來(lái)什么?
- 12辦公OA產(chǎn)品的排行榜是怎樣的?
- 13急求OA辦公系統(tǒng)軟件完美破解版
- 14oa異地辦公
- 15通用oa軟件
- 16企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)與政務(wù)OA的特點(diǎn)和差異
- 17集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)軟件推行過(guò)程中的需求分析
- 18淺談企業(yè)引入OA辦公系統(tǒng)的意義
- 19OA辦公系統(tǒng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)都有哪些功能?
- 20oa系統(tǒng)貴不貴
- 21租用型客戶關(guān)系管理軟件的使用效果
- 22oa系統(tǒng)申報(bào)
- 23業(yè)界觀點(diǎn):協(xié)同軟件是否將替代OA系統(tǒng)?
- 24中小型oa軟件
- 25科技o(jì)a辦公系統(tǒng)
- 26oa辦公系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)
- 27最新的oa系統(tǒng)
- 28收費(fèi)oa辦公系統(tǒng)
- 29電信行業(yè)應(yīng)該如何借助CRM實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)營(yíng)銷
- 30OA的快樂(lè)實(shí)施法
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓