大型oa辦公軟件

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　　大型企業(yè)不一定產(chǎn)生大型項(xiàng)目。如果該企業(yè)的需求非常簡(jiǎn)單，只通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化甚至低版本的產(chǎn)品就能夠滿足需求，那么實(shí)施就很簡(jiǎn)單，項(xiàng)目額也不大，就算不上是大項(xiàng)目了。但大型企業(yè)的對(duì)OA辦公系統(tǒng)的要求，還是體現(xiàn)了自身的特色。

　　首先還是先來(lái)看看大型企業(yè)的辦公特點(diǎn)：

　　大型企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、管理體系、崗位流程等都非常穩(wěn)定和固化，一般不會(huì)變動(dòng)，但一旦變動(dòng)就會(huì)非常大。

　　人員分工細(xì)致，部門林立，崗位眾多，辦公分散，總部和分部、分部和分部、部門和部門之間的溝通與協(xié)作隨著規(guī)模的擴(kuò)大而變慢、變笨。

　　由于中間層級(jí)過(guò)多，決策層、管理層、執(zhí)行層之間很容易出現(xiàn)斷層，對(duì)決策層來(lái)說(shuō)，很難及時(shí)、真實(shí)的了解基層員工的工作狀況和思想傾向，不能和他們直接溝通，宏觀管理越來(lái)越乏力。

　　各項(xiàng)辦公流程繁多而復(fù)雜，由于流程混亂而導(dǎo)致的重復(fù)工作和效率低下問(wèn)題越來(lái)越突出，新員工需要很長(zhǎng)時(shí)間才能適應(yīng)這些流程。

　　配備有多名專職IT人員，可能還會(huì)有CIO，他們一般都非常理性，對(duì)通過(guò)IT技術(shù)來(lái)推動(dòng)管理和業(yè)務(wù)優(yōu)化非常關(guān)注，企業(yè)的信息孤島和軟硬件整合問(wèn)題越來(lái)越突出。

      那么通過(guò)以上的這些現(xiàn)狀了解以后，我們?nèi)绾螌?duì)大型企業(yè)的OA系統(tǒng)進(jìn)行選型呢，首先通過(guò)產(chǎn)品的特性，有哪些特色，每個(gè)產(chǎn)品都有自己的產(chǎn)品特點(diǎn)；其次，就是了解他的一個(gè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，當(dāng)前這個(gè)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)是什么樣子的需要對(duì)他進(jìn)行一個(gè)程度的了解；最后，再是產(chǎn)品的功能，一個(gè)產(chǎn)品能否解決企業(yè)內(nèi)部的問(wèn)題，功能需求是最主要的。那么我們接下來(lái)就通過(guò)泛普軟件的OA系統(tǒng)為例，給介紹分析一下OA系統(tǒng)的產(chǎn)品特點(diǎn)以及架構(gòu)、功能。

       一、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品特性

　　獨(dú)創(chuàng) web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用程序全部自動(dòng)傻瓜安裝，建立企業(yè)信息中樞只需1客戶機(jī)無(wú)需安裝專用軟件，使用瀏覽器即可實(shí)現(xiàn)無(wú)線OA新概念，結(jié)合手機(jī)短信、手機(jī)瀏覽器實(shí)現(xiàn)無(wú)線辦公應(yīng)用;支持任意多級(jí)部門/成員單位模式，靈活定義角色權(quán)限，全面面向集團(tuán)應(yīng)用;內(nèi)置工作流系統(tǒng)，通過(guò)傲視同群的可視化“智能表單設(shè)計(jì)”、靈活的圖形化自定義流程，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的管理，文件流轉(zhuǎn)及審批

　　完善靈活的菜單自定義機(jī)制，方便掛接外部的B/S、C/S或單機(jī)版系統(tǒng)，具有良好的擴(kuò)展性;獨(dú)特的界面主題，允許每個(gè)用戶選擇不同風(fēng)格的界面及自定義桌面;主界面圖片和文字亦可靈活設(shè)置;內(nèi)置Office文檔在線編輯控件，支持文檔自動(dòng)上傳，手寫簽名、電子印章、全文批注，可設(shè)置文件閱讀或下載打印權(quán)限

　　集成IM Anywhere 即時(shí)通訊工具，實(shí)現(xiàn)類似企業(yè)QQ的即時(shí)消息、文件發(fā)送與共享、消息廣播等;集成Internet郵件管理組件，提供 Web方式的遠(yuǎn)程郵件服務(wù);集成網(wǎng)絡(luò)硬盤組件，提供便捷的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)文件共享方案;集成商業(yè)管理組件，輕松的管理客戶、供應(yīng)商資料、銷售合同和產(chǎn)品銷售記錄

　　二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

　　本系統(tǒng)是基于INTRANET/INTERNET全新的.NET技術(shù)，采用流行的B/S體系結(jié)構(gòu)。完全基于INTRANET/INTERNET平臺(tái)開(kāi)發(fā)，因此繼承了該軟件強(qiáng)大的安全機(jī)制和良好的跨平臺(tái)特性，只要是INTRANET/INTERNET所支持的系統(tǒng)環(huán)境都可以運(yùn)行本產(chǎn)品，系統(tǒng)的服務(wù)器端環(huán)境為WINDOWS服務(wù)器，客戶環(huán)境為瀏覽器，本產(chǎn)品可以應(yīng)用于局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)以及國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)(Internet).本系統(tǒng)實(shí)施周期短、維護(hù)工作量少、可擴(kuò)展性好、自動(dòng)化備份、高級(jí)報(bào)表功能，可滿足政府行政辦公的各種需求。

　　1、技術(shù)特點(diǎn)：OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)采用模型組件+WEB技術(shù)方式實(shí)現(xiàn)，全面采用業(yè)界先進(jìn)的.NET技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，支持XML標(biāo)準(zhǔn)，支持SQL后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，支持在線實(shí)時(shí)通信、真正支持遠(yuǎn)程移動(dòng)辦公。

　　2、安全性：全面嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)權(quán)限范圍控制技術(shù)，支持多級(jí)授權(quán)體系，關(guān)鍵數(shù)據(jù)需采用加密存儲(chǔ)技術(shù)。

　　3、參數(shù)維護(hù)：自定義組織機(jī)構(gòu)、自定義數(shù)據(jù)屬性、自定義數(shù)據(jù)表單格式、自定義流程管理、自定義數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限、自定義統(tǒng)計(jì)等自定義選項(xiàng)設(shè)置。支持多種復(fù)合信息格式、標(biāo)準(zhǔn)功能裝配接口。

　　4、多種方式協(xié)作交流：由協(xié)作管理、實(shí)時(shí)通信(站內(nèi)消息、手機(jī)短信)、電子郵件、電子論壇等組成的信息協(xié)作交流網(wǎng)狀功能結(jié)構(gòu)，可以實(shí)現(xiàn)用戶單位內(nèi)部各類信息的暢通無(wú)阻，實(shí)時(shí)互動(dòng)，體現(xiàn)出以交流協(xié)作為主的現(xiàn)代辦公理念。

　　三、系統(tǒng)功能

　　本系統(tǒng)主要有5個(gè)主要的功能模塊，具體如下：

　　個(gè)人辦公包括：日常工作管理，包括個(gè)人郵箱、待辦事宜、日程安排、工作管理、待辦文件、電子考勤、個(gè)人風(fēng)格、消息機(jī)制等，快速建立高效、協(xié)同的電子辦公模式。。

　　行政辦公包括：公文起草、公文校對(duì)、公文簽發(fā)、發(fā)文管理、收文管理、公文監(jiān)控、公文傳閱、會(huì)議管理等。

　　公用信息：電子論壇、公告牌、政策信息、電子刊物、大事記、公共通訊錄。

　　各用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際需要自行進(jìn)行欄目的分級(jí)設(shè)置，并根據(jù)管理規(guī)定設(shè)定各欄目相關(guān)的發(fā)布、管理權(quán)限，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部新聞、公告、規(guī)章制度、論壇等公用信息的統(tǒng)一管理。

　　資源管理：資料交換、會(huì)議室管理、車輛管理、考勤管理、檔案管理、公用印章管理、公文模板管理等。

　　系統(tǒng)設(shè)置：組織機(jī)構(gòu)維護(hù)、人員維護(hù)、權(quán)限分配、私人印章設(shè)置、字典維護(hù)等等。日?qǐng)?bào)告功能

　　以上這些模塊集合的各類企事業(yè)單位和政府機(jī)關(guān)的所有日常工作范圍，通過(guò)對(duì)相應(yīng)功能模塊的組合，可以為您的企業(yè)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公提供完整的解決方案。