oa信息化

　　OA信息化辦公系統(tǒng)是一個(gè)以日常辦公管理事務(wù)為中心，通過引入數(shù)據(jù)權(quán)限和功能權(quán)限對(duì)不同部門及員工進(jìn)行權(quán)限劃分，以實(shí)現(xiàn)信息、管理、服務(wù)協(xié)同工作的辦公管理平臺(tái)。通過對(duì)信息中心、人事考勤、公文會(huì)議、工作計(jì)劃、用款報(bào)銷、資產(chǎn)資料、辦公用品、車輛、企業(yè)郵箱等日常辦公內(nèi)容的管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)日常辦公工作的全面管理，并能規(guī)范辦公流程，提高管理水平和管理質(zhì)量，準(zhǔn)確分析決策，達(dá)到全面提升單位辦公效率的目的。

　　一、針對(duì)人員角色的工作原理

　　OA信息化辦公系統(tǒng)以崗位角色為核心，允許客戶根據(jù)本單位的實(shí)際管理需要，靈活進(jìn)行各類角色的定義，賦權(quán)工作。體現(xiàn)了現(xiàn)代管理中的定崗定員、對(duì)崗不對(duì)人的管理思想。極大降低了由于人員調(diào)動(dòng)及崗位變動(dòng)為系統(tǒng)設(shè)置帶來的影響。

　　二、系統(tǒng)功能

　　1.系統(tǒng)初始化

　　機(jī)構(gòu)配置：機(jī)構(gòu)配置管理包括部門設(shè)置、職位設(shè)置和人員基礎(chǔ)信息錄入。部門設(shè)置、職位設(shè)置是系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)部分，通過根據(jù)本單位的實(shí)際情況設(shè)定部門、及各種職位權(quán)限可實(shí)現(xiàn)對(duì)管轄范圍的劃分，同時(shí)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部工作流轉(zhuǎn)也將產(chǎn)生重要的影響。在系統(tǒng)中部門是一個(gè)邏輯概念，因此部門設(shè)置與真實(shí)的組織結(jié)構(gòu)可以不同。系統(tǒng)中部門的邏輯結(jié)構(gòu)主要取決于按照組織結(jié)構(gòu)劃分的部門權(quán)限和工作范圍。

　　職位管理：系統(tǒng)中的職位可以自由定義。在給單位員工分配角色時(shí)可以實(shí)際情況一一對(duì)應(yīng)，也可以給員工對(duì)應(yīng)一個(gè)或多個(gè)已定義好的角色，系統(tǒng)支持身兼多職

　　員工管理：通過員工管理，不僅可以詳細(xì)記錄員工個(gè)人信息、以及進(jìn)行所屬部門和擔(dān)任職位的分配。

　　2.信息中心

　　信息中心：信息中心包括欄目管理、信息發(fā)布、信息瀏覽三大部分功能。各用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際需要自行進(jìn)行欄目的分級(jí)設(shè)置。并根據(jù)管理規(guī)定設(shè)定各欄目相關(guān)的發(fā)布、管理權(quán)限，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部新聞、公告、規(guī)章制度等公用信息的統(tǒng)一上傳管理。實(shí)現(xiàn)信息發(fā)布的統(tǒng)一管理。

　　常用鏈接：系統(tǒng)中的常用鏈接可以將單位經(jīng)常使用的各類相關(guān)站點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置，方便日常工作中迅速準(zhǔn)確的連接。

　　3.人事考勤

　　人事管理：人事管理包括人員檔案管理、調(diào)動(dòng)分配管理、及各種查詢統(tǒng)計(jì)。可以實(shí)現(xiàn)對(duì)單位員工人事信息、崗位調(diào)動(dòng)變化的管理查詢功能。考勤管理：考勤管理由簽到、簽退、請(qǐng)假、加班申請(qǐng)、統(tǒng)計(jì)查詢等模塊組成。可以對(duì)單位員工的考勤情況一覽無余。

　　4.工作計(jì)劃

　　計(jì)劃安排：計(jì)劃安排實(shí)現(xiàn)對(duì)日常工作計(jì)劃的安排、下達(dá)、負(fù)責(zé)人員的指定，同時(shí)支持進(jìn)行計(jì)劃的再分解操作。實(shí)現(xiàn)工作由上到下，由總到分的統(tǒng)一安排管理。

　　5.公文流轉(zhuǎn)

　　發(fā)文收文：實(shí)現(xiàn)了單位內(nèi)部發(fā)文起草、發(fā)布來文登記的功能，通過系統(tǒng)提供的在線編輯、附件上傳功能可以與其它文檔編輯工具進(jìn)行結(jié)合。公文辦理：根據(jù)預(yù)先設(shè)置的公文辦理流程，各環(huán)節(jié)的辦理功能定義，可以實(shí)現(xiàn)公文的各項(xiàng)辦理工作。同時(shí)根據(jù)各辦理節(jié)點(diǎn)的權(quán)限設(shè)置，可以進(jìn)行相應(yīng)的加簽、退簽、修改后續(xù)流程等操作。極大的滿足了日常公文辦理中對(duì)于操作靈活性的要求。

　　催辦跳轉(zhuǎn)：對(duì)于超過辦理期限或需特殊辦理的公文，可以進(jìn)行發(fā)送催辦通知、郵件，跳轉(zhuǎn)操作等功能實(shí)現(xiàn)，對(duì)于辦理流程的跟蹤檢查、特殊流轉(zhuǎn)的要求。提高公文流轉(zhuǎn)辦理的工作效率。

　　歸檔銷毀：通過與系統(tǒng)文檔管理的連接，對(duì)于已完成流轉(zhuǎn)辦理的公文，可以進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、銷毀操作。