oa系統(tǒng)目的

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 　 oa辦公系統(tǒng)對于企業(yè)領導來說，更多的是充當一個管理者的角色，重在提升對企業(yè)的整體管理。而對于企業(yè)員工來說，更多的是充當一個辦公軟件的角色，重在提升內部協(xié)作和辦公效率，OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)和發(fā)展也正是來源于這種需要的牽引。傳統(tǒng)的辦公方式極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力，埋沒了人的智慧和潛能，使人們耗費了大量的時間和精力去手工處理那些繁雜、重復的工作，手工處理的延時和差錯，正是現(xiàn)代化管理中應該去除的弊端。

　　辦公自動化OA辦公系統(tǒng)建設的本質是提高決策效能為目的的。通過實現(xiàn)辦公自動化，或者說實現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協(xié)同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現(xiàn)提高決策效能的目的。

　　辦公自動化OA辦公系統(tǒng)的基礎是對管理的理解和對信息的積累。技術只是辦公自動化的手段。只有將辦公過程中生成的信息進行有序化積累，沉淀，才能真正發(fā)揮辦公自動化的作用。

　　辦公自動化OA辦公系統(tǒng)的靈魂是軟件，硬件只是實現(xiàn)辦公自動化的環(huán)境保障。數(shù)字化辦公的兩個明顯特征是授權和開放，通過授權確保信息的安全和分層使用，使得數(shù)字化辦公系統(tǒng)有可以啟用的前提，通過開放，使得信息共享成為現(xiàn)實。

　  oa辦公系統(tǒng)對企業(yè)員工的作用

　　1、全面規(guī)劃自身的工作

　　oa辦公系統(tǒng)可幫員工規(guī)劃日程、制定每一項工作的詳細計劃，由此實現(xiàn)時間的可操控性。

　　2、高效的內部協(xié)作

　　通過oa辦公系統(tǒng)“工作流”功能，事務在預定的流程中有序自動運轉，系統(tǒng)自動化的進行任務的分配和流轉，員工只需做好自身的相關工作，有效防止推諉、扯皮的發(fā)生，并且保證高效做好每件事。

　　3、及時的信息提醒

　　oa辦公系統(tǒng)中完善的消息提醒功能可自動將各類有關的消息、通知等事情進行主動推送，并進行多維度的提示，防止錯過信息的有效時間而造成不必要的麻煩。

　　4、多層面的內部溝通

　　oa辦公系統(tǒng)同時是一個溝通交流的平臺。員工之間、領導/員工之間、部門之間均可以進行工作上的、相關工作知識信息的無障礙溝通。提升各個層面的溝通頻率。

　　信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必由之路，而oa是企業(yè)信息化的基礎軟件。oa辦公系統(tǒng)的功能還有很多，只要根據(jù)自己的企業(yè)特點合理進行規(guī)劃和應用，就算只是一個細節(jié)，也可以將它的效用放大化。總的來說，oa辦公系統(tǒng)對企業(yè)的作用主要是幫助企業(yè)提高管理和生產力，降低公司運營成本費用和提高公司的市場競爭力。