oa辦公系統(tǒng)郵件

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　在國(guó)內(nèi)企事業(yè)單位中電子信息化管理體現(xiàn)出越來(lái)越重要的作用，ERP、OA、財(cái)務(wù)軟件、郵件服務(wù)器系統(tǒng)等都成為各企事業(yè)必用的辦公平臺(tái)。在用各種辦公軟件提高企業(yè)工作效率創(chuàng)造更大價(jià)值的同時(shí)，各辦公平臺(tái)如何有機(jī)的結(jié)合，讓各應(yīng)用平臺(tái)獨(dú)立管理、獨(dú)立應(yīng)用變?yōu)榻y(tǒng)一管理方便使用，是考驗(yàn)各平臺(tái)擴(kuò)展能力和長(zhǎng)期發(fā)展能力的重要一環(huán)。

　　泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是一款經(jīng)過(guò)10余年開(kāi)發(fā)，產(chǎn)品成熟、用戶群體廣泛分布于各個(gè)領(lǐng)域，遍及全國(guó)各省市，中國(guó)用戶群最大的OA軟件品牌。

　　郵件系統(tǒng)也是經(jīng)過(guò)10余年的研發(fā)，在郵件服務(wù)器系統(tǒng)安全、管理能力、郵件收發(fā)穩(wěn)定等方面一直處于郵件行業(yè)領(lǐng)先地位，用戶遍及全國(guó)各行各業(yè)的一款知名品牌。

　　如何讓兩個(gè)系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，既發(fā)揮OA系統(tǒng)中辦公流程的規(guī)范管理又能使內(nèi)外部通信更及時(shí)可靠，僅僅依靠?jī)蓚€(gè)系統(tǒng)獨(dú)自的力量很難做到，這就需要兩個(gè)系統(tǒng)具有開(kāi)放合作的精神，充分發(fā)揮雙方的技術(shù)力量，使辦公桌上必不可少的兩個(gè)工具能在用戶的桌面上作為一體有效的展現(xiàn)出來(lái)。

　　廣大客戶選擇泛普OA辦公系統(tǒng)多半是用來(lái)協(xié)同辦公與信息溝通。郵件做為OA協(xié)同軟件主要的溝通渠道與信息提醒工具一直是一個(gè)高調(diào)的存在。泛普OA內(nèi)部郵件也是基于辦公平臺(tái)一起搭建，屬于一個(gè)基本模塊。郵件數(shù)據(jù)包括信息與文檔附件都是加密存儲(chǔ)于OA服務(wù)器內(nèi)部。

　　經(jīng)過(guò)郵件系統(tǒng)與泛普OA研發(fā)人員的通力合作，在兩個(gè)系統(tǒng)接口全面的基礎(chǔ)上做了產(chǎn)品的深度整合,實(shí)現(xiàn)了以下內(nèi)容：

　　1. 單點(diǎn)登錄

　　郵件服務(wù)器提供HTTP接口讓OA系統(tǒng)調(diào)用登錄，接口采用公私鑰加密接口，根據(jù)系統(tǒng)調(diào)用接口后提交的用戶名及加密信息，郵件系統(tǒng)驗(yàn)證通過(guò)后，允許用戶登錄訪問(wèn)企業(yè)郵箱收發(fā)郵件，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄。

　　2. 組織部門同步

　　郵件服務(wù)器與泛普OA中各組織部門實(shí)現(xiàn)同步(包括組織部門的添加、批量添加、刪除、修改)。

　　3. 用戶賬號(hào)同步

　　整合后實(shí)現(xiàn)用戶賬號(hào)同步(包括系統(tǒng)用戶的添加、批量添加、刪除、修改)。

　　4. 通訊簿、通訊錄同步

　　泛普OA系統(tǒng)中個(gè)人通訊簿、公共通訊錄信息同步到郵件系統(tǒng)中，在郵箱中即可直接和通訊錄中的人員發(fā)送郵件。

　　5. 新郵件列表OA的首頁(yè)展示

　　新郵件列表展現(xiàn)在泛普OA的首頁(yè)模塊中，點(diǎn)擊列表中郵件直接進(jìn)入郵箱頁(yè)面。

　　6. 原始郵件數(shù)據(jù)遷移

　　將泛普OA中的原始郵件數(shù)據(jù)導(dǎo)入到郵件服務(wù)器中，保證歷史數(shù)據(jù)的完整。

　　通過(guò)郵件系統(tǒng)與泛普OA系統(tǒng)各自專業(yè)技術(shù)上的優(yōu)勢(shì)，強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手，使企事業(yè)的辦公管理更加得心應(yīng)手。整合工作的完成使管理員減少了一半的維護(hù)工作量，也使用戶操作時(shí)感覺(jué)二者是合二為一，應(yīng)用起來(lái)也更方便

　　泛普OA郵件系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)如下功能：

　　1、郵件發(fā)送對(duì)象支持一對(duì)一、群組發(fā)送、群發(fā)，可手機(jī)短信提醒，小秘書客戶端提醒。郵件到達(dá)有彈窗提醒與音樂(lè)提醒及時(shí)查看，非常人性化。

　　2、郵件發(fā)送支持附件上傳，同時(shí)可批量上傳多個(gè)文件，包含常見(jiàn)文件類型。系統(tǒng)后臺(tái)自動(dòng)進(jìn)行文件類型與安全檢測(cè)，過(guò)濾非正常文件。、

　　3、支持郵件轉(zhuǎn)發(fā)與回復(fù)，郵件查詢，郵件導(dǎo)出word。未讀郵件加粗提示，未讀與已讀郵件統(tǒng)計(jì)數(shù)量并可分類瀏覽。

　　4、郵件系統(tǒng)作為整個(gè)辦公平臺(tái)的基礎(chǔ)提醒技術(shù)支撐，為包括工作流程、文件傳輸、公文流轉(zhuǎn)、任務(wù)管理、數(shù)據(jù)報(bào)表等模塊為用戶發(fā)送信息提醒。

　　5、郵件發(fā)送時(shí)為了不讓接收人員重復(fù)轉(zhuǎn)發(fā)郵件，增加了"顯示接收人"選項(xiàng);以便于每個(gè)收件人員知道本郵件還發(fā)送給誰(shuí)了，避免重復(fù)轉(zhuǎn)發(fā)。既節(jié)約了系統(tǒng)資源，也更加的人性化。

　　6、支持手機(jī)終端app與微信端郵件接收與發(fā)送，提供高效快捷的辦公體驗(yàn)。

　　一個(gè)好的辦公系統(tǒng)離不開(kāi)好的基礎(chǔ)平臺(tái)支撐，只有把基礎(chǔ)的模塊應(yīng)用做好做完善，才能有效地快速地為用戶提供日常辦公服務(wù)。泛普OA郵件系統(tǒng)的實(shí)用與便捷，積累了無(wú)數(shù)贊美，成為客戶的好幫手。