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oa辦公系統(tǒng)有那些
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OA是Office Automation的簡(jiǎn)寫,即辦公自動(dòng)化。是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式,目的是提高辦公效率。這是廣義的OA概念?,F(xiàn)代意義的OA系統(tǒng),是指通過先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),處理單位內(nèi)部的工作,實(shí)現(xiàn)協(xié)同審批,輔助辦公管理,實(shí)現(xiàn)提高辦公效率和規(guī)范管理的軟件系統(tǒng)。
一、OA的五大特性:
OA的核心即為,強(qiáng)調(diào)的就是辦公的便捷方便,提高效率,作為辦公軟件就應(yīng)具備幾大特性:
易用性:沒有全面的應(yīng)用做基礎(chǔ),一切都是空談。
健社性:必須具備超大用戶、高并發(fā)應(yīng)用的善定
開放性:能夠不其它軟件系統(tǒng)完成必要的關(guān)聯(lián)性整合應(yīng)用嚴(yán)密性:必須同時(shí)實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)上的大集中不小獨(dú)立的和諧統(tǒng)一實(shí)用性:軟件功能必須不管理實(shí)務(wù)緊密結(jié)合,否則藥開對(duì)癥,反而可能有負(fù)作用。
說到選,那么必須要先明白自己需要的是什么,要用協(xié)同OA去解決什么問題,只有明白了自己的需求才能去做選擇。明確自己需求之后就是具體的選型了,一般而言還是建議選知名品牌的廠商,因?yàn)槟銈児静皇情_個(gè)一兩年甚至三五個(gè)月就關(guān)閉的,是想要長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的,那么你所選擇的廠商就一定要有良好的服務(wù)體系和能力。另外廠商的產(chǎn)品必須具備良好的拓展性,因?yàn)殡S著你公司的發(fā)展和壯大原有的系統(tǒng)肯定會(huì)漸漸的不適合你們公司的使用,那么就需要廠商對(duì)系統(tǒng)做升級(jí)。另外就是你必須要求廠商有和你類似的案例客戶,這樣才能保證他們的項(xiàng)目實(shí)施的成功率。
二、選擇OA系統(tǒng)應(yīng)看重的功能
內(nèi)部郵件
內(nèi)部郵件、外網(wǎng)郵件一體化。支持常見電子郵件的全部功能。
內(nèi)部短信
內(nèi)部短信主要有兩個(gè)作用,一是事務(wù)提醒,如工作流辦理、通知公告閱讀。第二個(gè)作用是交流。
任務(wù)計(jì)劃
編寫個(gè)人工作任務(wù)計(jì)劃,可以寫詳細(xì)內(nèi)容,可以寫進(jìn)度計(jì)劃,工作量等內(nèi)容。而且提供多種界面展示方式。
工作日志是對(duì)已經(jīng)完成的事務(wù)進(jìn)行記錄。分為工作日志和個(gè)人日志??梢栽O(shè)置工作日志的共享范圍。默認(rèn)的工作日志有權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)可查看。
個(gè)人文件柜
管理個(gè)人的文件信息,可以多附件上傳??梢詫⑽募蚕斫o其他人員。沿用windows的文件展示、操作習(xí)慣。
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