oa辦公系統(tǒng)工作流

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 　　工作流概念起源于生產(chǎn)組織和辦公自動化領(lǐng)域，是針對日常工作中具有固定程序活動而提出的一個概念，目的是通過將工作分解成定義良好的任務(wù)或角色，按照一定的規(guī)則和過程來執(zhí)行這些任務(wù)并對其進(jìn)行監(jiān)控，達(dá)到提高工作效率、更好的控制過程、 增強(qiáng)對客戶的服務(wù)、有效管理業(yè)務(wù)流程等目的。

　　OA系統(tǒng)引入工作流之后會怎樣?

　　在OA系統(tǒng)還沒有引入工作流這個核心功能時，許多公司采用紙張表單，手工傳遞的方式，一級一級審批簽字，工作效率非常低下，對于統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能則不能實(shí)現(xiàn)。而OA系統(tǒng)中增加工作流后，使用者只需在電腦上填寫有關(guān)表單，會按照定義好的流程自動往下跑，下一級審批者將會收到相關(guān)資料，并可以根據(jù)需要修改、跟蹤、管理、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印等，大大提高了效率，實(shí)現(xiàn)了知識管理，提升了公司的核心競爭力。

　　工作流OA系統(tǒng)的具體應(yīng)用范圍有哪些?

　　工作流在OA系統(tǒng)的具體應(yīng)用可以大概分為六類：

　　1、關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程：訂單、報(bào)價處理、采購處理、合同審核、客戶電話處理、供應(yīng)鏈管理等。

　　2、行政管理類： 出差申請、加班申請、請假申請、用車申請、各種辦公用品申請、購買申請、日報(bào)周報(bào)等凡是原來手工流轉(zhuǎn)處理的行政表單。

　　3、人事管理類： 員工培訓(xùn)安排、績效考評、職位變動處理、員工檔案信息管理等。

　　4、財(cái)務(wù)相關(guān)類： 付款請求、應(yīng)收款處理、日常報(bào)銷處理、出差報(bào)銷、預(yù)算和計(jì)劃申請等。

　　5、客戶服務(wù)類： 客戶信息管理、客戶投訴、請求處理、售后服務(wù)管理等。

　　6、特殊服務(wù)類： ISO系列對應(yīng)流程、質(zhì)量管理對應(yīng)流程、產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息管理、貿(mào)易公司報(bào)關(guān)處理、物流公司貨物跟蹤處理等各種通過表單逐步手工流轉(zhuǎn)完成的任務(wù)均可應(yīng)用工作流軟件自動規(guī)范地實(shí)施。

　　OA系統(tǒng)應(yīng)用工作流的意義何在?

　　對于OA系統(tǒng)來講實(shí)現(xiàn)流程管理也就是實(shí)現(xiàn)工作流的暢通。工作流就像縱橫交錯的管道，構(gòu)成一張嚴(yán)密的辦公網(wǎng)絡(luò)，連接起企業(yè)內(nèi)每個人、崗位、部門、事務(wù)，這張網(wǎng)絡(luò)的順暢與否，決定了企業(yè)辦公效率和執(zhí)行力的高低。

　　工作流包括三個要素：人、事、法，也就是什么人、什么事、怎么做。這里面的“法”也就是做事的方法、流程和規(guī)則，是工作流的精髓。

　　因?yàn)橹袊?a href="http://m.52tianma.cn/gongsi/xt/" target="_blank">企業(yè)管理特點(diǎn)的不同，工作流程往往比較復(fù)雜。如果不借助一個有效的管理工具，在執(zhí)行的過程中經(jīng)常出現(xiàn)各種問題，如越級、越崗、錯位、推諉、拖延、有始無終、無從追溯、難以考核等。

　　所以對于OA系統(tǒng)而言，工作流的應(yīng)用能夠讓其發(fā)揮最大的價值。換言之，就是能夠最大化的提升企業(yè)的辦公效率，提升企業(yè)的核心競爭力。

　　工作流在移動OA系統(tǒng)中優(yōu)勢是什么?

　　1.支持多種數(shù)據(jù)類型，針對不同的情況，可以巧妙的設(shè)計(jì)的不同流程，周全的考慮，精確的設(shè)計(jì)使得所有工作都能簡單順利完成。

　　2.移動OA系統(tǒng)的流程設(shè)置是圖形化的，是相當(dāng)直觀和簡單的。邏輯關(guān)系是很清楚的，每個步驟的順序，審批領(lǐng)導(dǎo)，審批動作以及跳轉(zhuǎn)路徑都是一目了然的。

　　3.審批模板是全企業(yè)通用的，無需對不同部門重復(fù)設(shè)計(jì)多個表單，多個流程。

　　4.移動OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性較高，工作流可以充分保證客戶的信息不被泄露，保證客戶信息安全。

　　5.表單的使用較為靈活，而且操作也很簡便，工作流可以實(shí)現(xiàn)在一張審批但上插入多張明細(xì)表的獨(dú)有功能。

　　6.能夠輕松的實(shí)現(xiàn)流程內(nèi)外的數(shù)據(jù)的整合，工作流既能實(shí)現(xiàn)移動OA系統(tǒng)內(nèi)部各表單的數(shù)據(jù)整合，還可以實(shí)現(xiàn)移動OA系統(tǒng)和第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，消除信息孤島，減少重復(fù)工作，并絕大程度的降低手工操作的差錯率。

　　工作流在移動OA系統(tǒng)中的地位非常重要。流程的合理性、易用性、多樣性等都考驗(yàn)著OA廠商的技術(shù)實(shí)力。所以如果OA廠商們希望產(chǎn)品能得到用戶認(rèn)可，工作流方面的功夫必不可少。