oa辦公系統(tǒng)發(fā)布公告

　　公司OA辦公自動化系統(tǒng)正式開始上線試運行，為公司實現(xiàn)節(jié)能高效的無紙化辦公，提供了可靠的保證。

　　公司位于網(wǎng)絡(luò)建設(shè)相當(dāng)滯后地區(qū)，當(dāng)?shù)貨]有固定電話業(yè)務(wù)，只有移動信號網(wǎng)絡(luò)接入的單一手段。通訊信號傳輸主要通過衛(wèi)星以及微波技術(shù)，受天氣影響較大，網(wǎng)絡(luò)速度，造成掉線等情況比較頻繁。為此，公司進行了充分的調(diào)研，并與相關(guān)網(wǎng)絡(luò)公司進行了交流溝通，認為能基本滿足網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的需要。因此，開始了辦公系統(tǒng)前期的準(zhǔn)備工作，并在較短的時間實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的上線試運行。

　　公司網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)是一套電腦版和智能手機版完美結(jié)合、工作流設(shè)計和審批高度智能化、專業(yè)化的新型網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。該系統(tǒng)匯集了《公告欄》、《公文處理》、《文檔中心》、《系統(tǒng)維護》、《個人郵件》、《手機短信》和《表單設(shè)計》等功能模塊，實現(xiàn)對內(nèi)部電子公文流轉(zhuǎn)審批和各種電子文檔的有效管理。該系統(tǒng)還增加了《集團公告》、《集團文檔》、《集團郵件》和《集團公文》等功能模塊，輔助實現(xiàn)集團公司與公司之間的公文接收和處理，員工個人之間電子文檔的發(fā)送和接收。同時，該辦公系統(tǒng)還可通過系統(tǒng)授權(quán)接收集團公司下發(fā)的各種公文和上傳本單位簽發(fā)的各種上行文和請示到集團公司。為了提高網(wǎng)絡(luò)辦公的及時性,該系統(tǒng)還實現(xiàn)了電腦登錄和智能手機登錄兩種登錄方式，保證了網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的實時使用。

　　如今，只需輕點鼠標(biāo)，公司就能完成閱文、查找、批文、督辦、反饋、合同評審等辦理公文的全過程。通過公司網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，公司各部門、分廠實現(xiàn)了生產(chǎn)業(yè)務(wù)的溝通與管理，各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集整理，信息互通和集成共享，對規(guī)范公司內(nèi)部辦公方式和事務(wù)處理流程，提高協(xié)同工作的效率奠定了堅實的基礎(chǔ)。

　　從OA軟件近些年的發(fā)展來看，特別是進入OA第四個階段---協(xié)同辦公門戶。具備以下七個方面的功效。

　　(一)內(nèi)部通訊平臺

　　建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，短信系統(tǒng)，即時通訊系統(tǒng)、論壇、個人博客等，使組織內(nèi)部的通訊和信息交流快捷通暢。

　　(二)信息發(fā)布平臺

　　在內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子通告、新聞發(fā)布、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在組織內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠即時的了解組織內(nèi)部的發(fā)展動態(tài)。

　　(三)工作流程自動化

　　這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效率的協(xié)作。目前的企業(yè)和單位都存在著大量的工作流程，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報，等等，都是一些流程化的工作，每個單位都會有大量的流程。通過實現(xiàn)工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項工作，提高單位協(xié)同工作的效率，極大的減少中間環(huán)節(jié)的摩擦。

　　(四)文檔管理的自動化

　　使各類的文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權(quán)限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。

　　(五)輔助辦公

　　它牽涉的內(nèi)容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公物品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘＾k公事務(wù)性的工作相結(jié)合的各種輔助辦公，要實現(xiàn)這個輔助辦公的自動化。

　　(七)實現(xiàn)分布式辦公

　　就是要解決分布式辦公和移動辦公，要支持多分支機構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公?，F(xiàn)在來講，市場競爭使企業(yè)的規(guī)模越來越大，地域分布越來越廣，移動辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。

　　(八)實現(xiàn)項目管理

　　企業(yè)很多業(yè)務(wù)都是某一個項目的發(fā)起到結(jié)束，到總結(jié)。那么每一個項目的過程都是很多交叉分支流程的執(zhí)行，因此OA是一個很好的項目管理工具，但這要求OA必須有項目管理模塊