后臺oa辦公系統(tǒng)

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 　　由于不同的企業(yè)存在不同的管理需求，針對企業(yè)個性化需求進(jìn)行實(shí)施和開發(fā)的成本會比較高，所需要周期也相對較長。在這樣的需求背景之下OA平臺應(yīng)運(yùn)而生，其主要特點(diǎn)是繼承了OA軟件產(chǎn)品化的優(yōu)勢，業(yè)務(wù)和技術(shù)積累比較深，系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，針對企業(yè)的項(xiàng)目實(shí)施成本低、風(fēng)險低;基于平臺架構(gòu)的OA平臺擁有良好的擴(kuò)展性和二次開發(fā)能力，系統(tǒng)有著較強(qiáng)的靈活性，降低了OA項(xiàng)目實(shí)施中定制開發(fā)的技術(shù)難度，縮短項(xiàng)目定制開發(fā)的周期，大大提升最終用戶需求的滿足能力。

　　OA平臺首先是一個高度產(chǎn)品化的OA軟件產(chǎn)品，包含產(chǎn)品化的定制開發(fā)平臺和oa通用基礎(chǔ)模塊，定制開發(fā)平臺是軟件運(yùn)行和系統(tǒng)開發(fā)的平臺，OA中所有的應(yīng)用都構(gòu)建在定制開發(fā)平臺之上;而基于定制開發(fā)平臺的優(yōu)勢，可以實(shí)現(xiàn)對用戶個性化需求的快速、穩(wěn)妥、優(yōu)質(zhì)的定制和開發(fā);針對后續(xù)的OA系統(tǒng)的服務(wù)和維護(hù)，還能讓用戶輕松掌握對系統(tǒng)的操作和維護(hù)，減輕日常維護(hù)所需的成本。

　　結(jié)合當(dāng)前市場的需求和OA產(chǎn)品的發(fā)展方向，泛普軟件認(rèn)為在未來相當(dāng)長的時期內(nèi)，產(chǎn)品化和個性化相結(jié)合必然是未來的發(fā)展趨勢，OA平臺化正是繼承了這一趨勢。在泛普OA的設(shè)計(jì)理念和過程中，在把產(chǎn)品打造成為平臺型、產(chǎn)品化、通用性的同時，更加考慮到不同用戶特別是中小企業(yè)的個性化需求，當(dāng)用戶需要進(jìn)行個性化定制時，可以方便快捷低成本地進(jìn)行個性化的開發(fā)，這樣便做到了兼顧兩者的關(guān)系，使用戶真正享受到“物美價廉”的實(shí)惠。

　　OA系統(tǒng)是管理軟件不同于通用軟件，區(qū)別于通用軟件的最大特點(diǎn)是需要結(jié)合用戶需求進(jìn)行本地化的實(shí)施和個性化適應(yīng)性調(diào)整。但在實(shí)施過程由于客戶需求的原因需要一定程度的定制開發(fā)或功能擴(kuò)展，而目前許多oa軟件公司對oa實(shí)施普遍側(cè)重于產(chǎn)品化，沒有做到OA平臺化，在具體的項(xiàng)目實(shí)施中忽略用戶需求的個性化，分析其原因一方面由于成本的因素，個性化的定制開發(fā)企業(yè)用戶和oa軟件供公司都難以承受;另一方面，則是由于產(chǎn)品設(shè)計(jì)和技術(shù)的限制，OA系統(tǒng)不能夠做到平臺化，系統(tǒng)嚴(yán)重缺乏擴(kuò)展能力，oa產(chǎn)品對二次開發(fā)的支持能力比較弱。但我們知道，忽略和遏制用戶個性化需求，其結(jié)果是企業(yè)用戶很多的需求沒有很好的解決，軟件的適用性差成了企業(yè)的“雞肋”，，無法實(shí)現(xiàn)通過oa系統(tǒng)的應(yīng)用深入解決企業(yè)的管理問題。

　　OA平臺實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品化和個性化的統(tǒng)一，在具體項(xiàng)目實(shí)施中結(jié)合企業(yè)需求深化oa系統(tǒng)的應(yīng)用，同時能夠?yàn)槠髽I(yè)用戶在統(tǒng)一的軟件平臺上提供持續(xù)和完善的服務(wù)：既能以更低的價格獲得高性能的產(chǎn)品，個性化需求得到了很好的滿足、更加易于二次開發(fā)、更加易于自主維護(hù)。泛普軟件是平臺型oa的倡導(dǎo)者，泛普OA是OA平臺和OA應(yīng)用的組合，在多年的產(chǎn)品積累過程中重視產(chǎn)品的基礎(chǔ)架構(gòu)和設(shè)計(jì)，以客戶需求為導(dǎo)向，在面對當(dāng)前企業(yè)用戶的新需求，面對當(dāng)前產(chǎn)品發(fā)展趨勢時，其合理的定位理念和獨(dú)一無二的產(chǎn)品優(yōu)勢便顯現(xiàn)無遺。

　　在以往沒有引入OA辦公軟件之前，企業(yè)的管理基本上都是依靠人工操作完成，由于人工管理的隨意性、不及時、效率低、信息的不準(zhǔn)確，使得管理過程中容易滋生各種各樣的問題，給企業(yè)的管理和發(fā)展埋下隱患，因此通過OA辦公軟件的現(xiàn)代管理方式解決這些問題，避開可能發(fā)生的隱患問題，成為企業(yè)必須走的發(fā)展之路。

　　自從第一代的OA辦公軟件出現(xiàn)以來，OA軟件產(chǎn)品已經(jīng)經(jīng)歷了多年的積累，技術(shù)不斷的發(fā)展和進(jìn)步，特別是計(jì)算機(jī)軟件和Internet技術(shù)的相結(jié)合，OA軟件的作用更廣。結(jié)合企業(yè)在管理中不斷出現(xiàn)的新問題新情況新需求，作為配合企業(yè)提升管理水平而存在和發(fā)展的辦公系統(tǒng)，也經(jīng)歷了設(shè)計(jì)理念的不斷進(jìn)步和完善，經(jīng)歷了研發(fā)技術(shù)的革新與提升，使得OA辦公軟件越來越能夠滿足企業(yè)現(xiàn)代管理的需求。

　　要做到較好地利用OA辦公軟件提升企業(yè)的管理，首先需要立足于企業(yè)自身的需求，并充分利OA辦公軟件的技術(shù)優(yōu)勢，將企業(yè)的實(shí)際管理與OA辦公軟件緊密的結(jié)合起來。在考慮企業(yè)的管理特點(diǎn)和實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，借鑒OA軟件公司在行業(yè)上的系統(tǒng)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)以往管理的流程規(guī)劃出符合本企業(yè)管理特點(diǎn)的工作流程，既而在實(shí)際中結(jié)合現(xiàn)代化的管理工具進(jìn)行貫徹和落實(shí)。通過查詢和對比的流程控制記錄，及時發(fā)現(xiàn)以往傳統(tǒng)管理流程中存在的不足和漏洞，繼而進(jìn)行調(diào)整和完善。

　　在引入OA辦公軟件到企業(yè)管理并進(jìn)行應(yīng)用的初期階段，應(yīng)該充分發(fā)揮OA的優(yōu)勢，對初期階段中的管理流程和執(zhí)行記錄進(jìn)行分析和總結(jié)，找到軟件和實(shí)際管理中流程設(shè)計(jì)的不足并逐步的加以調(diào)整和完善，并對管理與落實(shí)環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況進(jìn)行分析，對比發(fā)現(xiàn)管理與執(zhí)行的薄弱環(huán)節(jié)，進(jìn)行針對性的教育和強(qiáng)化，泛普軟件認(rèn)為，OA信息化提升企業(yè)管理的利器,在解決企業(yè)傳統(tǒng)管理的不足和存在的問題中，一方面需要的是將這些問題通過OA辦公軟件得到有效的改善和解決，彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理的不足;另一方面則是在結(jié)合現(xiàn)代化的管理工具的實(shí)際應(yīng)用中，對最初設(shè)計(jì)的流程進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化，使之更加科學(xué)、合理、高效、符合企業(yè)自身的管理需要，不斷關(guān)注OA辦公軟件的企業(yè)管理中的實(shí)際應(yīng)用效果，發(fā)揮OA辦公軟件在信息的及時性、準(zhǔn)確性、永久性，覆蓋范圍廣的優(yōu)勢，充分調(diào)動企業(yè)各方面的工作積極性和認(rèn)真態(tài)度，勤于執(zhí)行，嚴(yán)于落實(shí)，減少管理問題的出現(xiàn)，確保企業(yè)管理的高效率，增強(qiáng)企業(yè)在現(xiàn)代商業(yè)競爭中的綜合實(shí)力和管理水平，為在市場競爭中立于不敗之地創(chuàng)造更多優(yōu)勢。