oa辦公系統(tǒng)基本功能

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　　辦公自動化管理系統(tǒng)(0A)，是伴隨著Internet 技術(shù)在各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，和各行各業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)步伐的加快應(yīng)運(yùn)而生。

　　辦公自動化系統(tǒng)的總體目標(biāo)是：“以先進(jìn)成熟的計算機(jī)和通信技術(shù)為主要手段，建成一個覆蓋企業(yè)辦公部門和企事業(yè)單位的辦公信息系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提供本單位內(nèi)部各部門，各員工之間的信息交換，建立高質(zhì)量、高效率的信息網(wǎng)絡(luò)”，本系統(tǒng)也是為實現(xiàn)這一根本目標(biāo)建立的，它可以實現(xiàn)企業(yè)的辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化。

　　當(dāng)代社會已經(jīng)進(jìn)入信息時代，信息技術(shù)革命使社會的各個領(lǐng)域都發(fā)生了翻天覆地的變化，每個企業(yè)都必須緊跟時代的步伐，加強(qiáng)企業(yè)競爭力和提升現(xiàn)代化企業(yè)的管理能力，以適應(yīng)整個社會的發(fā)展變化。

　　企業(yè)對信息需求的增長，使計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)滲透到企業(yè)的日常工作中。傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)信息的交流方式早已不能滿足企業(yè)對大量信息的快速傳遞與處理的需求，網(wǎng)絡(luò)辦公自動化管理系統(tǒng)的應(yīng)用滿足了企業(yè)的辦公網(wǎng)絡(luò)化、自動化的管理需求。

　　辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)的真正意義不是簡單的借助電腦處理收發(fā)電子郵件等日常辦公作業(yè)，而是通過計算機(jī)系統(tǒng)的各種應(yīng)用，使各獨立的工作者能實現(xiàn)信息共享，協(xié)同工作，合理組織機(jī)構(gòu)的公文和文檔的流程等辦公作業(yè)，全面提高組織機(jī)構(gòu)的辦公效率，實現(xiàn)信息共享。

　　針對于底層管理模塊，它并不需要實現(xiàn)實際的功能，它主要是負(fù)責(zé)完成應(yīng)用層交付的任務(wù)和與底層數(shù)據(jù)庫交換數(shù)據(jù)，所以它的功能是比較抽象的、統(tǒng)一的和可擴(kuò)展的。雖然如此，我們還是將這個模塊按不同的功能細(xì)分，因為辦公系統(tǒng)有些模塊之間聯(lián)系并不緊密，比如內(nèi)部通知與文件學(xué)習(xí)系統(tǒng)之間的聯(lián)系就不是那么緊密，甚至可以完全分開。所以我們的底層管理模塊針對于這些情況，辦公自動化系統(tǒng)是一個功能完備的網(wǎng)站，由兩大部分組成。

　　第一部分模塊實現(xiàn)：查郵件、行政管理、公共信息、交流信息部分組成。

　　第二部分模塊實現(xiàn)：個人助理、個人信箱、超級管理、系統(tǒng)管理部分組成。

　　(1)查郵件：用于查看郵件的總數(shù)和日成提示信息。

　　(2)行政管理：行政管理主要負(fù)責(zé)對行政通知、文件學(xué)習(xí)、上報文件的工作，這三大塊部分組成，有了這些子模塊，我們可以很好的了解最新動態(tài)。

　　(2.1)文件學(xué)習(xí)：文件學(xué)習(xí)這一功能是員工可以在這里學(xué)習(xí)有關(guān)單位政策、文件等，使得全體員工能夠知曉有關(guān)單位最新的精神、政策及規(guī)定。為了保證通知內(nèi)容的嚴(yán)肅性，這一功能的操作都是需要具有相應(yīng)權(quán)限才可以執(zhí)行，權(quán)限由系統(tǒng)管理員來設(shè)定。

　　(2.2)上報文件：如用戶有重要文件和請示須上傳和審核包括擬搞、部門審核、領(lǐng)導(dǎo)審核、請示擬辦、領(lǐng)導(dǎo)批示，領(lǐng)導(dǎo)批示查看、傳閱、歸檔等都可在此進(jìn)行遠(yuǎn)程網(wǎng)上交流。

　　(2.3)內(nèi)部通知：內(nèi)部通知這一功能是將單位要對全體人員公布的政策、文件、通報等，在這里公布出來，使得全體人員可以在第一時間里能夠知曉單位最新的精神、政策及規(guī)定。為了保證通知內(nèi)容的嚴(yán)肅性，這一功能的操作都是需要具有相應(yīng)權(quán)限的員工才可以執(zhí)行，權(quán)限由系統(tǒng)管理員來設(shè)定(3)公共信息管理

　　(3)公共信息包含：公共留言、常用電話、常用地址、萬年歷等功能，主要是針對所有部門的一個共用系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以采用傳統(tǒng)模式，如論壇可以采用BBS系統(tǒng)等，底層主要是統(tǒng)一規(guī)范，提供基本功能。

　　(3.1)公共信息：該菜單主要為所有人提供經(jīng)常查看信息使用的網(wǎng)址，沒有保密性。

　　(3.2)常用電話：該菜單主要為個人提供單位和個人常用的電話號碼，個人還可以編輯自己的號碼簿加快工作效率。

　　(3.3)常用網(wǎng)址：該來單主要為個人提供個人經(jīng)常使用的網(wǎng)址，便于用尸及時訪問。

　　(3.4)萬年歷：該菜單主要為個人提供個人經(jīng)常使用的日期，便于用戶及時訪問和查看。

　　(4)交流中心：交流對于任何一個企業(yè)都是重要的，它包括：討論中心，會議中心，軟件下載系統(tǒng)等功能組成。交流的形式隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展也變得多樣化起來，除了傳統(tǒng)的交流，還有網(wǎng)絡(luò)交流，視頻交流等新型交流方式，使得相隔甚遠(yuǎn)的人之間也可以有了當(dāng)面交流的環(huán)境。對于相隔較遠(yuǎn)的部門，如總公司與子公司之間的交流建議采用非視頻的網(wǎng)絡(luò)會議，因為這個即可以滿足網(wǎng)速，也可以滿足交流得需求。對于處于同一個大廈的各部門，建議使用視頻交流，因為加入多媒體的功能，可以使得交流會議氣氛跟貼近傳統(tǒng)會議的效果，而且交流也更人性化，同時也可以得到局域網(wǎng)網(wǎng)速的支持也可以滿足交流的需求。

　　(4.1)討論中心：討論中心是為了用戶發(fā)表自己看法，討論某項主題而設(shè)置的相當(dāng)于BBS的交流平臺，在這里，用戶不但可以發(fā)表自己的主題，也可以對別人發(fā)表的主題進(jìn)行回復(fù)，以便加強(qiáng)人們之間的交流，并且也可以使單位能夠了人們的想法，使人們能夠真正的溶入到單位文化里來，從而提高人們參政議政為單位發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策的積極性。

　　(4.2)會議中心：會議中心不僅可以隨時隨地的召集相關(guān)人員開會，極大的節(jié)省了與會人的時間，節(jié)省了單位的費(fèi)用，關(guān)鍵還在于會議的內(nèi)容全面的記錄到單位的數(shù)據(jù)庫中，您可以方便的隨時查看每個人的發(fā)言，避免了傳統(tǒng)會議在開會過后無法查找會議內(nèi)容，會議落實的事情無法執(zhí)行等問題。再一點是網(wǎng)上會議與會者講話比較理性，不會太多的感情用事，能真正的解決會議的問題。第三與會者不易偏題，會議效率極大提高，在時間就是金錢的今天，這一會議形式無疑是對傳統(tǒng)會議革命性的挑戰(zhàn)，為單位立于競爭的不敗之地提供了強(qiáng)有力的武器

　　(4.3)軟件下載：該菜單為用戶提供方便快捷的網(wǎng)絡(luò)資源下載功能，使用戶充分利用豐富的網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行現(xiàn)代辦公。