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OA辦公系統(tǒng)

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oa辦公系統(tǒng)控件

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   隨著企業(yè)管理信息化進程的不斷深入,協(xié)同OA應(yīng)用軟件的概念已深入人心,而工作流正是協(xié)同OA應(yīng)用軟件的核心。通過應(yīng)用IT技術(shù)來規(guī)范協(xié)同OA工作流程、提高工作的執(zhí)行效率和準(zhǔn)確度,是協(xié)同OA工作流系統(tǒng)主要解決的問題。協(xié)同OA工作流系統(tǒng)相當(dāng)于一個“萬能模塊”,其應(yīng)用范圍是非常廣泛的:可應(yīng)用于行政、財務(wù)、生產(chǎn)、研發(fā)、銷售、人力資源管理、檔案管理、客戶服務(wù)等企業(yè)管理的方方面面。通過OA系統(tǒng)管理員進行合理的工作流程設(shè)置,以及對員工進行基本的操作培訓(xùn),熟悉并掌握好這個強大的工具,可對我們的日常辦公和企業(yè)管理提供極大的便利,可以使得企業(yè)運營更加高效、規(guī)范、穩(wěn)健,事半功倍。

  協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的工作流由表單和流程兩個重要因素組成,今天我們就來談?wù)劚韱沃械目丶侨绾伟l(fā)揮它的作用的!想必很多人跟我一樣,初來聽到“控件”這個名詞有點陌生,全完不知曉概念,其實控件是用于把系統(tǒng)中其它模塊的信息插入至表單中,比如“輸入框”、“日期選擇”框、“部門選擇”框、“審批人簽名”等。這樣申請人和審批人就可以從控件中直接選取相關(guān)內(nèi)容,而無須手工填寫,節(jié)省工作時間,降低操作難度和差錯率。為了方便用戶操作,泛普協(xié)同OA系統(tǒng)的表單設(shè)計器提供了豐富的控件應(yīng)用。

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  泛普協(xié)同OA系統(tǒng)的控件功能包括:日期選擇:用于選擇日期;時間選擇:用于選擇時間;日期時間:同時選擇日期和時間;表單名稱:當(dāng)前表單的名稱;重要度:審批的重要程度;經(jīng)辦人IP:顯示經(jīng)辦人的IP地址;當(dāng)前用戶崗位:當(dāng)前用戶的崗位;當(dāng)前用戶直屬領(lǐng)導(dǎo):當(dāng)前用戶的直屬領(lǐng)導(dǎo);申請人姓名:顯示申請人姓名;申請人部門:顯示申請人部門名;審批人簽名:審批人簽名;審批人意見:審批人的審批意見;金額轉(zhuǎn)大寫:把小寫數(shù)字轉(zhuǎn)換為中文大寫數(shù)字;自動流水號:自動流水號;崗位選擇:顯示崗位選擇列表;人員選擇:顯示人員選擇列表;部門選擇:顯示部門選擇列表;類別選擇:選擇自定義分類;多人員選擇:多人員選擇等。

  控件的表單模板:

  表單控件真正能為您解決那些問題?

  比如,管理者想設(shè)置一些快捷操作,在申請單中增加一些選項讓使用者選擇,如人員選擇、部門選擇、日期選擇等,如何操作?表單中輸入小寫數(shù)字,能自動變成大寫的么?當(dāng)申請人點擊同意時,能夠自動插入他的電子簽名和審批日期么?能夠在表單上生成自動流水號么等等眾多問題,現(xiàn)在都可以交給泛普OA系統(tǒng)表單控件處理。泛普OA系統(tǒng)表單控件的功能提供了多種快捷設(shè)置,統(tǒng)統(tǒng)為您一一擊破。

  泛普OA協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)解決方案是針對企事業(yè)商場、政府部門等日常辦公信息化而設(shè)計的標(biāo)準(zhǔn)解決方案,基于協(xié)同辦公理念,將日常辦公電子化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化、統(tǒng)一化。 實時跨部門、跨地域協(xié)作辦公,達到節(jié)省辦公時間、節(jié)省辦公成本、提高工作效率的目的。隨著泛普OA的日常使用,逐漸建立了商場內(nèi)部的完整知識庫,利于商場內(nèi)部知識的傳播與分享。泛普OA協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)平臺,能充分體現(xiàn)商場的管理思想、企業(yè)文化、商場成果等。最終目的是提高商場的管理水平和運營效率。

  方案特點

  泛普OA協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)平臺發(fā)展時間長,成熟度高,方案實施零風(fēng)險。

  采用先進的B/S(瀏覽器/服務(wù)器)架構(gòu)設(shè)計開發(fā),數(shù)據(jù)全在服務(wù)器上集中管理, 客戶端只需瀏覽器即可使用系統(tǒng),安全方便。泛普OA協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)平臺功能模塊豐富,日常辦公功能均具備。

  方案的實現(xiàn)

  商場內(nèi)部門戶

  門戶是系統(tǒng)的入口,綜合展示商場的全方位信息。泛普OA協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)平臺內(nèi)置兩大標(biāo)準(zhǔn)門戶:企業(yè)門戶、個人桌面。根據(jù)商場性質(zhì)可以減少門戶或調(diào)整門戶展示內(nèi)容。

  信息發(fā)布

  信息發(fā)布是商場信息化的基本功能之一,能支持多種格式、圖文并茂發(fā)布信息,并且信息的發(fā)布范圍可以控制。信息發(fā)布功能模塊有:公告通知、新聞等。

  協(xié)同辦公(工作流)

  行政審批是商場的核心工作,泛普OA協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)平臺為此而設(shè)計了功能強大的的工作流模塊,而工作流模塊是協(xié)同辦公平臺的核心。利用表單設(shè)計器,可以設(shè)置出各式各樣的工作表。完全支持html、javascript、css格式,給設(shè)計表格很大的自由度。

  在流程設(shè)計器中,可以將實際的審批工作設(shè)計成抽象的規(guī)范流程,使用設(shè)計好的流程,可以建立若干實際工作。起到規(guī)范審批文件的流轉(zhuǎn)過程,理順審批關(guān)系,優(yōu)化審批過程,控制辦理時限等作用。同時實現(xiàn)了實時跨部門、跨地域高效審批文件。

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發(fā)布:2011-03-16 14:11    編輯:泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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