oa辦公系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)

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       一、我國(guó)辦公自動(dòng)化狀況

　　傳統(tǒng)的辦公模式主要以紙介質(zhì)為主，在信息革命的浪潮中，顯然已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高效率、快節(jié)奏的現(xiàn)代工作和生活的需要。如何實(shí)現(xiàn)信息處理的自動(dòng)化和辦公的無(wú)紙化逐步得到了人們的重視。

　　辦公自動(dòng)化提了多年，但效果并不明顯，人們還是停留在單機(jī)字處理和表格處理的所謂辦公自動(dòng)化的初級(jí)階段。信息的交流和共享，以及團(tuán)隊(duì)的協(xié)同運(yùn)作等無(wú)法完美的實(shí)現(xiàn)，極大地限制了工作的效率。Internet/Intranet的迅猛發(fā)展，為信息的交流和共享，團(tuán)隊(duì)的協(xié)同運(yùn)作提供了技術(shù)的保證，同時(shí)也預(yù)示著網(wǎng)絡(luò)化辦公時(shí)代來(lái)臨。

　　二、我國(guó)辦公自動(dòng)化發(fā)展方向

　　隨著計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，Internet/Intranet應(yīng)用在全球范圍內(nèi)日益普及，當(dāng)今社會(huì)正快速向信息化社會(huì)前進(jìn)，信息系統(tǒng)的作用也越來(lái)越大。人們普遍使用計(jì)算機(jī)來(lái)提高個(gè)人工作效率，但是在需要許多人一起協(xié)同工作的現(xiàn)代工作環(huán)境中，我們更需要提高我們的整體工作效率。利用網(wǎng)絡(luò)通訊基礎(chǔ)及先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)，建設(shè)一個(gè)安全、可靠、開(kāi)放、高效的信息網(wǎng)絡(luò)和辦公自動(dòng)化、信息管理電子化系統(tǒng)，為管理部門(mén)提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化和辦公事務(wù)處理自動(dòng)化，以提高辦公效率和管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門(mén)日常業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化，增強(qiáng)檔案部門(mén)文書(shū)檔案、人事檔案、科技檔案、財(cái)務(wù)檔案等檔案的可管理性，實(shí)現(xiàn)信息的在線查詢、借閱，最終實(shí)現(xiàn)“無(wú)紙”辦公。

　　網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，采用Java及Imternet/Intranet 技術(shù)，MVC結(jié)構(gòu)，Java語(yǔ)言可以對(duì)基礎(chǔ)系統(tǒng)進(jìn)行更改，而無(wú)需修改界面。最重要的是，使用Java技術(shù)和面向?qū)ο蟮姆椒ㄊ刮覀兡軌驑O其快速地部署新功能，從而對(duì)新需求做出回應(yīng)。用戶端只需使用IE瀏覽器即可對(duì)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行訪問(wèn)，通過(guò)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)或國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)可以實(shí)現(xiàn)無(wú)紙的辦公和跨地域的交流。該網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)包括八個(gè)標(biāo)準(zhǔn)子模塊：查郵件、行政管理、公共信息、交流信息、個(gè)人助理、個(gè)人信箱、超級(jí)管理、系統(tǒng)管理部分組成。

　　辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的界面設(shè)計(jì)

　　界面作為用戶熟悉、操作和閱讀的窗口，是相當(dāng)重要的，好的界面可以提高系統(tǒng)的友善性，所以，這一次的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，重點(diǎn)研究了界面的設(shè)計(jì)。

　　一、界面設(shè)計(jì)規(guī)范

　　本系統(tǒng)是用于提供辦公自動(dòng)化信息管理的一種方式，所以，我們?cè)O(shè)計(jì)界面時(shí)要遵循如下設(shè)計(jì)原則：

　　(1)在界面上要限制字體的樣式和其它文本格式例如文字大小、顏色等，因?yàn)榉倍嗟奈淖謽邮饺菀追稚⒂脩魧?duì)文字本身的注意力。如果文本樣式看起來(lái)過(guò)于圖形化，用戶會(huì)把它當(dāng)作廣告而忽略。

　　(2)當(dāng)然最主要的是頁(yè)面要易讀，這意味著，必須注重規(guī)劃文字和背景顏色的搭配方案。不要使背景的顏色沖淡了文字的視覺(jué)效果，不要用花哨的色彩組合，一般來(lái)說(shuō)，淺色背景下的深色文字為佳。這同時(shí)也意味著，最好別把文字的規(guī)格設(shè)得太小、也不能太大。另外，最好讓文本左對(duì)齊，而不是居中。按當(dāng)代中文的閱讀習(xí)慣，文本大都居左的。當(dāng)然，標(biāo)題一般應(yīng)該居中，因?yàn)檫@也符合讀者的閱讀習(xí)慣。

　　(3)使用高對(duì)比度的文字顏色和背景顏色，從而使文字盡量清晰。

　　(4)界面并不是越長(zhǎng)越好。因?yàn)檫^(guò)長(zhǎng)的頁(yè)面會(huì)使用戶覺(jué)得過(guò)于擁擠和繁冗。

　　(5)另外，頁(yè)面容量越小越好。有研究顯示，如果一個(gè)網(wǎng)站頁(yè)面的主體在15秒之內(nèi)顯示不出來(lái)，用戶會(huì)很快失去興趣。

　　(6)最好使用動(dòng)態(tài)頁(yè)面設(shè)置，即在設(shè)計(jì)時(shí)最好使用相對(duì)位置設(shè)置，使界面大小的更改不至于影響到界面質(zhì)量

　　(7)網(wǎng)站導(dǎo)航要清晰，即所有的超鏈接應(yīng)清晰無(wú)誤地向讀者標(biāo)志出來(lái)，所有導(dǎo)航性質(zhì)的設(shè)置，像圖像按鈕，都要有清晰的標(biāo)志，讓人看得明白，不能光顧視覺(jué)效果。鏈接文本的顏色最好用約定速成的：未訪問(wèn)的，藍(lán)色;點(diǎn)擊過(guò)的，紫色或栗色。清晰導(dǎo)航還要求：讀者進(jìn)入目的頁(yè)的點(diǎn)擊次數(shù)，不能超過(guò)三次。如果三次以上還找不到，那么用戶可能就沒(méi)有耐心了。

　　(8)網(wǎng)頁(yè)風(fēng)格要統(tǒng)一，即網(wǎng)頁(yè)上的圖像、文字，包括背景顏色、區(qū)分線、字體、標(biāo)題、注腳等，要統(tǒng)一風(fēng)格，貫穿全站，從而給用戶一種舒服、順暢的感覺(jué)。

　　二、界面色彩設(shè)計(jì)

　　根據(jù)專(zhuān)業(yè)的研究機(jī)構(gòu)研究表明：彩色的記憶效果是黑白的3.5倍。也就是說(shuō)，在一般情況下，彩色頁(yè)面比較吸引人。我們通常的做法是：主要內(nèi)容文字用非彩色，邊框，背景，圖片用彩色。這樣頁(yè)面整體不單調(diào)，看主要內(nèi)容也不會(huì)眼花。

　　而網(wǎng)頁(yè)的色彩搭配的原理是：

　　(1)色彩的鮮明性。網(wǎng)頁(yè)的色彩要鮮艷，容易引人注目。

　　(2)色彩的獨(dú)特性。要有與眾不同的色彩，使得大家對(duì)你的印象強(qiáng)烈。

　　(3)色彩的合適性。就是說(shuō)色彩和你表達(dá)的內(nèi)容氣氛相適合。

　　(4)色彩的聯(lián)想性。不同色彩會(huì)產(chǎn)生不同的聯(lián)想，藍(lán)色想到天空，黑色想到黑夜，紅色想到喜事等，選擇色彩要和網(wǎng)頁(yè)的內(nèi)容相關(guān)聯(lián)。

　　基于以上對(duì)色彩的要求，系統(tǒng)界面作出了嚴(yán)格的設(shè)計(jì)。