業(yè)主工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)

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 　　由于業(yè)主方是工程項(xiàng)目建設(shè)過程中的總集成者(集成資金、人力、信息)，也是項(xiàng)目建設(shè)的總組織者，因此在工程項(xiàng)目的管理中，業(yè)務(wù)方的項(xiàng)目管理占重要部分，它已經(jīng)逐漸形成我國(guó)建設(shè)中的一條新產(chǎn)業(yè)鏈。

　　皓泰集團(tuán)公司成立于2002年，2016年更名為皓泰工程建設(shè)集團(tuán)有限公司。截止目前為止，集團(tuán)注冊(cè)資本9.55億元，旗下子公司及控股公司8家，集團(tuán)資產(chǎn)總額15億元。轉(zhuǎn)型后的皓泰集團(tuán)是一家集項(xiàng)目投資、工程施工、房地產(chǎn)開發(fā)、物業(yè)管理、石油石化產(chǎn)品供應(yīng)、國(guó)際物流、保稅倉儲(chǔ)、進(jìn)出口貿(mào)易及跨境電商業(yè)務(wù)為一體的綜合性企業(yè)。

　　作為一家集項(xiàng)目投資與其他業(yè)務(wù)為一體的綜合型集團(tuán)公司，皓泰集團(tuán)公司在投資項(xiàng)目中扮演著業(yè)主方的角色。業(yè)主方的項(xiàng)目管理不同于其他主體的項(xiàng)目管理，它貫穿于整個(gè)工程項(xiàng)目的投資、勘察、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收等全過程，在傳統(tǒng)的管理中，皓泰集團(tuán)公司雖然已經(jīng)有一整套科學(xué)的管理方法，但是面對(duì)項(xiàng)目中復(fù)雜的利益方與項(xiàng)目業(yè)務(wù)問題時(shí)，同樣是困難重重：

　　1、計(jì)劃工作往往被忽視，或者只是個(gè)擺設(shè)，因此施工過程的各業(yè)務(wù)沒有標(biāo)準(zhǔn)管理，遇到事情臨時(shí)才去找辦法解決，嚴(yán)重影響工程進(jìn)度。

　　2、一個(gè)工程項(xiàng)目中，除了業(yè)務(wù)方，還有規(guī)劃設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方、施工方、分包方、代管方等等，設(shè)計(jì)到的合同眾多，支付方式各樣，對(duì)合同的管理工作十分復(fù)雜。

　　3、在工程施工中，對(duì)質(zhì)量、安全的要求十分高，傳統(tǒng)的管理模式不夠仔細(xì)，許多事情找不到負(fù)責(zé)人，出現(xiàn)問題就很麻煩。

　　4、超工期、超預(yù)算、質(zhì)量不過關(guān)是經(jīng)常發(fā)生的事情，如何平衡進(jìn)度、質(zhì)量之間的關(guān)系。

　　5、不能及時(shí)快速的了解項(xiàng)目投資狀態(tài)和績(jī)效，無法為未來投融資決策提供準(zhǔn)確信息。

　　6、項(xiàng)目完工后，沒有進(jìn)行項(xiàng)目資料整理歸檔，需要的時(shí)候許多資料找不到，許多事不知是如何完成的。

　　面對(duì)如此多的管理問題，皓泰集團(tuán)公司如何發(fā)揮自己的集成者優(yōu)勢(shì)?如何實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目各節(jié)點(diǎn)的動(dòng)態(tài)科學(xué)管理?如何確定工程項(xiàng)目收益?

　　這種情況下，皓泰集團(tuán)公司毅然選擇了泛普業(yè)主工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)來協(xié)助自己進(jìn)行工程項(xiàng)目信息化管理。

　　泛普工程項(xiàng)目業(yè)主管理系統(tǒng)以業(yè)主方為中心，建設(shè)起以投資管理為核心，以計(jì)劃管理為龍頭，以進(jìn)度管理為主線的全方位、多維度項(xiàng)目綜合管控平臺(tái)。系統(tǒng)對(duì)業(yè)主項(xiàng)目的投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同、材料、設(shè)備、文檔等方面進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范的管控，對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施中的投資方、建設(shè)單位、承包商、監(jiān)理方及供應(yīng)商等各方進(jìn)行管理與協(xié)調(diào)，并以信息化建設(shè)為契機(jī)，順利實(shí)現(xiàn)資質(zhì)達(dá)標(biāo)，進(jìn)而建立起能夠適應(yīng)和促進(jìn)企業(yè)快速、健康、持續(xù)發(fā)展的信息化管理系統(tǒng)。

　　1、精細(xì)化的投資預(yù)算管理

　　在業(yè)主項(xiàng)目管理中，對(duì)投資預(yù)算的管控可以說是工作之重，系統(tǒng)通過對(duì)項(xiàng)目總投資預(yù)算，分析項(xiàng)目中的各項(xiàng)資金構(gòu)成以及所占比重，并對(duì)資金的合理性以及到位及時(shí)性進(jìn)行管理，從而方便業(yè)主方管理層及時(shí)、全面了解項(xiàng)目資金情況。

　　2、全面性的項(xiàng)目合同管理

　　業(yè)主方需要管理的合同主要包括采購合同、分包合同、勞務(wù)合同等，通過工程業(yè)主管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)所有合同的起草、簽訂、執(zhí)行、變更、結(jié)算、收票、歸檔等全生命周期的管理，還能對(duì)合同的每個(gè)節(jié)點(diǎn)設(shè)置相應(yīng)的審批流，保證合同運(yùn)行全過程透明公開。

　　3、工程質(zhì)量安全巡檢整改

　　在工程項(xiàng)目施工過程中，為了保證其質(zhì)量、安全等方面按質(zhì)按量進(jìn)行，系統(tǒng)提供施工組織方案、質(zhì)量巡檢、質(zhì)量整改、安全檢查、整改記錄等功能，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的了解項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的情況，從而保證施工質(zhì)量、生產(chǎn)安全。

　　4、文檔資料電子化管理

　　在施工過程中會(huì)形成諸多文件資料，包含施工技術(shù)、整改檢查記錄、合同、設(shè)計(jì)圖紙等等，系統(tǒng)通過資料管理模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)這些文檔資料的上傳、下載、歸檔、查詢、共享、打印等管理，有利于項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的沉淀，為后續(xù)項(xiàng)目提供寶貴經(jīng)驗(yàn)。

　　5、統(tǒng)一平臺(tái)下的互動(dòng)協(xié)同

　　通過統(tǒng)一協(xié)同的項(xiàng)目管理平臺(tái)，改變傳統(tǒng)溝通模式，實(shí)現(xiàn)溝通方式的多樣化、高效化;改變傳統(tǒng)的組織協(xié)作管理模式，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、流程化管理，更進(jìn)一步提高資源協(xié)作分配效率，提高項(xiàng)目管理水平。

　　經(jīng)過一段時(shí)間的應(yīng)用后，泛普業(yè)主工程管理軟件已在皓泰集團(tuán)公司內(nèi)部形成了一個(gè)高效的項(xiàng)目管理模式，提高了其工程項(xiàng)目管理工作的效率，大幅提高公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量和綜合實(shí)力。