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OA辦公系統(tǒng)

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oa辦公系統(tǒng)要多錢

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  OA系統(tǒng)中的會(huì)議是針對(duì)某些議題進(jìn)行討論、 研究和解決的過(guò)程, 起到溝通信息、 協(xié)調(diào)關(guān)系、集思廣益、制定計(jì)劃、科學(xué)決策的目的。會(huì)議管理將會(huì)議通知,召開過(guò)程以及會(huì)議紀(jì)要集合在一起,規(guī)范了工作,協(xié)同提升了工作效率。會(huì)議管理涵蓋了視頻會(huì)議,會(huì)議紀(jì)要,登記會(huì)議室,會(huì)議室使用統(tǒng)計(jì)等功能,達(dá)到靈動(dòng)管理,高效工作之目的。

  一、功能介紹

  功能菜單:功能有會(huì)議登記、會(huì)議審批、會(huì)議通知、會(huì)議服務(wù)管理、會(huì)議任務(wù)管理、會(huì)議資料管理、會(huì)議室管理、會(huì)議分工等。

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  會(huì)議室申請(qǐng)操作步驟: 點(diǎn)擊菜單【會(huì)議管理】,出現(xiàn)功能列表,根據(jù)操作需要,選擇相應(yīng)的子菜單。

  第一步:申請(qǐng)會(huì)議室 , 點(diǎn)擊【會(huì)議資源】 -【申請(qǐng)會(huì)議室】頁(yè)簽,打開會(huì)議室申請(qǐng)頁(yè)面,

  第二步:點(diǎn)擊“會(huì)議室”輸入框,彈出會(huì)議室選擇窗口,鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇空閑區(qū)域,

  第三步:會(huì)議室選擇窗口點(diǎn)擊【確定】按鈕,選擇的會(huì)議室和對(duì)應(yīng)的時(shí)間會(huì)自動(dòng)錄入會(huì)議室申請(qǐng)信息,

  第四步:點(diǎn)擊確定完成會(huì)議室申請(qǐng)操作。待會(huì)議室審核員審核通過(guò)后, 即可使用。

  新建會(huì)議操作步驟: 點(diǎn)擊菜單【會(huì)議管理】 - 【會(huì)議安排】,點(diǎn)擊新建會(huì)議,進(jìn)入新建會(huì)議頁(yè)面,填寫相關(guān)會(huì)議信息,點(diǎn)發(fā)送即可。

  二、應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

  1、可以規(guī)范流程,高效地申請(qǐng)與召開會(huì)議

  在工作流引擎的支持下,相關(guān)人員可以迅速申請(qǐng)會(huì)議,通過(guò)OA管理系統(tǒng)全程監(jiān)管會(huì)議,確保會(huì)議高效地召開。

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  2、可以明確責(zé)任人,進(jìn)行全程追蹤,保障執(zhí)行力

  在工作流引擎的支持下,通過(guò)會(huì)議資料管理功能明確會(huì)議決議,通過(guò)會(huì)議任務(wù)管理功能,對(duì)會(huì)議形成的決議和任務(wù)進(jìn)行分配及跟蹤,快速生成可追蹤的任務(wù)流程,在嚴(yán)格的績(jī)效考核作用下,保障會(huì)議任務(wù)執(zhí)行力。

  3、可以記錄會(huì)議的全程信息,提高審批、監(jiān)督效率

  通過(guò)會(huì)議查詢功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)在辦、歷史會(huì)議的按會(huì)議室、主持人、主題等各種條件進(jìn)行檢索和查詢,保證流程所到之處皆有信息記錄,幫助企業(yè)形成詳細(xì)的會(huì)議情況,提高管理層審批、監(jiān)督效率。   

發(fā)布:2011-03-14 12:47    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]

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