大型集團(tuán)公司內(nèi)部oa辦公管理系統(tǒng)的使用介紹

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 　　當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模，為了優(yōu)化集團(tuán)內(nèi)部協(xié)同辦公效率，放權(quán)下屬公司、調(diào)動(dòng)集體智慧的同時(shí)還要做好有效的集中管控，集團(tuán)公司作為大中型企業(yè)，組織機(jī)構(gòu)復(fù)雜、用戶眾多、流程復(fù)雜，需要有一個(gè)統(tǒng)一的、智能的、擴(kuò)展性強(qiáng)的一體化智能辦公平臺(tái)是大型企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理?，F(xiàn)在市場(chǎng)上也有很多軟件廠商為大型集團(tuán)企業(yè)量身定制OA辦公系統(tǒng)，貼合每個(gè)行業(yè)的特點(diǎn)，給不同行業(yè)的集團(tuán)企業(yè)提供功能各異的OA辦公解決方案。

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　　一、國內(nèi)知名品牌大型OA系統(tǒng)對(duì)比

　　對(duì)于大型集團(tuán)企業(yè)來說一般會(huì)選擇大的品牌OA系統(tǒng)，現(xiàn)在市場(chǎng)上比較知名OA系統(tǒng)的品牌主要有泛微、致遠(yuǎn)、藍(lán)凌等軟件廠商。

　　泛微：泛微是老牌OA廠商中最擅長市場(chǎng)運(yùn)作的，從產(chǎn)品包裝到市場(chǎng)推廣都比較完善，因此品牌知名度較高。打開泛微OA系統(tǒng)界面，高大上之感撲面而來，但是與高端復(fù)雜的系統(tǒng)相對(duì)應(yīng)，泛微OA的價(jià)位較高，使用起來也較為繁瑣，上手較慢，使用者和管理員都需要較長時(shí)間來適應(yīng)系統(tǒng)，易用性較差。

　　致遠(yuǎn)：依靠用友的渠道，在市場(chǎng)拓展上具有一定優(yōu)勢(shì)，多年來在OA辦公系統(tǒng)市場(chǎng)渠道占有率第一。致遠(yuǎn)OA辦公系統(tǒng)宣傳能與現(xiàn)有的用友財(cái)務(wù)、ERP等軟件無縫集成，與其他產(chǎn)品相比具有一些先天性優(yōu)勢(shì)，但是由于用戶群和產(chǎn)品定位的原因，致遠(yuǎn)OA在個(gè)性化應(yīng)用方面表現(xiàn)得比較薄弱，不適合對(duì)二次開發(fā)有較多需求的企業(yè)。

　　藍(lán)凌：藍(lán)凌也是oa領(lǐng)域的資深老人，不僅在oa領(lǐng)域深耕已久，也在知識(shí)管理領(lǐng)域有很高的建樹。不同泛微和致遠(yuǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化oa產(chǎn)品，藍(lán)凌主打的是高端定制路線，客戶以大型企業(yè)為主

　　在軟件開發(fā)和后期維護(hù)的層面，我認(rèn)為可以考慮品牌，但是不要放在首要考慮位置，可以放在第三或者更后面。主要考慮需求、售后維護(hù)和后續(xù)升級(jí)?，F(xiàn)在市面上好用的oa系統(tǒng)有很多，真正好用的就是適合自己企業(yè)的，簡單易上手的。 個(gè)人認(rèn)為，好的oa系統(tǒng)是要滿足企業(yè)辦公需求的，而且要符合企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略，這樣才算得上是oa系統(tǒng)中的優(yōu)等品。集團(tuán)大型企業(yè)的員工較多，對(duì)于OA系統(tǒng)的使用也會(huì)更多，所以大型企業(yè)所選的OA系統(tǒng)應(yīng)該是非常成熟穩(wěn)定的，是能夠滿足大規(guī)模用戶同時(shí)在線使用的，并且訪問速度也要較快，才能不影響辦公和使用。同時(shí)系統(tǒng)的實(shí)施也不必過分復(fù)雜，相對(duì)簡單的實(shí)施以及標(biāo)準(zhǔn)化的功能也可以提升使用效率，對(duì)用戶稍加培訓(xùn)即可快速上手，由此也省去了OA系統(tǒng)的實(shí)施周期和成本。

　　二、集團(tuán)型OA辦公系統(tǒng)所具備的特點(diǎn)有哪些?

　　1、能夠適用企業(yè)的長期發(fā)展，經(jīng)得起時(shí)間的磨練

　　隨著集團(tuán)企業(yè)的業(yè)務(wù)深入和不斷拓展，人員日益增加，分工越來越細(xì)，企業(yè)內(nèi)部對(duì)信息化的依賴程度會(huì)越來越高。而一個(gè)好的OA管理系統(tǒng)必須具有一套屬于自己完善的服務(wù)體系，能夠滿足企業(yè)瞬間變化的發(fā)展。

　　2、能夠支持PC端和手機(jī)端同時(shí)進(jìn)行

　　傳統(tǒng)的辦公方式大多只能坐在電腦前完成業(yè)務(wù)，而對(duì)于集團(tuán)或者任何企業(yè)來說所需要的OA管理系統(tǒng)是可以打破時(shí)間和地域的障礙，讓內(nèi)部員工與領(lǐng)導(dǎo)都可以突破時(shí)間空間的限制和利用碎片時(shí)間，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的完成任務(wù)，解決各種困擾、難題等。

　　3、能夠打通集團(tuán)與下面企業(yè)內(nèi)部事務(wù)之間的無縫對(duì)接

　　便于部門之間的合作，及時(shí)有效地溝通和談?wù)搯栴}，讓領(lǐng)導(dǎo)更加了解員工的日常工作。因此OA管理軟件不僅可以提高工作效率，還可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作精神。

　　OA辦公系統(tǒng)隨著時(shí)代發(fā)展和用戶需求改變不斷進(jìn)化，其靈活性和開放性就變得尤為重要。大型企業(yè)所選的OA系統(tǒng)更應(yīng)該具有平臺(tái)化特點(diǎn)，利用開放性的平臺(tái)來更好地滿足每一個(gè)企業(yè)的個(gè)性化需求，更好地切合每一用戶的心意，在實(shí)施與使用過程中也能得到更好的效果。

　　泛普軟件的OA系統(tǒng)適用于大型集團(tuán)企業(yè)，滿足“分散經(jīng)營，集中管理”的需要，構(gòu)建“分而不離”的協(xié)同辦公網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)敏捷化集團(tuán)組織運(yùn)營。具有靈活性、門戶型、拓展性等特點(diǎn)，能夠增強(qiáng)集團(tuán)總部功能，規(guī)范責(zé)權(quán)體系和核心管理流程，提升整個(gè)集團(tuán)的辦公效率和執(zhí)行能力，加強(qiáng)集團(tuán)與子公司之間的協(xié)同辦公能力等。

　　三、泛普軟件的OA辦公系統(tǒng)具備哪些核心功能

　　門戶管理：作為整個(gè)協(xié)同系統(tǒng)的展現(xiàn)平臺(tái)，不但能夠穿透各個(gè)應(yīng)用模塊，提供豐富的展現(xiàn)元素，更能夠整合其他業(yè)務(wù)系統(tǒng);按照組織架構(gòu)、職級(jí)權(quán)限、角色等進(jìn)行多架構(gòu)層次、圍繞具體崗位工作的展現(xiàn)，從而形成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作、學(xué)習(xí)、資源、績效統(tǒng)一工作平臺(tái)。

　　流程管理：在OA辦公系統(tǒng)當(dāng)中，流程作為企業(yè)內(nèi)部辦公最為重要的部分，利用OA審批流程的好處是可以簡化辦公程序，規(guī)范員工行為，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部有效分工、規(guī)范員工崗位職責(zé)，也有助于增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作能力。

　　人事管理：是對(duì)公司人力資源進(jìn)行管理操作，記錄公司所有員工的動(dòng)態(tài)。通過系統(tǒng)的協(xié)同和自動(dòng)化，使原本繁雜的人事工作，通過OA變得簡單輕松

　　通知公告：是企事業(yè)單位運(yùn)營管理中必不可少的內(nèi)容，也是員工獲取企業(yè)信息的重要渠道，為企事業(yè)單位提供專業(yè)的通知消息發(fā)布平臺(tái)，確保重要消息準(zhǔn)確傳遞給每一位員工

　　計(jì)劃管理：通過計(jì)劃管理模塊，解決企業(yè)計(jì)劃不如變化快、計(jì)劃常常流于形式的困惑。系統(tǒng)能夠以二維象限管理法為理論原則，以把員工的重點(diǎn)精力投放到重要事項(xiàng)中去為目標(biāo)，按照不定期計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃、日程;月總結(jié)、不定期總結(jié)、月總結(jié)、周總結(jié)、日志等緯度安排個(gè)人工作、管理下屬工作、檢查和考評(píng)下屬工作。

　　三、關(guān)于如何使用OA辦公系統(tǒng)說明：

　　每個(gè)OA辦公系統(tǒng)不同操作使用也是不盡相同，因此一般在安裝系統(tǒng)之后都會(huì)有一個(gè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)期。由于上門培訓(xùn)的效果在企業(yè)當(dāng)中并不理想，因此在泛普軟件的官網(wǎng)上會(huì)有專門對(duì)OA辦公系統(tǒng)的操作使用說明。在實(shí)際應(yīng)用中去熟悉系統(tǒng)以及學(xué)習(xí)操作系統(tǒng)，效果才更加明顯，而且也會(huì)為企業(yè)節(jié)省很多成本以及時(shí)間。

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　　現(xiàn)代集團(tuán)型企業(yè)組織機(jī)構(gòu)龐大，包括諸多的職能部門和子公司，相應(yīng)的管理與控制方面出現(xiàn)很多無法避免的問題，總部不能及時(shí)監(jiān)控下屬公司的銷售、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)等信息，導(dǎo)致集團(tuán)總部管理者無法深入了解下級(jí)公司的內(nèi)部信息，也就無法采取相應(yīng)的管理與措施控制。因此集團(tuán)企業(yè)在選擇OA辦公系統(tǒng)時(shí)除了關(guān)心品牌知名度以外，還需要了解該OA系統(tǒng)在后期發(fā)展是否有足夠的空間。