當前位置:工程項目OA系統(tǒng) > 領域應用 > 網(wǎng)上辦公軟件 > OA辦公軟件系統(tǒng)
辦公用oa系統(tǒng)
中國的OA系統(tǒng)起源于政府的公文和檔案管理。由于計劃經(jīng)濟體制的影響,政府對企業(yè)的管理出了依靠法律、法規(guī)之外,還有大量的行政指令和指示。企業(yè)在進行許多決策的時候,也經(jīng)常需要向主管的政府部門請示匯報。另外,當時的政府官員和企業(yè)領導經(jīng)常是你來我往難以分辨,并且存在著比較嚴格的對應關系,即企業(yè)領導和政府官員行政級別掛鉤,因此在企業(yè)應用紅頭文件就比較自然。此時的OA系統(tǒng)的特點:以公文處理、檔案管理為核心的辦公管理系統(tǒng),其實辦公其實就是辦文。
隨著企業(yè)的介入,OA軟件也有一定的發(fā)展,加入了很多企業(yè)的特性,例如,OA現(xiàn)在強調(diào)的知識管理,強調(diào)了業(yè)務流程的整合,但是,效果并不是很理想。主要功能的收發(fā)文、檔案管理、物品管理、文檔管理、車輛管理、后勤管理、簡單的人事管理等。盡管解決了企業(yè)中存在的層級結構,傳統(tǒng)的辦文程序,從文件起草、審閱、會簽、簽發(fā)、下發(fā)到歸檔、借閱等各個環(huán)節(jié),存在流程復雜,流轉時間長,導致辦公效率低,決策緩慢等問題。但是由于在機構和流程上很難作很大的改動,因此解決之道就是采用先進的計算機和網(wǎng)絡技術,不僅將辦文內(nèi)容電子化,而且實現(xiàn)整個辦文過程電子化,從根本上改變了傳統(tǒng)的工作模式。
在此種情況下,OA作的所有工作不過是將手工工作搬到計算機網(wǎng)絡上并利用了計算機技術的一些先進特點,卻沒有增加任何先進的管理理念和方法。另外辦公自動化的處理的信息范圍實在過于有限,僅僅處理一些公文就可以稱為辦公自動化了嗎?如果我們仔細觀察市面上的OA產(chǎn)品,所提供的附加功能的深度和廣度也是非常讓人失望的。這就是我們目前的辦公自動化系統(tǒng)所處的基本現(xiàn)實和困境。這也是我們的客戶對OA不滿意的焦點所在。
一、辦公自動化的發(fā)展經(jīng)歷了五個階段:
第一個階段
從PC機加上個人辦公軟件實現(xiàn)的文字處理,這個階段大概在20世紀80年代到90年代初,大家主要是實現(xiàn)文字處理,就是單機的辦公自動化;
第二個階段
局域網(wǎng)的出現(xiàn),局域網(wǎng)和關系數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)了文件共享、信息共享,這個應該在90年代;
第三個階段
即在21世紀初期,這個階段的特點是以群件技術為基礎、以協(xié)同工作和知識管理為目標的辦公自動化。
第四個階段
即協(xié)同辦公門戶,這個階段的特點是OA系統(tǒng)作為整個組織內(nèi)部信息化的入口,相對于外部門戶(互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站),與組織內(nèi)各個業(yè)務系統(tǒng)進行集成,數(shù)據(jù)集中展現(xiàn)。
弟五個階段
也就是移動化階段。隨著3G移動網(wǎng)絡的發(fā)展,OA進入了移動化階段。移動OA使得辦公人員可以在任何時間任何地方使用OA同時也引入了基于GPS的考勤、現(xiàn)場信息采集、移動審批等等移動功能”
二、把OA應用推向了新的高度。
1、第一代OA以email、個人ofice辦公軟件處理為核心,個人來處理日常工作,在組織內(nèi)缺乏很好的溝通渠道。
2、第二代OA主要是以傳統(tǒng)的收發(fā)文管理,檔案管理為主。加入了很多的輔助功能如,BBS公告板、名片夾、日程安排、報告管理、圖書管理、車輛管理、公司大事記等小功能。這些功能相對獨立,這樣的功能也可以用內(nèi)部網(wǎng)站的形式實現(xiàn)。這些功能對于企業(yè)沒有實際的大的幫助。而開發(fā)和銷售這種產(chǎn)品的企業(yè)很多,也有一定的客戶群。這類產(chǎn)品價格比較低,尤其是這類產(chǎn)品開發(fā)成本比較低,對軟件公司的要求也不高。但是這類對企業(yè)沒有起到實際的使用價值。
3、第三代OA第二代的OA產(chǎn)品在功能上加強了,加入了很多功能。例如加入了文檔管理、人事的管理、資產(chǎn)的管理,特別是在流程方面逐步得到了加強。他的功能還是相對對立,尤其是與企業(yè)的業(yè)務還是沒有掛接上來,也是停留在將工作電子化的程度。面對這樣的功能,我們會問:這樣的辦公自動化到底解決了什么問題?企業(yè)用了辦公自動化到底解決了什么問題。實際上,這是兩個相關的問題,解決方法的獲得必須要有更高的高度,更寬闊的視野來看待辦公自動化以及其他系統(tǒng)之間的關系。同時我們也不能忽略技術的影響。因此我們需要第三代的OA系統(tǒng)。
4、第四代OA當我們的目光移開辦公自動化系統(tǒng),我們就會發(fā)現(xiàn),在企業(yè)除了辦公自動化系統(tǒng)之外,還有財務、庫存、生產(chǎn)、銷售、人力等管理系統(tǒng)。由于大量的信息孤島式的建設,他們之間很少能夠緊密協(xié)調(diào)起來。就前端來說,我們經(jīng)常需要進行退出一個系統(tǒng)然后再進入另一個系統(tǒng),并且發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)常常不一致,我可以比較肯定地說,目前中國具有信息系統(tǒng)的企業(yè)絕大部分都是這種情況。他們往往具有多個供應商提供的多個系統(tǒng),但很少集成。也有少數(shù)企業(yè)采用ERP套件,集成了其中的一部分,全部集成的企業(yè)風毛麟角,也可能正在產(chǎn)生之中。
- 1oa系統(tǒng)有哪些業(yè)務
- 2企業(yè)信息化項目管理辦公室
- 3上海哪兒的管理軟件好用?
- 4oa企業(yè)公司
- 5OA辦公系統(tǒng)組織架構與執(zhí)行效率之間的影響
- 6企業(yè)oa管理系統(tǒng)維護
- 7“貼心管理,隨需應變” 萬戶產(chǎn)品策略新定位
- 8oa系統(tǒng)系統(tǒng)的運用
- 9淺談項目辦公室的管理內(nèi)容
- 10企業(yè)oa管理系統(tǒng)方案
- 11oa系統(tǒng)的意義
- 12中小企業(yè)有沒有必要用OA?
- 13現(xiàn)在的oa辦公系統(tǒng)大致都是什么價格?
- 14oa辦公管理系統(tǒng)首頁
- 15單位oa系統(tǒng)
- 16完善股份公司管理OA辦公系統(tǒng)是企業(yè)的永恒主題
- 17協(xié)同商務鏈與企業(yè)信息門戶
- 18新版oa辦公系統(tǒng)
- 19oa系統(tǒng)企業(yè)管理
- 20oa軟件提供商
- 21免費OA大餐 能否解中小企業(yè)信息化之困
- 22oa系統(tǒng)的原理
- 23通用、易用是撬開協(xié)同OA市場的兩把杠桿
- 24IBM軟硬合一的企業(yè)智能辦公系統(tǒng)解決方案
- 25網(wǎng)絡OA系統(tǒng)成功實施的技術因素
- 26從OA辦公系統(tǒng)的角度談談什么是有效的項目管理培訓
- 27淺談OA辦公系統(tǒng)的作用與流程
- 28oa系統(tǒng)軟件公司
- 29協(xié)同用戶,你要做老鼠還是老虎
- 30科學設立項目管理辦公室的建議
成都公司:成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓