oa系統(tǒng)系統(tǒng)的運(yùn)用

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 　　泛普協(xié)同辦公系統(tǒng)以目標(biāo)管理為導(dǎo)向，對(duì)行政、人事、財(cái)務(wù)和信息知識(shí)等提供全面管理。并預(yù)置50多種電子流程——包括計(jì)劃、公告、出差、請(qǐng)假、報(bào)銷等等，大幅簡(jiǎn)化辦公事務(wù)、規(guī)范辦公流程、提高辦公效率、節(jié)省辦公成本。

　　簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō)，OA就是企業(yè)內(nèi)部的信息化平臺(tái)。 OA可以實(shí)現(xiàn)將電子化審批流程、電子化公文、企業(yè)交流論壇、績(jī)效考核表單、財(cái)務(wù)審批流程、工作報(bào)表流程等等日常辦公所需內(nèi)容整合進(jìn)一個(gè)平臺(tái)中的功能。這樣一方面有利于培養(yǎng)企業(yè)文化、促進(jìn)企業(yè)制度執(zhí)行、增加企業(yè)員工之間的交流機(jī)會(huì);另一方面可以提高辦公效率、節(jié)約辦公成本、實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公更低碳。 一般來(lái)說(shuō)OA只是針對(duì)于企業(yè)內(nèi)部使用的。說(shuō)起OA(Office Automation，辦公自動(dòng)化)，幾乎是人們都熟識(shí)和耳聞的一個(gè)IT名詞。然而什么是OA?卻是眾說(shuō)紛紜、莫衷一是。這主要是因?yàn)殡S著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，關(guān)于OA的描述也在不斷充實(shí)，但至今還沒有人對(duì)OA下過(guò)最權(quán)威、最科學(xué)、最全面、最準(zhǔn)確的定義。其實(shí)OA的概念是動(dòng)態(tài)的，進(jìn)化論不管是其外延還是內(nèi)涵，已與十幾年前的OA發(fā)生了很大的變化。 總體上講，它是指一切可滿足于企事業(yè)單位的、綜合型的、能夠提高單位內(nèi)部信息交流、共享、流轉(zhuǎn)處理的和實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化和提高工作效率的各種信息化設(shè)備和應(yīng)用軟件;它不是孤立存在的，而是與企事業(yè)單位其它各類管理系統(tǒng)(如電子政務(wù)系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng))密切相關(guān)、有機(jī)整合。一個(gè)獨(dú)立存在的OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)生命力及作用是薄弱的。——這也是目前最全面、最被認(rèn)可的OA的概念。 辦公自動(dòng)化的發(fā)展經(jīng)歷了四個(gè)階段：從PC機(jī)加上個(gè)人辦公軟件實(shí)現(xiàn)的文字處理是第一個(gè)階段，這個(gè)階段大概在80年代到90年代初，大家主要是實(shí)現(xiàn)文字處理，就是單機(jī)的辦公自動(dòng)化;第二個(gè)階段是局域網(wǎng)的出現(xiàn)，局域網(wǎng)和關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)了文件共享、信息共享，這個(gè)應(yīng)該在90年代的初期;第三個(gè)階段，這個(gè)階段的特點(diǎn)是以群件技術(shù)為基礎(chǔ)、以協(xié)同工作和知識(shí)管理為目標(biāo)的辦公自動(dòng)化)。第四個(gè)階段，即協(xié)同辦公門戶，這個(gè)階段的特點(diǎn)是OA系統(tǒng)作為整個(gè)組織內(nèi)部信息化的入口，相對(duì)于外部門戶(互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站)。

　　協(xié)同OA系統(tǒng)的三大應(yīng)用：

　　1、共享資源

　　· 實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理，使組織內(nèi)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、技巧和知識(shí)得到最充分、最快速的共享利用;

　　· 共享、標(biāo)準(zhǔn)化各種生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、制度等文檔和表單，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公;

　　· 及時(shí)得到通知、公告、新聞、情報(bào)等各種資訊，實(shí)現(xiàn)信息的暢通直達(dá);

　　· 在資源網(wǎng)絡(luò)中，任何人都可以直接檢索自己需要的各種資源資料;

　　· 各種資源可以設(shè)置訪問權(quán)限，實(shí)現(xiàn)有級(jí)別的公開，保護(hù)核心資料安全。

　　2、規(guī)范流程

　　· 使辦公流程清晰、規(guī)范、可控，可以保留流程，有據(jù)可查;

　　· 消除不必要的流程和環(huán)節(jié)，避免重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率;

　　· 實(shí)現(xiàn)辦公流程的自動(dòng)化，代替大量手工操作，解放人的創(chuàng)造性;

　　· 杜絕推諉和扯皮現(xiàn)象，使每個(gè)人責(zé)任清晰，約束其迅速執(zhí)行;

　　· 不同的流程和表單可以同步、共享、交叉、分流、合流，實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公。

　　3、推動(dòng)執(zhí)行

　　· 清晰每個(gè)人的責(zé)任和計(jì)劃、目標(biāo)、任務(wù)，工作透明化，自我促進(jìn)完成;

　　· 方便的監(jiān)督、指導(dǎo)和溝通、反饋機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;

　　· 隨時(shí)得到最好的資源、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)，利于協(xié)同合作，創(chuàng)造工作的最優(yōu)化環(huán)境;

　　· 避免低端和重復(fù)性工作，解放束縛，將人的創(chuàng)造性發(fā)揮最大價(jià)值;

　　· 提升自信，釋放活力，以先進(jìn)的辦公方式促進(jìn)人員素質(zhì)的提升。