oa系統(tǒng)的原理

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　　1、平臺(tái)的架構(gòu)

　　泛普辦公自動(dòng)化系統(tǒng)采用先進(jìn)的綜合多語(yǔ)言開(kāi)發(fā)平臺(tái)：主開(kāi)發(fā)平臺(tái)為Visual Studio 2013、IIS7.5，數(shù)據(jù)庫(kù)則采用SQL Server 2008。

　　2、管理系統(tǒng)內(nèi)容信息化

　　泛普辦公自動(dòng)化系統(tǒng)涉及面廣泛，從部門(mén)到具體業(yè)務(wù)，從領(lǐng)導(dǎo)到全體教工以及服務(wù)人員等各個(gè)方面，是一個(gè)綜合的信息管理系統(tǒng)。它不同于以往的財(cái)務(wù)或者人事管理等軟件，只專注于某一具體的部門(mén)或者特定的業(yè)務(wù)。

　　單位本身的性質(zhì)和所處的行業(yè)不同，其在管理模式、管理風(fēng)格上會(huì)有區(qū)別，辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)需要反映出泛普的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，個(gè)性化需求。如果把泛普的整體內(nèi)容信息化的話，主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：第一企業(yè)辦公應(yīng)用的信息化，例如：公告通知、內(nèi)部電子郵件、日程的安排、工作日志保存、通訊錄和公文的起草、審批、收發(fā)等。第二業(yè)務(wù)管理方面，例如：圖書(shū)借閱、設(shè)備管理、考試管理等。第三數(shù)據(jù)支持，通過(guò)建立信息管理系統(tǒng)，分類統(tǒng)計(jì)，給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以直觀數(shù)據(jù)，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合判斷，為企業(yè)的管理和發(fā)展的科學(xué)決策提供依據(jù)。

　　3、平臺(tái)架構(gòu)模式

　　目前最先進(jìn)的信息化管理平臺(tái)就是Intranet，Intranet應(yīng)用在企業(yè)就屬于校園網(wǎng)的范疇，Intranet 校園網(wǎng)的主要技術(shù)就是把局域網(wǎng)與廣域網(wǎng)隔離的措施只是在網(wǎng)絡(luò)出口，但局域網(wǎng)內(nèi)部采用Internet相同的協(xié)議。早期OA系統(tǒng)普遍采用C/S(客戶端/服務(wù)器)模式，其最大的特點(diǎn)是用戶要在客戶端安裝的特定登錄軟件下使用系統(tǒng)，因此許多沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)的用戶不會(huì)使用，這樣限制了軟件的使用范圍。為了避免這種情況，企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)平臺(tái)在建設(shè)時(shí)使用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式，B/S模式采用瀏覽器客戶端，無(wú)需安裝專門(mén)的客戶端，降低了使用難度，并且該系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)的核心部分集中在服務(wù)器上，從而簡(jiǎn)化了系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、維護(hù)和使用[20]。用戶端只需要安裝有瀏覽器，與登錄其它網(wǎng)站一樣，這樣用戶操作簡(jiǎn)單。網(wǎng)絡(luò)信息管理人員也免除了安裝每一個(gè)客戶端的繁雜程序。

　　4、信息化平臺(tái)的構(gòu)成

　　通用信息管理平臺(tái)的結(jié)構(gòu)基本一致，基于B/S模式的泛普OA系統(tǒng)平臺(tái)主要包四個(gè)主要部分：個(gè)人辦公、公文收發(fā)、考勤管理、擴(kuò)展應(yīng)用。

　　從設(shè)計(jì)角度來(lái)說(shuō)，角色權(quán)限管理和模塊管理對(duì)于不同的用戶是一致的，不管用戶屬于哪個(gè)部門(mén)、哪個(gè)層次，他們?cè)谛畔⒐芾硐到y(tǒng)中都被賦予權(quán)限和角色，這樣就完全把現(xiàn)實(shí)中的情況信息化了，例如公文的審批，只有領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)限，在系統(tǒng)中，設(shè)計(jì)成公文只能提交給領(lǐng)導(dǎo);通知公告，可以發(fā)給全體人員，也可以發(fā)個(gè)一個(gè)部門(mén)或者一部分人員，這些都要看在系統(tǒng)中所賦予的角色。

　　功能模塊根據(jù)單位行業(yè)功能的不同設(shè)計(jì)成不同的模塊，在泛普OA系統(tǒng)中，設(shè)計(jì)初級(jí)定位四個(gè)主要功能，來(lái)完成企業(yè)的基本信息化需求。如果需要，未來(lái)在使用中可以增加功能模塊，猶如搭積木，木塊就是模塊，業(yè)務(wù)需要什么功能，就開(kāi)發(fā)符合其功能的模塊。這樣的設(shè)計(jì)符合企業(yè)的個(gè)性化需求，也為其它OA系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)研究提供了選擇。