中小企業(yè)oa辦公系統(tǒng)

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       企業(yè)內(nèi)部的OA協(xié)作系統(tǒng)由來已久，它們可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)流程審批、即時(shí)溝通、文檔管理、內(nèi)部論壇、任務(wù)管理等等功能。隨著企業(yè)級(jí)SaaS服務(wù)的發(fā)展，現(xiàn)在即使是對(duì)于只有十幾位員工的小微企業(yè)來說，用上成熟的OA辦公系統(tǒng)也不再是難事(在過去需要線下部署的時(shí)代，這無異于是天方夜譚)。除此之外，這些新型系統(tǒng)在易用性、界面美觀度上也有明顯進(jìn)步。

　　行政工作是OA系統(tǒng)最典型的應(yīng)用場(chǎng)景之一。今天企業(yè)服務(wù)匯就從公文管理、簽報(bào)、個(gè)人管理類從企業(yè)實(shí)際應(yīng)用出發(fā)，做了大量前期調(diào)研工作，摒棄了大量類似其他oa系統(tǒng)中并無實(shí)際使用價(jià)值且利用率不高的應(yīng)用，簡(jiǎn)化用戶操作，無論是剛?cè)肼毜男聠T工，還是即將步入退休的老員工，都可以輕松使用，得心應(yīng)手，不像其他oa系統(tǒng)讓人看得眼花繚亂，找不到功能在哪兒，令人費(fèi)解。

      OA辦公系統(tǒng)解決方案

　　一、公文管理

　　1、發(fā)文管理：發(fā)文是本公司各職能部門發(fā)出去的文件，一般分為公司一般性文件、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃性文件、請(qǐng)示報(bào)告文件三類。發(fā)文管理完成對(duì)所有發(fā)文進(jìn)行擬稿、核稿、簽發(fā)、會(huì)簽、成文、蓋章、發(fā)文、傳閱的流程控制，辦公過程結(jié)合手寫筆簽字功能，方便領(lǐng)導(dǎo)辦公。并可對(duì)發(fā)文進(jìn)行顯示、排序、查詢、打印等操作。同時(shí)對(duì)發(fā)文的處理全過程進(jìn)行自動(dòng)化管理、跟蹤和記錄。

　　2、收文管理：收文是上級(jí)單位、兄弟單位等發(fā)來的指示精神、批復(fù)或進(jìn)行工作聯(lián)系的文件。收文管理系統(tǒng)完成對(duì)所有來文進(jìn)行簽收登記、閱示、批示、承辦、傳閱、歸檔的流程控制，辦公過程結(jié)合手寫筆簽字功能，方便領(lǐng)導(dǎo)辦公。并可對(duì)來文進(jìn)行顯示、排序、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印。同時(shí)對(duì)來文的處理全過程進(jìn)行自動(dòng)化管理和記錄。能對(duì)要求辦理的文件進(jìn)行全自動(dòng)跟蹤、監(jiān)督及控制。

　　3、檔案管理：此模塊是發(fā)文和收文模塊中所有歸檔文件的儲(chǔ)存數(shù)據(jù)庫(kù)，能對(duì)已經(jīng)歸檔的文件進(jìn)行查詢。

　　二、簽報(bào)管理

　　簽報(bào)主要用于機(jī)關(guān)或部門的負(fù)責(zé)人向上級(jí)負(fù)責(zé)人請(qǐng)求、匯報(bào)工作，由負(fù)責(zé)人書寫簡(jiǎn)短意見，送上級(jí)負(fù)責(zé)人批閱。簽報(bào)管理系統(tǒng)完成對(duì)擬稿、批示、辦理、傳閱、歸檔的等流程控制，辦公過程結(jié)合手寫筆簽字功能，方便領(lǐng)導(dǎo)辦公。并可對(duì)公文進(jìn)行顯示、排序、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印。同時(shí)對(duì)公文的處理全過程進(jìn)行自動(dòng)化管理和記錄。能對(duì)要求辦理的文件進(jìn)行全自動(dòng)跟蹤、監(jiān)督及控制。

　　三、個(gè)人辦公

　　1、郵件系統(tǒng)利用Notes先進(jìn)的郵件系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)建立公司范圍內(nèi)的基于組織機(jī)構(gòu)的公用通訊錄，使電子郵件高效地傳送。支持與Internet 郵件和其他郵件的互連。使用一套郵件系統(tǒng)既可向Internet 郵件系統(tǒng)和其它郵件系統(tǒng)發(fā)送郵件，又可自動(dòng)接收Internet郵件系統(tǒng)和其它郵件系統(tǒng)發(fā)送來的郵件實(shí)現(xiàn)公司郵件系統(tǒng)的應(yīng)用集成和統(tǒng)一平臺(tái)。

　　2、待辦事宜代辦事宜系統(tǒng)在每次用戶登錄時(shí)自動(dòng)提示用戶當(dāng)前所有系統(tǒng)的待辦事宜，提供鏈接自動(dòng)打開待辦文檔。

　　3、日程安排：日程安排為用戶提供對(duì)個(gè)人以及工作組日程安排功能，由人工錄入、發(fā)布。

　　4、密碼修改，此模塊是用戶對(duì)個(gè)人的密碼進(jìn)行修改的數(shù)據(jù)庫(kù)。

　　四、行政辦公

　　OA系統(tǒng)還能幫助公司行政部門更加好地實(shí)現(xiàn)：辦公用品采購(gòu)、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)組織、公司快遞、外賣等大大小小的行政事務(wù)。其核心就是將公司內(nèi)部的成員整合到統(tǒng)一的系統(tǒng)之中，再利用通知、投票、交流等等互動(dòng)功能去實(shí)現(xiàn)每一項(xiàng)具體事務(wù)

      1、會(huì)議管理會(huì)議管理分為計(jì)劃會(huì)議管理和日常會(huì)議管理兩類。會(huì)議管理系統(tǒng)主要對(duì)計(jì)劃會(huì)議和日常會(huì)議進(jìn)行管理。此功能要求實(shí)現(xiàn)會(huì)議安排的起草、審批、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要和出勤記錄進(jìn)行管理。

　　2、表?yè)P(yáng)通報(bào)通過該模塊可以對(duì)公司內(nèi)部的先進(jìn)事跡進(jìn)行表彰，其功能是由人工錄入、發(fā)布。

　　3、批評(píng)通報(bào)通過該模塊可以對(duì)公司內(nèi)部的錯(cuò)誤人員進(jìn)行批評(píng)，其功能是由人工錄入、發(fā)布。