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OA辦公系統(tǒng)是解決什么問題的?
OA 的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。
因此我們?nèi)粘9ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入 OA 處理的范疇,如文字處理、文件謄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售,庫存管理,生產(chǎn)計劃,器材需求,技術(shù)管理,質(zhì)量管理,成本、財務(wù)計算、勞資、人事管理 …… 等等,那么這些都是日常辦公工作的處理范圍。
但是我們發(fā)現(xiàn) OA 承載過多, 那到底辦公自動化應(yīng)該包含那些內(nèi)容:廣義講,對于提高我們?nèi)粘9ぷ餍实能浻布到y(tǒng),包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)以及辦公軟件都是可以成為 OA 系統(tǒng)?,F(xiàn)在的話更多的是選擇泛普軟件的泛普軟件泛普OA系統(tǒng)—oa辦公系統(tǒng),他們是采用 Internet/Intranet 技術(shù),以“工作流”為引擎、以“知識文檔”為容器、以“信息門戶 ”為窗口,使企事業(yè)單位內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。
在基礎(chǔ) OA 的應(yīng)用上,可供企事業(yè)機(jī)構(gòu)自行靈活定義符合自身需求的管理工作流程、知識目錄架構(gòu)、信息門戶框架,以更便捷、更簡單、更靈活、更開放的滿足日常 OA 辦公需求。
而泛普軟件泛普OA系統(tǒng)—OA辦公系統(tǒng)解決的主要問題是:
1、管理規(guī)范:把企業(yè)制度通過流程固化,實現(xiàn)企業(yè)管理的規(guī)范化
2、提高工作效率:員工通過系統(tǒng)可以直接在內(nèi)外網(wǎng)辦公,搜索資料,審批文件,突破了時間和空間的限制,實現(xiàn)移動辦公,特別是現(xiàn)在OA的手機(jī)APP已經(jīng)相對成熟,那就更是實現(xiàn)了無線辦公
3、數(shù)據(jù)匯總,科學(xué)決策:流程的數(shù)據(jù)都在OA系統(tǒng)上存儲,數(shù)據(jù)匯總直接呈現(xiàn)報表給管理層,使管理層在做決策的時候有數(shù)據(jù)支撐,科學(xué)決策
4、文檔管理:企業(yè)資料分門別類存儲,統(tǒng)一存儲,分配查閱權(quán)限。企業(yè)在發(fā)展過程中的文檔資料可以不斷沉淀,發(fā)展。。。。被員工更好的共享利用。
解決企業(yè)管理問題的,提高辦公效率,節(jié)省人力物力成本,科學(xué)管理企業(yè).提高企業(yè)競爭力.
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