oa辦公系統(tǒng)辦公

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 　　流程管理是自動(dòng)化、高效率的工具和有利保障。erp系統(tǒng)存儲(chǔ)的往往是單據(jù)，是結(jié)果性數(shù)據(jù)，而OA的流程存儲(chǔ)的是過(guò)程和結(jié)果數(shù)據(jù)，OA的優(yōu)勢(shì)就這樣顯示出來(lái)了。

　　其實(shí)，已經(jīng)有很多互聯(lián)網(wǎng)上的OA系統(tǒng)了，不需要本地安裝，也不需要后續(xù)的維護(hù)。

　　只要一個(gè)網(wǎng)頁(yè)，登入賬號(hào)后，就可以使用。

　　帶簡(jiǎn)易的OA功能，其具有的特點(diǎn)

　　1、郵件風(fēng)格:

　　相同的主題及郵件參與人的來(lái)往郵件都統(tǒng)一在一起顯示;

　　2、代收與代發(fā)設(shè)置

　　可以讓一信完成在其他郵局中郵件的收/發(fā)操作;

　　3、軟件還具備OA功能

　　能完成企業(yè)內(nèi)部的任務(wù)、活動(dòng)、審批、投票等工作，改變了過(guò)去復(fù)雜、低效的之類辦公方式，是企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地協(xié)同辦公。

　　(1)發(fā)任務(wù)

　　發(fā)任務(wù)即發(fā)布一件具體的工作事務(wù)的目標(biāo)及內(nèi)容安排。任務(wù)由個(gè)人、部門等相關(guān)人員作為參與人共同執(zhí)行。

　　(2)發(fā)活動(dòng)

　　發(fā)活動(dòng)即對(duì)工作活動(dòng)(計(jì)劃、會(huì)議、報(bào)告、總結(jié))進(jìn)行制定。是企業(yè)為達(dá)成任務(wù)目標(biāo)而付諸執(zhí)行與實(shí)施的若干持續(xù)關(guān)聯(lián)的工作過(guò)程及其結(jié)果反饋。

　　(3)發(fā)投票

　　發(fā)投票即是個(gè)人或部門為主體的相關(guān)責(zé)任人、對(duì)特定時(shí)間范圍的工作內(nèi)容等事宜征集的整體評(píng)價(jià)而進(jìn)行的投票。

　　(4)發(fā)審批

　　發(fā)審批即負(fù)責(zé)人、參與人等相關(guān)任務(wù)人員將通過(guò)填寫(xiě)電子表單的形式，發(fā)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，相關(guān)審批人對(duì)電子表單進(jìn)行審批后，決定該業(yè)務(wù)是否辦理。一信的“發(fā)審批”大大縮短了企業(yè)流程審批的周期，提高了辦事效率。