前期企業(yè)股份OA辦公系統(tǒng)創(chuàng)新的目標

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　　企業(yè)股份公司管理OA辦公系統(tǒng)的規(guī)范性是要求企業(yè)股份公司管理OA辦公系統(tǒng)呈穩(wěn)定和動態(tài)的統(tǒng)一的，長年一成不變的規(guī)范不一定是適應的規(guī)范，經常變化的規(guī)范也無一定是好規(guī)范，應該根據企業(yè)發(fā)展的需要而實現(xiàn)相對的穩(wěn)定和動態(tài)的變化。在企業(yè)的發(fā)展過程中，企業(yè)股份公司管理OA辦公系統(tǒng)應是具有相應的穩(wěn)定周期與動態(tài)的時期，這種穩(wěn)定周期與動態(tài)時期是受企業(yè)的行業(yè)性質、產業(yè)特征、企業(yè)人員素質、企業(yè)環(huán)境、企業(yè)家的個人因素等相關因素綜合影響的。企業(yè)應該依據這些影響因素的變化，控制和調節(jié)的企業(yè)股份公司管理OA辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定性與動態(tài)性。導致規(guī)范性的企業(yè)股份公司管理OA辦公系統(tǒng)動態(tài)變化時的因素一般有三種情況：

　　1、 企業(yè)經營環(huán)境、經營產品、經營范圍、全員素質等是要經常發(fā)生變化的，這些因素的變化相應會引發(fā)組織結構、職能部門、崗位及其員工隊伍、技能的變化，繼而會導致使用、執(zhí)行原有的企業(yè)股份公司管理OA辦公系統(tǒng)中規(guī)范、規(guī)則的主體發(fā)生變化，企業(yè)股份公司管理OA辦公系統(tǒng)及其所含的規(guī)范、規(guī)則因素必然須因執(zhí)行主題的變化而相應改變或進行修改、完善。

　　2、 產品結構、新技術的應用導致生產流程、操作流程的變化，生產流程、操作程序相關的崗位及其員工的技能必然要隨之變化，與之相關的企業(yè)股份公司管理OA辦公系統(tǒng)及其所含的規(guī)范、規(guī)則、程序等因素必然須因此而改變或進行修改、完善。

　　3、 因為發(fā)展戰(zhàn)略及競爭策略的原因，企業(yè)需要不斷提高工作效率、降低生產成本、增加市場份額，當原有的股份公司管理OA辦公系統(tǒng)及其所含的規(guī)范、規(guī)則、程序成為限制提高生產或工作效率、降低生產成本等的主要要素時，就有必要重塑企業(yè)機制，改進原有企業(yè)股份公司管理OA辦公系統(tǒng)中不適應的規(guī)范、規(guī)則、程序。

　 規(guī)范性企業(yè)股份公司管理OA辦公系統(tǒng)的良性動態(tài)變化必須是與企業(yè)股份公司管理OA辦公系統(tǒng)相適應的創(chuàng)新結果。

　　企業(yè)股份公司管理OA辦公系統(tǒng)的動態(tài)變化需要企業(yè)進行有效的創(chuàng)新，也只有創(chuàng)新才能保證企業(yè)股份公司管理OA辦公系統(tǒng)的具有相對的穩(wěn)定性、規(guī)范性，合理、科學、把握好或利用好時機的創(chuàng)新是保持企業(yè)股份公司管理OA辦公系統(tǒng)規(guī)范性的最佳途徑或唯一途徑。

　　1、 企業(yè)股份公司管理OA辦公系統(tǒng)是企業(yè)股份公司管理OA辦公系統(tǒng)的規(guī)范性實施與創(chuàng)新活動的產物，通俗的講：企業(yè)股份公司管理OA辦公系統(tǒng)=規(guī)范+規(guī)則+創(chuàng)新;這是因為：一方面，企業(yè)股份公司管理OA辦公系統(tǒng)的編制須按照一定的規(guī)范來編制，企業(yè)股份公司管理OA辦公系統(tǒng)的編制在一定意義上講，是企業(yè)股份公司管理OA辦公系統(tǒng)的創(chuàng)新，企業(yè)股份公司管理OA辦公系統(tǒng)創(chuàng)新過程就是企業(yè)股份公司管理OA辦公系統(tǒng)文件的設計、編制，這種設計或創(chuàng)新是有其相應的規(guī)則或規(guī)范的。另一方面，企業(yè)股份公司管理OA辦公系統(tǒng)的編制或創(chuàng)新是具有規(guī)則的，起碼的規(guī)則就是結合企業(yè)實際，按照事物的演變過程依循事物發(fā)展過程中內在的本質規(guī)律，依據企業(yè)管理的基本原理，實施創(chuàng)新的方法或原則，進行編制或創(chuàng)新，形成規(guī)范。

　　2、 企業(yè)股份OA辦公系統(tǒng)的規(guī)范性與創(chuàng)新性之間的關系是一種互為基礎、互相作用、互相影響的關系。良性的循環(huán)關系是兩者保持統(tǒng)一、和諧、互相促進的關系，非良性的關系則是兩者割裂甚至矛盾的關系。作為企業(yè)來講，應該努力使企業(yè)股份公司管理OA辦公系統(tǒng)的規(guī)范性與創(chuàng)新性因素之間的關系呈良性關系，也就是：規(guī)范性的因素是創(chuàng)新的產物，現(xiàn)行的企業(yè)股份公司管理OA辦公系統(tǒng)里規(guī)范性的因素是前期企業(yè)股份OA辦公系統(tǒng)創(chuàng)新的目標，同時，又是下一輪創(chuàng)新的基礎。只有這樣，企業(yè)股份公司管理OA辦公系統(tǒng)才能在規(guī)范實施與創(chuàng)新的雙重作用下不斷完善、不斷發(fā)揮其保證與促進企業(yè)發(fā)展的作用。