協(xié)同辦公軟件應(yīng)用

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 　　協(xié)同的概念

　　所謂協(xié)同，就是指協(xié)調(diào)兩個(gè)或者兩個(gè)以上的不同資源或者個(gè)體，協(xié)回一致地完成某一目標(biāo)的過(guò)程或能力。而所有有助于協(xié)同的軟都稱作是協(xié)同較件。

　　·協(xié)同OA、協(xié)同辦公系統(tǒng)是因?yàn)榛贠A并超越OA的概念，所以我們常叫協(xié)同OA，協(xié)同辦公是利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、信息化，而提供給多人溝通、共享、協(xié)同一起辦公的一塊軟件，給辦公人員提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款管理軟件。

　　·協(xié)同管理：就是在OA的應(yīng)用基礎(chǔ)上，以增強(qiáng)型的工作流為引擎，融合知識(shí)管理，客戶管理等模塊，從而實(shí)現(xiàn)信息的協(xié)同，業(yè)務(wù)的協(xié)同和資源的協(xié)同，其本質(zhì)就是打破企業(yè)中人財(cái)物信息流程等資源之間的壁壘和邊界，將各種資源整合到一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)中，使它們?yōu)楣餐哪繕?biāo)而進(jìn)行協(xié)調(diào)的運(yùn)作，通過(guò)對(duì)各種資源最大的開發(fā)，利用和增值以充分達(dá)成共同的目標(biāo)。

　　·協(xié)同辦公是網(wǎng)上辦公的高級(jí)階段。在電子政務(wù)為公眾服務(wù)的業(yè)務(wù)中，各部門將自己的業(yè)務(wù)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)簡(jiǎn)公眾服務(wù)，這被稱為網(wǎng)上蘇公。

　　一、協(xié)同辦公平臺(tái)必須具備三個(gè)基礎(chǔ)功能：

　　·1.協(xié)同辦公平臺(tái)首先是一個(gè)溝通平臺(tái)。這里的溝通并不限于團(tuán)隊(duì)的信息傳達(dá)或者通訊，協(xié)同全面實(shí)現(xiàn)溝通過(guò)程的時(shí)效性、完整性和有效性。

　　·2.協(xié)同辦公平臺(tái)是管理和協(xié)作的平臺(tái)。協(xié)同辦公平臺(tái)必須能夠?qū)崿F(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，比如，項(xiàng)目管理、流程管理、事務(wù)管理等等。這樣才能做到隨需應(yīng)變，動(dòng)態(tài)適應(yīng)，實(shí)現(xiàn)柔性管理。

　　·3.協(xié)同辦公平臺(tái)是知識(shí)中心和應(yīng)用運(yùn)行支持平臺(tái)。

　　人和行為的協(xié)同就要以人為中心重新組織應(yīng)用、數(shù)據(jù)、信息和知識(shí)。

　　二、協(xié)同的基本特征：

　　·協(xié)同辦公平臺(tái)要支持完全的移動(dòng)性，實(shí)現(xiàn)可以利用目前可以使用的一切網(wǎng)絡(luò)資源;

　　·系統(tǒng)必須能實(shí)現(xiàn)跨地域、跨組織、跨系統(tǒng)、跨網(wǎng)絡(luò)的互通性，實(shí)現(xiàn)相互獨(dú)立的不同應(yīng)用系統(tǒng)可以自然融合;

　　·必須具備動(dòng)態(tài)適應(yīng)能力，一種柔性管理能力，并且能夠?qū)崿F(xiàn)與剛性管理相結(jié)合。