工程公司oa辦公系統(tǒng)

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 　　小到部門會(huì)議，大到產(chǎn)品研發(fā)，都能被稱作項(xiàng)目，在這個(gè)針對(duì)需求完成目標(biāo)的過(guò)程中，泛普OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理集合同、任務(wù)、財(cái)務(wù)、文檔等功能于一體，靈活適應(yīng)各類項(xiàng)目管理需求，在信息高度共享的同時(shí)，讓項(xiàng)目輕松管理：幫項(xiàng)目人員理清工作任務(wù)，項(xiàng)目目標(biāo)更清晰;讓項(xiàng)目真正按計(jì)劃實(shí)施，防遺漏，計(jì)劃性強(qiáng);助企業(yè)優(yōu)化項(xiàng)目過(guò)程，過(guò)程可視，提高質(zhì)量。

　　泛普OA項(xiàng)目管理系統(tǒng)圍繞以項(xiàng)目管理的四要素，以流程為樞紐，將組織人員、資源、項(xiàng)目等信息統(tǒng)一到一套系統(tǒng)，讓管理者“知進(jìn)度、控成本、防風(fēng)險(xiǎn)、守質(zhì)量”。

　　泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一套以合同為基礎(chǔ)、預(yù)算為基準(zhǔn)、進(jìn)度為主線、成本/資金管控為核心、過(guò)程管控為手段、智能決策為目標(biāo)的工程型企業(yè)一體化信息管理平臺(tái)。管控項(xiàng)目從項(xiàng)目前期商務(wù)投標(biāo)、資質(zhì)證件，項(xiàng)目建設(shè)期預(yù)算/計(jì)劃管理，合同管理、資金管理、施工管理、結(jié)算管理、物料管理、變更管理、成本管控、進(jìn)度管理、檔案管理、質(zhì)量管理、安全管理等項(xiàng)目全生命周期管理;同時(shí)這對(duì)工程企業(yè)集團(tuán)化，多分子公司經(jīng)營(yíng)提供集團(tuán)化解決方案。

　　1、信息不對(duì)稱，不能掌控風(fēng)險(xiǎn)、提前預(yù)警的痛。 現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)展和變化不能及時(shí)反饋回公司本部，公司高層無(wú)法掌控全局，無(wú)法為這些風(fēng)險(xiǎn)背書。有些項(xiàng)目安裝了遠(yuǎn)程攝像頭，也定期的拍照回公司，但是這些似乎只能看到一些表面現(xiàn)象，無(wú)法真正采集到老板要的信息。每天還是在續(xù)寫著“事后諸葛亮”的新故事。

　　2、實(shí)際利潤(rùn)與計(jì)劃利潤(rùn)落差巨大的痛。 很多項(xiàng)目初期預(yù)計(jì)有利潤(rùn)，甚至有不錯(cuò)的利潤(rùn)，但是做下來(lái)，發(fā)現(xiàn)沒(méi)有利潤(rùn)，甚至虧。讓老板們很迷惑，發(fā)出感慨：鋼材去哪了，材料去哪了，成本去哪了?

　　3、資金決策時(shí)的痛。 工程企業(yè)是一個(gè)高流水的企業(yè)，如何讓資金利用率最高，如何保障資金的安全，如何決策每一筆款項(xiàng)的支出，是讓很多工程公司的老板很糾結(jié)的事情。

　　4、沒(méi)有量化數(shù)據(jù)，無(wú)法考核，不能建立有效激勵(lì)機(jī)制的痛。 工程企業(yè)都是項(xiàng)目制，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目經(jīng)理都應(yīng)該按照項(xiàng)目達(dá)標(biāo)情況論功行賞。很多工程企業(yè)都是一筆糊涂賬，哪個(gè)項(xiàng)目虧、哪個(gè)項(xiàng)目賺都不清楚，怎么考核?既然沒(méi)有考核，在員工看來(lái)，考核不能兌現(xiàn)，那么努力干嗎?

　　5、變更之痛。 部分工程企業(yè)的利潤(rùn)來(lái)源與變更有很大關(guān)系，但是可笑的是，可能辛辛苦苦爭(zhēng)取來(lái)的變更，變成了為供應(yīng)商、分包商謀福利、自己倒貼錢的賠本買賣。怎樣有效的變更，成為一個(gè)新商機(jī)。

　　6、缺乏精準(zhǔn)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)之痛。 很多干了多年的工程企業(yè)都沒(méi)有積累自己的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，各類的成本、設(shè)備選型、優(yōu)秀供應(yīng)商的經(jīng)驗(yàn)數(shù)值都在有經(jīng)驗(yàn)的老人的腦袋中，一旦他們記錯(cuò)了算錯(cuò)了，老板就認(rèn)虧了，一旦他們離職了，那才是噩夢(mèng)的開始。

　　7、資料管理的痛。 一個(gè)工程項(xiàng)目在過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生很多資料，這些資料在交底時(shí)，變更時(shí)、決算時(shí)、驗(yàn)收時(shí)、給付時(shí)、交付時(shí)都是重要的依據(jù)，沒(méi)有這些依據(jù)，怎么能保證工作的有效性，延續(xù)性。

　　8、工程涉及多方合作，關(guān)系復(fù)雜，造成往來(lái)結(jié)算不清、責(zé)任劃分不清。 工程行業(yè)有總包、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工、業(yè)主、投資方、各類材料設(shè)備供應(yīng)商、專項(xiàng)分包商、勞務(wù)分包商等等，還有一些灰色的聯(lián)營(yíng)承包方，合作或者加盟的分子公司。這些復(fù)雜的交叉關(guān)系，決定了每個(gè)工程企業(yè)所處的商業(yè)環(huán)境都是獨(dú)立無(wú)二的。如何理順每個(gè)工程企業(yè)面臨的復(fù)雜的合作關(guān)系，在其中有序的工作，是每個(gè)工程企業(yè)的老板都在追求的和諧狀態(tài)。

　　用OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理能給企業(yè)帶來(lái)什么?

　　1、實(shí)現(xiàn)分布式協(xié)同辦公?？芍С侄喾止?工廠)、跨地域的辦公模式和移動(dòng)辦公。企業(yè)員工在任何地方只需要上網(wǎng)進(jìn)入OA系統(tǒng)就可以查看和處理自己的工作，非本地部門和外出人員都可訪問(wèn)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)異地化辦公。

　　2、建立企業(yè)信息發(fā)布平臺(tái)和內(nèi)部通訊平臺(tái)。如企業(yè)公告、新聞發(fā)布等，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠即時(shí)的了解企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展動(dòng)態(tài)。可建立企業(yè)內(nèi)部郵件、短信系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部的信息交流快捷通暢。

　　3、信息傳輸?shù)淖詣?dòng)化：公文、信息、報(bào)表、報(bào)告等傳輸將由系統(tǒng)自動(dòng)完成，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門僅僅進(jìn)行簡(jiǎn)單的點(diǎn)擊操作即可完成工作，全面掌握各項(xiàng)工作的狀態(tài)，擺脫了打印、制表、交接、簽字、運(yùn)輸?shù)确彪s的過(guò)程，為領(lǐng)導(dǎo)提供有效的監(jiān)督手段。信息獲取的快速化：以前需要去文件柜慢慢找，現(xiàn)在通過(guò)系統(tǒng)只需要幾分鐘甚至幾秒鐘即可獲取。

　　4、提高工作效率，各部門的審批、簽字、蓋章不需要再跑來(lái)跑去，只需要在網(wǎng)絡(luò)上辦理轉(zhuǎn)交就ok，是自己的工作就會(huì)出現(xiàn)在待辦事宜里面，直接進(jìn)行辦理即可，這樣節(jié)省了時(shí)間，也可以節(jié)省紙張。

　　5、方便管理層作出決策。以往的信息高層領(lǐng)導(dǎo)都是通過(guò)中層領(lǐng)導(dǎo)的反映或者親自去了解才能知道，通過(guò)辦公自動(dòng)化的軟件就可以清晰的知道公司的運(yùn)行狀態(tài)，方便管理層作出決策。