建筑工程oa系統(tǒng)

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　生產(chǎn)線包括自動(dòng)化、時(shí)間效率管理與質(zhì)量控制, 是有力度的管理，可讓工人專心工作;而 OA 在辦公室的作用只實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化，對(duì)時(shí)間效率管理和質(zhì)量控制的幫助不大。與生產(chǎn)線相比，OA 的管理力度相當(dāng)弱，只適合管理簡(jiǎn)單、有趣的工作，例如：管理裝飾圣誕樹的團(tuán)隊(duì)，因?yàn)楣ぷ骱?jiǎn)單、有趣，分配給誰，誰去參與就可以了。

　　然而，并不是所有的辦公室的工作都像裝飾圣誕樹那樣簡(jiǎn)單、有趣，正如管理學(xué)大師湯姆.彼得斯說：“所有的白領(lǐng)工作都是項(xiàng)目工作”，所以，要管好辦公室的工作效率和質(zhì)量，則需要有一個(gè)比 OA 更精細(xì)化、更有力度的項(xiàng)目管理平臺(tái)。

　　OA 是電子化的表單及其流轉(zhuǎn)，沒有工作分解、時(shí)間管理、成本控制、依賴管理以及質(zhì)量管理等等。所以，OA 一般只能控制流程由誰參與及其參與的次序，是屬于最表面的工作分配，說不上是好的責(zé)任分配，更不用說時(shí)間、成本與質(zhì)量的控制力度了。如果辦公室的工作不需要控制時(shí)間、成本與質(zhì)量，只求自動(dòng)化的便利，使用 OA 是可以滿足需求的。但若要控制效率與質(zhì)量，除了 OA 之外，就必須再加上項(xiàng)目管理。而且，由于 OA 的技術(shù)比較原始，與項(xiàng)目管理平臺(tái)技術(shù)有一大段距離，所以 OA 加上項(xiàng)目管理平臺(tái)，必須更專業(yè)，而且有精細(xì)化的管理能力，才能真正管理辦公室工作的時(shí)間、成本與質(zhì)量;如果只是把 OA 這些電子化的表單改成看過去像項(xiàng)目管理的 WBS，是于事無補(bǔ)的，因?yàn)槟侨耘f還是表單而已。

　　OA 的模式是電子化的紙或黑板，沒有精細(xì)化的工作分解與責(zé)任分配，也沒有量化工作與成本，以及跟蹤依賴、進(jìn)度與規(guī)范員工對(duì)承諾的履行。在這樣的工作環(huán)境中，會(huì)因?yàn)槿狈σ?guī)范，并有太多東西完全受個(gè)人操縱，使整個(gè)工作環(huán)境產(chǎn)生很多含糊與虛假的信息，無形中會(huì)鼓勵(lì)員工不守紀(jì)律與不誠實(shí);而且一個(gè)人的不守紀(jì)律與不誠實(shí)，也容易引起整個(gè)團(tuán)隊(duì)的不守紀(jì)律與不誠實(shí)。這樣，由于無法確保所有的員工都守紀(jì)律與誠實(shí)，OA 的電子化也就只帶來了自動(dòng)化方面的便利，并非是像生產(chǎn)線管理一樣真正有力度的管理方式。

　　OA 的模式是電子化的紙或黑板，沒有精細(xì)化的工作分解與責(zé)任分配，也沒有量化工作與成本，以及跟蹤依賴、進(jìn)度與規(guī)范員工對(duì)承諾的履行。在這樣的工作環(huán)境中，會(huì)因?yàn)槿狈σ?guī)范，并有太多東西完全受個(gè)人操縱，使整個(gè)工作環(huán)境產(chǎn)生很多含糊與虛假的信息，無形中會(huì)鼓勵(lì)員工不守紀(jì)律與不誠實(shí);而且一個(gè)人的不守紀(jì)律與不誠實(shí)，也容易引起整個(gè)團(tuán)隊(duì)的不守紀(jì)律與不誠實(shí)。這樣，由于無法確保所有的員工都守紀(jì)律與誠實(shí)，OA 的電子化也就只帶來了自動(dòng)化方面的便利，并非是像生產(chǎn)線管理一樣真正有力度的管理方式。

　　只有辦公自動(dòng)化管理平臺(tái)無法準(zhǔn)確地追蹤智力工作的過程與結(jié)果。泛普 OA+PM 一體化把企業(yè)辦公自動(dòng)化與項(xiàng)目組合管理，不但可以實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的量化管理，還可以實(shí)時(shí)追蹤每項(xiàng)工作的執(zhí)行細(xì)節(jié)與結(jié)果。并且 泛普 PM 提供有效的可交付成果驗(yàn)收機(jī)制，嚴(yán)格監(jiān)控智力工作的質(zhì)量。員工可以隨時(shí)根據(jù)實(shí)際完成情況更新每項(xiàng)工作的完成率，系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)更新，但是若沒有提交可交付成果員工無法隨意把完成率更新為100%完成，必須提交可交付成果并且通過審核和驗(yàn)收，系統(tǒng)才會(huì)自動(dòng)判斷此項(xiàng)工作是否100%完成。此外，系統(tǒng)還會(huì)自動(dòng)實(shí)時(shí)追蹤每個(gè)可交付成果的審核通過率及質(zhì)量等級(jí)，真正實(shí)現(xiàn)智力工作的量化與精細(xì)化管理。

　　企業(yè)項(xiàng)目管理的作用如下：

　　項(xiàng)目決策層

　　·項(xiàng)目總覽：對(duì)所有項(xiàng)目情況有一個(gè)全面直觀的了解，包括條形圖、氣泡圖等

　　·項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)：按項(xiàng)目類型、狀態(tài)、工時(shí)等統(tǒng)計(jì)分析，多種方式顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果

　　·流程審批：對(duì)項(xiàng)目中的立項(xiàng)、變更、結(jié)項(xiàng)、方案評(píng)審等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)流程審批

　　項(xiàng)目管理層

　　·項(xiàng)目模板：分類管理項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程和產(chǎn)出文檔，根據(jù)模板創(chuàng)建項(xiàng)目

　　·項(xiàng)目計(jì)劃：項(xiàng)目任務(wù)分解結(jié)構(gòu)(WBS)，時(shí)間、人員、前置任務(wù)設(shè)置和甘特圖展示

　　·項(xiàng)目進(jìn)度：項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)度填報(bào)和審批控制，根據(jù)任務(wù)進(jìn)度自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目整體進(jìn)度

　　·項(xiàng)目溝通：任務(wù)備注討論和消息、郵件和手機(jī)短信等多種智能提醒，加強(qiáng)項(xiàng)目溝通

　　·項(xiàng)目文檔：項(xiàng)目任務(wù)工作成果上傳到項(xiàng)目文檔中，并可“一鍵歸檔”到公司知識(shí)庫

　　·項(xiàng)目變更：任務(wù)負(fù)責(zé)人提交變更申請(qǐng)，經(jīng)審批通過后，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)整任務(wù)變更內(nèi)容

　　·項(xiàng)目問題：提出和解答問題，記錄修改歷史，自定義問題處理流程和附加字段等

　　項(xiàng)目執(zhí)行層

　　·維護(hù)任務(wù)進(jìn)度：任務(wù)負(fù)責(zé)人修改任務(wù)進(jìn)度，按公司規(guī)定提交進(jìn)度審批

　　·提交產(chǎn)出文檔：上傳成果文檔到相關(guān)任務(wù)當(dāng)中，支持多種格式和Office在線編輯

　　·填寫工作記錄：根據(jù)任務(wù)執(zhí)行情況通過填寫工作記錄，提交項(xiàng)目或部門經(jīng)理審批

　　泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)擴(kuò)展了與協(xié)同辦公(OA)、知識(shí)管理(KM)、客戶關(guān)系管理(CRM)、商務(wù)智能(BI)等模塊及ERP等其他系統(tǒng)的融合與對(duì)接，可為企業(yè)打造安全、高效、智能化的信息中樞。

　　泛普 項(xiàng)目管理可與任何 OA 系統(tǒng)實(shí)時(shí)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄、統(tǒng)一審批流與文檔管理。

　　若你沒有OA系統(tǒng)或原有的 OA 系統(tǒng)已落后，泛普 OA + 項(xiàng)目管理一體化可為你提供包含 OA+項(xiàng)目管理的先進(jìn)功能。