工程oa系統(tǒng)

　　項(xiàng)目管理是企業(yè)信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。OA系統(tǒng)，作為企業(yè)信息化管理建設(shè)軟件于企業(yè)項(xiàng)目管理不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)各項(xiàng)目的開展、實(shí)施、監(jiān)控實(shí)現(xiàn)全方位的跟進(jìn)，還可實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目情況進(jìn)行綜合查詢、跟進(jìn)督辦，落實(shí)項(xiàng)目執(zhí)行力，推動(dòng)企業(yè)信息化發(fā)展。

　　OA軟件，即辦公自動(dòng)化軟件，OA是組織行為管理軟件，使用oa實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部的高效協(xié)同協(xié)作，提升人與人、部門與部門之間的管理和辦公效率，涵蓋了溝通、審批、協(xié)作、文檔信息、人事、行政、考勤、客戶、銷售、采購(gòu)、公文收發(fā)、業(yè)務(wù)集成等內(nèi)容; OA系統(tǒng)是面向一個(gè)單位大多數(shù)人員的管理軟件，通過OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式，使日常許多通過手工完成的事情，被計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)提供的功能所代替，而移動(dòng)oa普及進(jìn)一步提升了oa的價(jià)值和應(yīng)用效果;

　　應(yīng)該是更偏向項(xiàng)目管理，使用范圍可能適合項(xiàng)目團(tuán)隊(duì);OA軟件更適用于企業(yè)、集團(tuán)、公司的辦公、管理。

　　泛普OA系統(tǒng)團(tuán)隊(duì)根據(jù)發(fā)展現(xiàn)狀及OA系統(tǒng)于企業(yè)項(xiàng)目管理優(yōu)勢(shì)，經(jīng)綜合分析，為其提出了如下OA項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案的參考性建議：

　　新建項(xiàng)目：統(tǒng)一新建模板，項(xiàng)目可括項(xiàng)目開始/結(jié)束時(shí)間、負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)、完成率、相關(guān)參與人員及對(duì)項(xiàng)目的描述和項(xiàng)目階段進(jìn)展。

　　項(xiàng)目文檔：對(duì)企業(yè)創(chuàng)建的所有項(xiàng)目，自動(dòng)進(jìn)行樹形結(jié)構(gòu)的文檔類型的劃分，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有序的分類管理，讓企業(yè)人員一目了然的看到企業(yè)目前所存在的項(xiàng)目，也讓項(xiàng)目管理者的項(xiàng)目控制工作更加輕松。

　　項(xiàng)目查詢：實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的查詢，包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目分類、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、開始/結(jié)束日期等操作。

　　項(xiàng)目任務(wù)：項(xiàng)目中領(lǐng)導(dǎo)布置給項(xiàng)目成員的任務(wù)。包括項(xiàng)目名稱、實(shí)施周期、實(shí)際天數(shù)等。

　　項(xiàng)目分工：把把項(xiàng)目中每個(gè)階段的任務(wù)進(jìn)行細(xì)化，分配到人，幫助項(xiàng)目成員隨時(shí)了解自己的任務(wù)及完成情況、成果文檔及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的評(píng)價(jià)，幫助項(xiàng)目成員在項(xiàng)目中提升項(xiàng)目能力。包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目參與人、項(xiàng)目相關(guān)人等，并對(duì)權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)劃分。

　　項(xiàng)目流程：支持從項(xiàng)目中直接發(fā)起流程和協(xié)同，同時(shí)在發(fā)送協(xié)同和流程的時(shí)候可以關(guān)聯(lián)相應(yīng)的項(xiàng)目名稱，可以把和項(xiàng)目有關(guān)的協(xié)同和流程集中的展現(xiàn)在項(xiàng)目的統(tǒng)一展現(xiàn)平臺(tái)上，方便項(xiàng)目組的成員、領(lǐng)導(dǎo)查看和追蹤某個(gè)協(xié)同或流程的辦理進(jìn)展。

　　項(xiàng)目監(jiān)控：讓項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握項(xiàng)目的整體進(jìn)展，掌控項(xiàng)目并對(duì)項(xiàng)目作出下一步的決策。包括項(xiàng)目狀態(tài)、客戶名稱、項(xiàng)目名稱、實(shí)施周期及項(xiàng)目催款等。

　　項(xiàng)目權(quán)限控制：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能配置項(xiàng)目。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目參與人新建和項(xiàng)目相關(guān)的協(xié)同、工作流程、文檔、日程安排、項(xiàng)目溝通交流、會(huì)議安排、項(xiàng)目留言操作。相關(guān)人員只有查看項(xiàng)目信息的權(quán)限。

　　現(xiàn)代企業(yè)往往會(huì)把企業(yè)戰(zhàn)略落實(shí)在項(xiàng)目中，項(xiàng)目的執(zhí)行力直接關(guān)乎到企業(yè)的執(zhí)行力。OA項(xiàng)目管理平臺(tái)的建立，在為企業(yè)建立全方位的項(xiàng)目監(jiān)管，確保各項(xiàng)目有序進(jìn)展的同時(shí)，也可有效推動(dòng)了企業(yè)執(zhí)行力得以有效落實(shí)。

　　項(xiàng)目流程

　　將項(xiàng)目所有關(guān)聯(lián)流程串接在一起，是項(xiàng)目操作規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，也便于集中查詢監(jiān)控和分析，可通過兩種方法發(fā)起項(xiàng)目流程，直接從項(xiàng)目中發(fā)起流程，或者在流程表單中選擇項(xiàng)目

　　項(xiàng)目知識(shí)文檔

　　建立項(xiàng)目資料庫(kù)，集中管理各階段過程文檔，形成項(xiàng)目知識(shí)沉淀，為后續(xù)項(xiàng)目提供經(jīng)驗(yàn)

　　項(xiàng)目工作

　　通過項(xiàng)目指令實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目重要工作的發(fā)布，項(xiàng)目督辦可對(duì)項(xiàng)目工作質(zhì)量進(jìn)行辦理、反饋和評(píng)價(jià)

　　項(xiàng)目財(cái)務(wù)

　　管理項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的財(cái)務(wù)收支歷史，包括收付款以及費(fèi)用報(bào)銷總賬

　　多項(xiàng)目管理視圖

　　我參與的項(xiàng)目列表，展現(xiàn)項(xiàng)目名稱、狀態(tài)、優(yōu)先級(jí)、階段、類別、性質(zhì)、負(fù)責(zé)人等關(guān)鍵項(xiàng)目信息，提供高級(jí)檢索和圖表分析功能，項(xiàng)目管理員可看到所有項(xiàng)目

　　項(xiàng)目卡片

　　即項(xiàng)目門戶，集中展現(xiàn)項(xiàng)目概要信息、最新項(xiàng)目時(shí)間、最新流程和最新文檔

　　項(xiàng)目進(jìn)度

　　以甘特圖的形式表現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度，展現(xiàn)計(jì)劃和實(shí)際的對(duì)比情況，可切換年、月、日不同視圖

　　項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

　　跨組織結(jié)構(gòu)建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，設(shè)置項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、督辦員、工作人員、訪客等角色，并根據(jù)相應(yīng)角色精細(xì)化控制項(xiàng)目信息和操作。項(xiàng)目關(guān)系人員才能在“我的項(xiàng)目”中看到自己的項(xiàng)目

　　矩陣式多項(xiàng)目管理

　　基于角色的多項(xiàng)目管理，用戶只能看到和自己相關(guān)的項(xiàng)目，根據(jù)項(xiàng)目角色進(jìn)行相應(yīng)操作

　　項(xiàng)目主管

　　可修改該項(xiàng)目所有信息，調(diào)整項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

　　項(xiàng)目工作人員

　　可修改該項(xiàng)目信息，但不能修改基本信息和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)