建筑行業(yè)oa軟件

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 　　建筑行業(yè)往往被人們認(rèn)為是管理水平處于中下端的行業(yè)。如建筑行業(yè)沿用的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)方式，相對(duì)于其他行業(yè)來(lái)說(shuō)，花費(fèi)了長(zhǎng)時(shí)間和精力不說(shuō)，還容易出錯(cuò)。因此，不少建筑行業(yè)的boss們紛紛引進(jìn)信息化管理系統(tǒng)——“建筑OA系統(tǒng)”，讓建筑OA系統(tǒng)來(lái)幫助企業(yè)規(guī)范管理，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化電子協(xié)同辦公。

　　項(xiàng)目管理的難點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)

　　項(xiàng)目管理在企業(yè)中可大可小，如何依據(jù)不同的管理需求來(lái)落地項(xiàng)目管理?如何讓項(xiàng)目管理更好地服務(wù)于業(yè)務(wù)本身?如何實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理過(guò)程中關(guān)鍵內(nèi)容的實(shí)時(shí)化、統(tǒng)一化管控?以下分別為大家列出，供參考：

　　很多組織的主要業(yè)務(wù)開展模式是一個(gè)一個(gè)項(xiàng)目交付，所以項(xiàng)目管理系統(tǒng)在這些公司就是核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)，一旦涉及到業(yè)務(wù)就必然與業(yè)務(wù)管理模式、收入費(fèi)用和業(yè)績(jī)考核等關(guān)聯(lián)起來(lái)，這樣項(xiàng)目管理系統(tǒng)做起來(lái)比較難：難在標(biāo)準(zhǔn)化。

　　OA辦公系統(tǒng)中的項(xiàng)目管理中涉及到的審核、知識(shí)、人員時(shí)間、任務(wù)排布、費(fèi)用歸集、績(jī)效考核等需要與其它模塊做好集成;其它模塊與項(xiàng)目管理可以實(shí)現(xiàn)調(diào)用或者被調(diào)用的關(guān)系。

　　項(xiàng)目管理的計(jì)劃任務(wù)管理：需要有版本、需要有甘特圖、需要有里程碑任務(wù)邏輯、需要有前后置任務(wù)關(guān)系、計(jì)劃任務(wù)變更管理等。

　　項(xiàng)目管理中的人員管理：人員的計(jì)時(shí)管理、人員的時(shí)間排布、人員的績(jī)效。

　　項(xiàng)目管理中的費(fèi)用管理：是否有項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算、項(xiàng)目費(fèi)用支出控制和統(tǒng)計(jì)分析。

　　項(xiàng)目管理中的溝通和成果展現(xiàn)：需要更具條理性和規(guī)范性。

　　項(xiàng)目管理的發(fā)展

　　第一階段：項(xiàng)目管理可以理解成事項(xiàng)活動(dòng)管理，主要解決一個(gè)活動(dòng)中相關(guān)人員在一起協(xié)同完成一個(gè)事情時(shí)的任務(wù)歸集、反饋和知會(huì)，能夠清楚把一個(gè)活動(dòng)的執(zhí)行過(guò)程和交付物呈現(xiàn)出來(lái)!

　　第二階段：項(xiàng)目管理過(guò)程中的計(jì)劃、任務(wù)、人員時(shí)間、收入費(fèi)用和績(jī)效考核等能夠與OA軟件系統(tǒng)的其它模塊完全打通：可以在不同的模塊處理項(xiàng)目相關(guān)的事宜，但是都可以歸結(jié)到一個(gè)項(xiàng)目上!

　　理想階段：能夠通過(guò)建模工具來(lái)生成適應(yīng)各種管理模式的項(xiàng)目應(yīng)用，做到隨需而應(yīng)、甚至無(wú)中生有!快速高效地幫助企業(yè)落地項(xiàng)目管理中的特定需求!

　　為解決建筑行業(yè)部分業(yè)務(wù)流程過(guò)于復(fù)雜、鏈條過(guò)長(zhǎng)、表單繁雜、數(shù)據(jù)不能共享等問(wèn)題，泛普建筑OA辦公系統(tǒng)通過(guò)以下方面協(xié)助企業(yè)規(guī)范管理，促進(jìn)建筑類企業(yè)的快速發(fā)展。

　　1、流程管理

　　工作流程是建筑行業(yè)實(shí)施的重點(diǎn)應(yīng)用之一。通過(guò)對(duì)日常常用流程的梳理，主要分為通用類、費(fèi)用類、行政類等三大流程。公司逐漸將業(yè)務(wù)流程遷移到OA系統(tǒng)中，讓全體人員對(duì)流程的執(zhí)行漸漸熟悉。

　　其中內(nèi)部事務(wù)通用流程在建筑行業(yè)的應(yīng)用效果最為突出，請(qǐng)(休)假流程以及日常費(fèi)用申請(qǐng)經(jīng)過(guò)統(tǒng)一的流轉(zhuǎn)，提高了辦事效率，降低時(shí)間消耗。對(duì)于管理層來(lái)說(shuō)，電子流程的審批是非常重要的。

　　2、項(xiàng)目管理

　　由于建筑行業(yè)中一個(gè)工程項(xiàng)目涉及人員多，且職能復(fù)雜，審批環(huán)節(jié)繁多，人員不定，導(dǎo)致方案審批不及時(shí)，這對(duì)于工程的管理是非常不利的。

　　在泛普平臺(tái)版OA中，泛普OA對(duì)工作流模塊精益求精，針對(duì)項(xiàng)目類工作的管理難點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)以項(xiàng)目流程為核心，與該項(xiàng)目相關(guān)的多級(jí)申請(qǐng)流程都會(huì)在項(xiàng)目管理中相關(guān)聯(lián)，如庫(kù)存查詢、交單流程、費(fèi)用支出等，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資料智能集中管理，并可快速跳轉(zhuǎn)到該流程，提高項(xiàng)目管理性能和辦理效率。

　　泛普OA根據(jù)建筑行業(yè)的痛點(diǎn)，做到了全程管控項(xiàng)目進(jìn)展、綜合查詢項(xiàng)目信息、全方位跟進(jìn)項(xiàng)目執(zhí)行情況、即時(shí)督辦項(xiàng)目進(jìn)度等項(xiàng)目管理功能。整個(gè)項(xiàng)目管理以項(xiàng)目、任務(wù)為主線，圍繞項(xiàng)目目標(biāo)，層層分解和落實(shí)各項(xiàng)任務(wù)。所有員工在這個(gè)平臺(tái)上共享計(jì)劃、任務(wù)、進(jìn)度、信息、溝通等，通過(guò)流程的運(yùn)行實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的推進(jìn)。作為項(xiàng)目執(zhí)行者，能夠根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際狀況開展工作，修改、變更項(xiàng)目，記錄活動(dòng)等。作為項(xiàng)目管理者，能夠?qū)崟r(shí)跟蹤任務(wù)進(jìn)展，做出項(xiàng)目批示。

　　3、合同管理

　　由于工程建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，從材料采購(gòu)到勞務(wù)合作，都需要合同來(lái)清晰界定與推進(jìn)執(zhí)行。為提升合同管理規(guī)范化與效率，建筑行業(yè)可以通過(guò)泛普建筑OA系統(tǒng)規(guī)范合同管理全過(guò)程，實(shí)現(xiàn)合同條款嚴(yán)謹(jǐn)、審批高效、執(zhí)行過(guò)程及時(shí)管控，這使得公司實(shí)現(xiàn)了合同的電子化管理，省去了過(guò)去繁瑣的紙質(zhì)審批流程。

　　4、移動(dòng)辦公