OA辦公軟件使用后效果及投入回報表

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OA辦公軟件使用后效果及投入回報表
　　從幾個方面描述使用系統(tǒng)后的效果，且這些效果是從已經(jīng)成功應(yīng)用的用戶那里所獲取的真實資料；
　　首先從不同角色的人來講：
　　醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)：
　　◆能實施查閱自己所需要查閱的資料。（例如：想查看某人的人事信息，不用象以往那樣，打電話找人事科的負(fù)責(zé)人，讓其翻箱倒柜找到資料送到自己辦公室，只需要打開電腦，進(jìn)入我們的系統(tǒng)，它的一些相關(guān)信息就可以查詢到?；蛘呓o人事科長發(fā)封郵件，讓其將資料發(fā)到自己郵箱中）
　　◆能快速而準(zhǔn)確的規(guī)劃自己的任務(wù)安排工作（作為領(lǐng)導(dǎo)人，各種各樣的會議要求參加，但桌上一堆請柬和通知難免有所遺漏，但電腦就不一樣，用日歷的方式顯示每一天，幾點(diǎn)到幾點(diǎn)有什么安排。當(dāng)中若有人打電話請領(lǐng)導(dǎo)參加什么活動，也不必查本子和安排，只要看自己的時間安排就可以馬上給對方答復(fù)了）
　　◆能查看下屬所管轄的各個科主任的工作計劃或者是工作匯報信息
　　◆能聽到醫(yī)院各個層次的員工直接發(fā)給你的意見或者建議（作為一個開明而負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)人，總想聽他人對工作或者是院務(wù)工作的看法和意見，平時的見面和電話不一定能表述明白，但是文字卻是最佳媒介。）
　　◆與普通員工一起參與網(wǎng)上討論與學(xué)術(shù)探討（針對任何人開放的各色論壇是大家暢所欲言的場所）
◆政務(wù)公開，可指定職務(wù)代理人（將自己的行蹤公之于眾，或者指定自己不在時普通事務(wù)的處理人員，避免因人不在而導(dǎo)致某些審批項目受到耽誤的情況發(fā)生）
　　科室主管：
　　◆能查看下屬所管轄員工的工作計劃、工作匯報或工作日志
　　◆協(xié)同OA系統(tǒng)能快速而準(zhǔn)確的規(guī)劃自己的任務(wù)安排工作（做為中層管理人員，他們的任務(wù)來自幾個方面：院領(lǐng)導(dǎo)的指派，其他部門主管的委托、自己部門下屬的匯報，及自己的任務(wù)安排）
　　◆對下屬員工指派任務(wù)的監(jiān)控
　　◆實現(xiàn)網(wǎng)上的普通事務(wù)處理和電子審批操作
　　◆對本科室的具體應(yīng)用模塊和功能項目指派管理和維護(hù)人員（例如：科教部門主管需要指定，誰來維護(hù)部門的信息代碼。）
◆對一些普通的公共事務(wù)，且由本部門員工提出的申請進(jìn)行審批（例如：部門大事記的登記歸檔、部門公告的發(fā)布審核工作等）
　　普通員工：
　　◆能通過電子郵件對領(lǐng)導(dǎo)反映問題，和表達(dá)自己的意見。
　　◆快速便捷的獲取信息和資料
　　◆到自己喜歡的論壇與人進(jìn)行交流和溝通，學(xué)習(xí)到更多知識和內(nèi)容
　　◆看到領(lǐng)導(dǎo)給自己下達(dá)的明確的任務(wù)書
　　◆泛普OA軟件實時監(jiān)控自己的申請項目和需要他人審批的內(nèi)容（例如：自己的請假申請已經(jīng)遞交，要等領(lǐng)導(dǎo)和人事處的批復(fù)。平常的話對此將無法知道結(jié)果，而現(xiàn)在只要打開電腦就知道領(lǐng)導(dǎo)是否已經(jīng)同意）
　　◆很多文字和書面的任務(wù)完成簡單方便（例如：領(lǐng)導(dǎo)要求院長辦公室的某人將今年人事部門今年的用車情況匯報一下。以往的話，將查詢大量的資料，然后在電腦里打好，然后打印輸出后拿到領(lǐng)導(dǎo)那里。而現(xiàn)在只要通過系統(tǒng)簡單查詢一下，將結(jié)果用郵件發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)即可）
　　新 員 工：
　　◆任何一個新員工都可以通過系統(tǒng)中的新員工快速導(dǎo)航，找到自己崗位的職責(zé)說明書。對于新人需要查看的全院性的規(guī)章制度，部門規(guī)章制度等信息可以隨時調(diào)閱查詢。自己所要辦理的各項手續(xù)，到什么部門，聯(lián)系人是誰等都可以查詢到，這樣親切而周到的環(huán)境能讓員工迅速溶入集體中來。