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倉儲管理erp軟件
借貨管理
(1)新建借貨申請單
-------借貨原因:供應鏈設置---基本設置---原因設置---借貨原因
處理說明:
借貨原因從原因表選擇。
單據(jù)編號、單據(jù)主題、借貨人、借貨部門、出庫人、借貨倉庫必須輸入,同一個企業(yè)下的單據(jù)編號唯一。
借貨單明細中:選擇物品后,自動帶出物品編號、物品名稱、規(guī)格、單位、借出單價,借出單價為物品表中的成本單價,不可修改,借貨金額自動計算(借出單價*借出數(shù)量),不可修改,可用存量為該物品在對應倉庫中的當前庫存量,借貨數(shù)量必須小于或等于可用存量。
單據(jù)確認時:從分倉存量表實時獲取物品的現(xiàn)有存量和可用存量(現(xiàn)有存量+在途量-受定量-借出量+借入量)。
如果某個物品的借貨數(shù)量大于可用存量,若該物品不允許出現(xiàn)負庫存(物品檔案表中的字段MinusIs為0),則提示警告信息“借貨數(shù)量超出了當前可用存量,請修改后再進行確認!”,此時不能進行確認。若該物品允許出現(xiàn)負庫存,則提示警告信息“借 貨數(shù)量超出了當前可用存量,是否繼續(xù)確認?”,讓操作用戶選擇是否繼續(xù),選擇 “否”則放棄確認,選擇“是”則可以確認,進入下一步。
更新對應物品在分倉存量表中的借出量(增加),確認后的單據(jù)不允許修改。
(2)借貨申請單列表
(3)新建借貨返還單
借出的產(chǎn)品在返還時需將返還的產(chǎn)品信息登錄到系統(tǒng)中,系統(tǒng)將按返還的數(shù)量增加產(chǎn)品的庫存量。對于一張借貨單中的產(chǎn)品可以分多次返還,因此,在借貨返還登錄時一張借貨單可以被多次調用。
處理說明:
1、一個借貨申請單上的物品可以一次返還入庫完畢,也可分多次返還入庫,每次只能選擇未返還數(shù)量大于0的記錄。一個返還單只能對應一個借貨單(可以多條明細)
2、選擇借貨單時,帶出借貨單的全部明細顯示到返還單明細中:物品編號、物品名稱、規(guī)格、單位、應還數(shù)量、實還數(shù)量、返還單價、返還金額、備注、借貨單編號、源單行號,其中:應還數(shù)量等于借貨單中明細中的借貨數(shù)量減去已還數(shù)量,本次“實還數(shù)量”缺省等于應還數(shù)量,實還數(shù)量可以修改(小于等于應還數(shù)量),返還單價為借貨單價,可以修改,返還金額自動計算得出(返還單價*實還數(shù)量),不允許修改,備注可以修改,之外的字段不允許修改
3、明細可刪除。
4、不能添加借貨申請單之外的明細。
5、單據(jù)確認后,應更新對應借貨單中的已返還數(shù)量,更新對應物品在分倉存量表中的借出量(減少),確認后的單據(jù)不允許修改。
6、返還倉庫默認為接貨倉庫,不允許修改。
(4)借貨返還單列表
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