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erp庫(kù)存管理方法

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 　　庫(kù)存調(diào)撥

　　(1)新建庫(kù)存調(diào)撥單

　　-----調(diào)撥原因：供應(yīng)鏈設(shè)置---基本設(shè)置—原因設(shè)置—庫(kù)存調(diào)撥原因

　　庫(kù)存調(diào)撥流程：(調(diào)撥申請(qǐng)->調(diào)撥申請(qǐng)審批)->調(diào)撥出庫(kù)->調(diào)撥入庫(kù)。一個(gè)庫(kù)存調(diào)撥出庫(kù)單只能對(duì)應(yīng)一個(gè)庫(kù)存調(diào)撥單的全部明細(xì)，一個(gè)庫(kù)存調(diào)撥單只能被一個(gè)調(diào)撥出庫(kù)單引用。

　　庫(kù)存調(diào)撥單用于企業(yè)內(nèi)部有物流調(diào)撥需求的部門(分店或分支機(jī)構(gòu))提交要貨申請(qǐng)給物品配送部，物流部據(jù)此安排配送。物品的調(diào)撥可以是平價(jià)調(diào)撥，也可以是變價(jià)調(diào)撥，調(diào)撥過程中，不發(fā)生費(fèi)用或者費(fèi)用不分?jǐn)偟轿锲烦杀局?，則是平價(jià)調(diào)撥，否則是變價(jià)調(diào)撥。對(duì)于變價(jià)調(diào)撥，系統(tǒng)允許調(diào)撥單上錄入變動(dòng)后的單位成本。

　　對(duì)于獨(dú)立核算的分子公司，同集團(tuán)總公司的關(guān)聯(lián)交易屬于買賣業(yè)務(wù)，不走調(diào)撥流程，走銷售和采購(gòu)流程，公司之間有往來結(jié)算賬務(wù)。

　　(2)庫(kù)存調(diào)撥單列表

　　調(diào)撥出庫(kù)處理說明：

　　根據(jù)選擇的調(diào)撥單，自動(dòng)將調(diào)撥單的信息(調(diào)撥單編號(hào)、調(diào)撥單主題、調(diào)撥申請(qǐng)人、要貨部門、調(diào)入倉(cāng)庫(kù)、要求到貨日期、調(diào)撥類別、調(diào)貨部門、調(diào)出倉(cāng)庫(kù)、要求出庫(kù)日期、制單人、制單日期、確認(rèn)人、確認(rèn)日期)帶到調(diào)撥出庫(kù)操作界面，帶過來的基本信息不可修改。

　　出庫(kù)人、出庫(kù)時(shí)間必須錄入。

　　自動(dòng)顯示調(diào)撥單的全部明細(xì)，包括：序號(hào)、物品編號(hào)、物品名稱、規(guī)格、單位、調(diào)撥數(shù)量、調(diào)撥單價(jià)、調(diào)撥金額、出庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)金額，其中：出庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)缺省等于調(diào)撥數(shù)量、調(diào)撥金額，出庫(kù)數(shù)量可以修改，其他字段不允許修改。

　　不允許添加調(diào)撥單之外的明細(xì)。

　　調(diào)撥出庫(kù)確認(rèn)時(shí)：

　　從分倉(cāng)存量表實(shí)時(shí)獲取物品的現(xiàn)有存量和可用存量(=現(xiàn)有存量+在途量-受定量-借出量+借入量)。。

　　如果某個(gè)物品的出庫(kù)數(shù)量大于可用存量，若該物品不允許出現(xiàn)負(fù)庫(kù)存(物品檔案表中的字段MinusIs為0)，則提示警告信息“出庫(kù)數(shù)量超出了當(dāng)前可用存量，請(qǐng)修改后再進(jìn)行確認(rèn)!”，此時(shí)不能進(jìn)行確認(rèn)。若該物品允許出現(xiàn)負(fù)庫(kù)存，則提示警告信息“出庫(kù)數(shù)量超出了當(dāng)前可用存量，是否繼續(xù)確認(rèn)?”，讓操作用戶選擇是否繼續(xù)，選擇“否”則放棄確認(rèn)，選擇“是”則可以確認(rèn)，進(jìn)入下一步。

　　更新對(duì)應(yīng)物品在分倉(cāng)存量表中的現(xiàn)有存量(減少)，確認(rèn)后的單據(jù)不允許修改。同時(shí)，出庫(kù)數(shù)量更新對(duì)應(yīng)的調(diào)撥單表對(duì)應(yīng)的已出庫(kù)數(shù)量。

　　調(diào)撥出庫(kù)確認(rèn)后，自動(dòng)更新對(duì)應(yīng)的調(diào)撥單的業(yè)務(wù)狀態(tài)為“調(diào)撥入庫(kù)”，并轉(zhuǎn)入下一步操作：調(diào)撥入庫(kù)。

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　　調(diào)撥入庫(kù)處理說明：

　　根據(jù)選擇的調(diào)撥單，自動(dòng)將調(diào)撥單的基本信息以及出庫(kù)信息：調(diào)撥單編號(hào)、調(diào)撥單主題、調(diào)撥申請(qǐng)人、要貨部門、調(diào)入倉(cāng)庫(kù)、要求到貨日期、調(diào)撥類別、調(diào)貨部門、調(diào)出倉(cāng)庫(kù)、要求出庫(kù)日期、出庫(kù)人、出庫(kù)時(shí)間、制單人、制單日期、確認(rèn)人、確認(rèn)日期、帶到調(diào)撥入庫(kù)操作界面，帶過來的基本信息不可修改。

　　入庫(kù)人、入庫(kù)時(shí)間必須錄入。

　　自動(dòng)顯示調(diào)撥單的全部明細(xì)，包括：序號(hào)、物品編號(hào)、物品名稱、規(guī)格、單位、調(diào)撥數(shù)量、調(diào)撥金額、出庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)金額、入庫(kù)數(shù)量、入庫(kù)金額、備注，其中：入庫(kù)數(shù)量、入庫(kù)金額缺省等于出庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)金額，入庫(kù)數(shù)量、備注可以修改，其他字段不允許。

　　不允許添加調(diào)撥單之外的明細(xì)。

　　調(diào)撥入庫(kù)確認(rèn)時(shí)，入庫(kù)數(shù)量更新對(duì)應(yīng)的調(diào)撥單表對(duì)應(yīng)的已入庫(kù)數(shù)量。同時(shí)更新對(duì)應(yīng)物品在分倉(cāng)存量表中的現(xiàn)有存量(增加)、可用存量(增加)，確認(rèn)后的單據(jù)不允許修改。

　　調(diào)撥入庫(kù)確認(rèn)后，自動(dòng)更新對(duì)應(yīng)的調(diào)撥單的業(yè)務(wù)狀態(tài)為“調(diào)撥完成”，可以結(jié)單。

發(fā)布：2010-04-25 17:14    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]