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erp管理銷售財(cái)務(wù)庫(kù)存
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一 庫(kù)存管理
庫(kù)存管理是企業(yè)生產(chǎn)管理過(guò)程的重要組成部分。庫(kù)存是聯(lián)系供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售的樞紐。庫(kù)存管理的主要功能是在供、需之間建立緩沖區(qū), 達(dá)到緩和用戶需求與企業(yè)生產(chǎn)能力之間、最終裝配需求與零件配套之間、零件加工工序之間、生產(chǎn)廠家需求與原材料供應(yīng)商之間的供需矛盾。 庫(kù)存占用企業(yè)的大量資金,為降低庫(kù)存占用資金,企業(yè)應(yīng)保持最低限度的庫(kù)存水平。另一方面,用戶服務(wù)水平的高低又同庫(kù)存項(xiàng)目有直接的聯(lián)系,因此平衡庫(kù)存投資與服務(wù)水平之間的關(guān)系就成為庫(kù)存管理的中心。庫(kù)存管理水平的高低直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)效率和服務(wù)水平。有效選擇庫(kù)存管理方法,不僅會(huì)促進(jìn)銷售、改善生產(chǎn)秩序、做到均衡生產(chǎn),而且會(huì)降低庫(kù)存占用資金,最終使企業(yè)獲得好的經(jīng)濟(jì)效益。所以,在滿足生產(chǎn)需要的情況下,應(yīng)盡量使庫(kù)存保持在最低水平。
二庫(kù)存管理內(nèi)容
根據(jù)庫(kù)存管理決策在管理范圍和重要性上的不同,可以將庫(kù)存管理分為綜合級(jí)庫(kù)存管理、項(xiàng)目級(jí)庫(kù)存管理、物料存儲(chǔ)與管理三個(gè)級(jí)別。
1、綜合庫(kù)存管理
綜合庫(kù)存管理制定總的庫(kù)存管理政策、計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及其實(shí)施。包括確定用戶服務(wù)水平,庫(kù)存投資預(yù)算和生產(chǎn)、庫(kù)存策略,庫(kù)存管理系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì)以及選擇庫(kù)存分配方法。綜合管理將市場(chǎng)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)目標(biāo)及活動(dòng)集中到一起綜合分析研究,制定出相應(yīng)的策略。綜合庫(kù)存計(jì)劃對(duì)成品、在制品、原材料、外購(gòu)件、維修件以及備品備件等編制計(jì)劃。
2、項(xiàng)目級(jí)庫(kù)存管理
項(xiàng)目級(jí)的庫(kù)存管理包括對(duì)裝配件、子裝配件、零部件和采購(gòu)物料的管理。項(xiàng)目級(jí)的決策包括 ABC 分類、自制件和采購(gòu)件決策以及庫(kù)存補(bǔ)充訂貨策略和訂貨批量計(jì)算方法。對(duì)原材料庫(kù)存的決策影響企業(yè)實(shí)現(xiàn)在制品庫(kù)存管理目標(biāo)的能力,而對(duì)在制品庫(kù)存的決策則影響企業(yè)實(shí)現(xiàn)成品庫(kù)存管理目標(biāo)的能力。
3、物料存儲(chǔ)與管理
物料存儲(chǔ)與管理實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理的事務(wù)處理功能,包括物料的實(shí)際存儲(chǔ)方法、物料移動(dòng)的管理、保持庫(kù)存記錄準(zhǔn)確的方式方法。物料的存儲(chǔ)管理主要有集中管理與分散管理兩種。在生產(chǎn)中對(duì)物料要進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。在物料的搬運(yùn)過(guò)程中,要確保所需的物料送到所需的地方,更重要的是確保庫(kù)存記錄的正確性。
4、分配庫(kù)存管理
分配庫(kù)存是指制造廠與用戶之間的所有庫(kù)存,主要是成品庫(kù)存。分配庫(kù)存管理的目的是在需要的地方和時(shí)間,以合理的成本提供庫(kù)存。這也表現(xiàn)了一種運(yùn)輸決策問(wèn)題。
三、庫(kù)存管理工作
1、庫(kù)存管理過(guò)程
一個(gè)好的綜合庫(kù)存管理要避免提出急劇改變庫(kù)存的要求。這個(gè)過(guò)程包括:
Ÿ確定允許的庫(kù)存活動(dòng)水平
Ÿ 制定項(xiàng)目庫(kù)存管理的策略
Ÿ 保持庫(kù)存記錄的準(zhǔn)確性
Ÿ實(shí)施庫(kù)存計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施
2、庫(kù)存事務(wù)處理
除了控制庫(kù)存水平外,庫(kù)存管理的日常工作是庫(kù)存事務(wù)處理。庫(kù)存事務(wù)包括 3 個(gè)方面:
Ÿ 物料位置變化的管理:存放位置的變化即物料的移動(dòng)。
Ÿ 物料數(shù)量變化的管理:在存放位置未變的情況下發(fā)生數(shù)量的變化。
Ÿ 物料價(jià)值變化的管理:在存放位置和數(shù)量都未變化的情況下,物料的價(jià)值由于質(zhì)量、過(guò)時(shí)廢棄等原因在金額上的調(diào)整。
四、庫(kù)存管理策略
1、庫(kù)存狀態(tài)
庫(kù)存管理首先是對(duì)物流的控制。各企業(yè)的物流過(guò)程和庫(kù)存狀態(tài)都不相同。根據(jù)物流過(guò)程的特點(diǎn),庫(kù)存狀態(tài)分為產(chǎn)成品、在制品、原材料、外購(gòu)件、維修件以及備品備件等。
2、庫(kù)存量控制
庫(kù)存管理是與“庫(kù)存物料計(jì)劃和控制有關(guān)的業(yè)務(wù)”。庫(kù)存管理的主要任務(wù)是根據(jù)產(chǎn)品計(jì)劃的要求來(lái)控制庫(kù)存量。庫(kù)存管理如果不同計(jì)劃管理聯(lián)合起來(lái),就不能說(shuō)明庫(kù)存物料的品種、數(shù)量和存儲(chǔ)時(shí)間是否合理。庫(kù)存量應(yīng)當(dāng)是計(jì)劃的結(jié)果。庫(kù)存管理的一項(xiàng)重要任務(wù)是控制庫(kù)存量、加速庫(kù)存周轉(zhuǎn)、降低成本。
控制庫(kù)存量可以從兩個(gè)方面來(lái)考慮。
Ÿ庫(kù)存目的:庫(kù)存主要是為了保證生產(chǎn)和銷售的正常進(jìn)行,它有 5 種類型。
安全庫(kù)存——計(jì)劃需求量之外經(jīng)常保持的保險(xiǎn)儲(chǔ)備。
季節(jié)性儲(chǔ)備——受季節(jié)供給約束的采購(gòu)件或?yàn)楣S休假日及因設(shè)備計(jì)劃?rùn)z修需要事先儲(chǔ)備的物料,統(tǒng)稱季節(jié)性儲(chǔ)備。
批量庫(kù)存——受供應(yīng)、加工、運(yùn)輸、包裝或享受折扣優(yōu)惠等因素的影響, 必須按一定的批量生產(chǎn)或采購(gòu)。由此形成可能超出實(shí)際需要的庫(kù)存稱為批量庫(kù)存。
在途庫(kù)存——在運(yùn)輸途中的已采購(gòu)物件。
Ÿ 庫(kù)存費(fèi)用:確定庫(kù)存費(fèi)用要考慮 5 個(gè)因素。物料價(jià)值——物料的單位標(biāo)準(zhǔn)成本或計(jì)劃價(jià)格。保管費(fèi)——為了保存物料所支付的費(fèi)用。
短缺損失——由于物料出現(xiàn)短缺造成停工待料的損失、緊急訂貨的額外開(kāi)支、未按期交貨造成的客戶索賠、撤銷訂貨甚至喪失市場(chǎng)等經(jīng)濟(jì)損失
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