erp管理銷售財務庫存

　　一庫存管理

　　庫存管理是企業(yè)生產(chǎn)管理過程的重要組成部分。庫存是聯(lián)系供應、生產(chǎn)、銷售的樞紐。庫存管理的主要功能是在供、需之間建立緩沖區(qū)，達到緩和用戶需求與企業(yè)生產(chǎn)能力之間、最終裝配需求與零件配套之間、零件加工工序之間、生產(chǎn)廠家需求與原材料供應商之間的供需矛盾。庫存占用企業(yè)的大量資金，為降低庫存占用資金，企業(yè)應保持最低限度的庫存水平。另一方面，用戶服務水平的高低又同庫存項目有直接的聯(lián)系，因此平衡庫存投資與服務水平之間的關系就成為庫存管理的中心。庫存管理水平的高低直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)效率和服務水平。有效選擇庫存管理方法，不僅會促進銷售、改善生產(chǎn)秩序、做到均衡生產(chǎn)，而且會降低庫存占用資金，最終使企業(yè)獲得好的經(jīng)濟效益。所以，在滿足生產(chǎn)需要的情況下，應盡量使庫存保持在最低水平。

　　二庫存管理內(nèi)容

　　根據(jù)庫存管理決策在管理范圍和重要性上的不同，可以將庫存管理分為綜合級庫存管理、項目級庫存管理、物料存儲與管理三個級別。

　　1、綜合庫存管理

　　綜合庫存管理制定總的庫存管理政策、計劃、經(jīng)營目標及其實施。包括確定用戶服務水平，庫存投資預算和生產(chǎn)、庫存策略，庫存管理系統(tǒng)的分析和設計以及選擇庫存分配方法。綜合管理將市場、生產(chǎn)、財務目標及活動集中到一起綜合分析研究，制定出相應的策略。綜合庫存計劃對成品、在制品、原材料、外購件、維修件以及備品備件等編制計劃。

　　2、項目級庫存管理

　　項目級的庫存管理包括對裝配件、子裝配件、零部件和采購物料的管理。項目級的決策包括 ABC 分類、自制件和采購件決策以及庫存補充訂貨策略和訂貨批量計算方法。對原材料庫存的決策影響企業(yè)實現(xiàn)在制品庫存管理目標的能力，而對在制品庫存的決策則影響企業(yè)實現(xiàn)成品庫存管理目標的能力。

　　3、物料存儲與管理

　　物料存儲與管理實現(xiàn)庫存管理的事務處理功能，包括物料的實際存儲方法、物料移動的管理、保持庫存記錄準確的方式方法。物料的存儲管理主要有集中管理與分散管理兩種。在生產(chǎn)中對物料要進行動態(tài)管理。在物料的搬運過程中，要確保所需的物料送到所需的地方，更重要的是確保庫存記錄的正確性。

　　4、分配庫存管理

　　分配庫存是指制造廠與用戶之間的所有庫存，主要是成品庫存。分配庫存管理的目的是在需要的地方和時間，以合理的成本提供庫存。這也表現(xiàn)了一種運輸決策問題。

　　三、庫存管理工作

　　1、庫存管理過程

　　一個好的綜合庫存管理要避免提出急劇改變庫存的要求。這個過程包括：

　 Ÿ確定允許的庫存活動水平

　　Ÿ 制定項目庫存管理的策略

　　Ÿ 保持庫存記錄的準確性

　　Ÿ實施庫存計劃并監(jiān)督實施

　　2、庫存事務處理

　　除了控制庫存水平外，庫存管理的日常工作是庫存事務處理。庫存事務包括 3 個方面：

　　Ÿ 物料位置變化的管理：存放位置的變化即物料的移動。

　　Ÿ 物料數(shù)量變化的管理：在存放位置未變的情況下發(fā)生數(shù)量的變化。

　　Ÿ 物料價值變化的管理：在存放位置和數(shù)量都未變化的情況下，物料的價值由于質(zhì)量、過時廢棄等原因在金額上的調(diào)整。

　　四、庫存管理策略

　　1、庫存狀態(tài)

　　庫存管理首先是對物流的控制。各企業(yè)的物流過程和庫存狀態(tài)都不相同。根據(jù)物流過程的特點，庫存狀態(tài)分為產(chǎn)成品、在制品、原材料、外購件、維修件以及備品備件等。

　　2、庫存量控制

　　庫存管理是與“庫存物料計劃和控制有關的業(yè)務”。庫存管理的主要任務是根據(jù)產(chǎn)品計劃的要求來控制庫存量。庫存管理如果不同計劃管理聯(lián)合起來，就不能說明庫存物料的品種、數(shù)量和存儲時間是否合理。庫存量應當是計劃的結(jié)果。庫存管理的一項重要任務是控制庫存量、加速庫存周轉(zhuǎn)、降低成本。

　　控制庫存量可以從兩個方面來考慮。

　　Ÿ庫存目的：庫存主要是為了保證生產(chǎn)和銷售的正常進行，它有 5 種類型。

　　安全庫存——計劃需求量之外經(jīng)常保持的保險儲備。

　　季節(jié)性儲備——受季節(jié)供給約束的采購件或為工廠休假日及因設備計劃檢修需要事先儲備的物料，統(tǒng)稱季節(jié)性儲備。

　　批量庫存——受供應、加工、運輸、包裝或享受折扣優(yōu)惠等因素的影響，必須按一定的批量生產(chǎn)或采購。由此形成可能超出實際需要的庫存稱為批量庫存。

　　在途庫存——在運輸途中的已采購物件。

　　Ÿ 庫存費用：確定庫存費用要考慮 5 個因素。物料價值——物料的單位標準成本或計劃價格。保管費——為了保存物料所支付的費用。

　　短缺損失——由于物料出現(xiàn)短缺造成停工待料的損失、緊急訂貨的額外開支、未按期交貨造成的客戶索賠、撤銷訂貨甚至喪失市場等經(jīng)濟損失