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什么是倉管ERP管理系統(tǒng)?
隨著我國經濟和科技的發(fā)展,ERP在我國企業(yè)中已經有了非常廣泛的應用,何謂ERP系統(tǒng)呢?說白了就是現(xiàn)代企業(yè)管理系統(tǒng),將企業(yè)的數(shù)據信息都統(tǒng)一到一個平臺上,消除企業(yè)內部的信息孤島,做到提高企業(yè)員工工作效率的目的,從而提升企業(yè)的經濟效益。倉管ERP系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)中的一個模塊,在企業(yè)中也發(fā)揮著很大的作用,那什么是倉管ERP管理系統(tǒng)呢?接下來就從各個方面為大家介紹。
倉庫管理指的是對倉儲貨物的收發(fā)、結存等活動的有效控制,其目的是為企業(yè)保證倉儲貨物的完好無損,確保生產經營活動的正常進行,并在此基礎上對各類貨物的活動狀況進行分類記錄,以明確的圖表方式表達倉儲貨物在數(shù)量、品質方面的狀況,以及目前所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉儲分散程度等情況的綜合管理形式。
一、倉庫管理常見問題:
1.未對物料進行分類管理。
2.賬物不符,管理混亂,經常找不到貨,導致漏發(fā)、錯發(fā)。
3.不遵守先進先出原則,造成廢料。
二、倉管ERP管理系統(tǒng)解決方案
1.物料數(shù)據的維護
1)劃分物料類別
很多企業(yè)需要分析不同類別的物料的采購數(shù)據等,那么就需要在系統(tǒng)中對物料進行分類。例如:按低值易耗品、辦公用品等劃分。劃分后在倉管ERP管理系統(tǒng)中可以按類別查找,企業(yè)若需要查看某個類別物料近一個月的出入庫情況,這時,此功能就派上用場了。
2)創(chuàng)建物料基礎數(shù)據
每一筆物料都由公司數(shù)據、銷售數(shù)據、采購數(shù)據、庫存數(shù)據、成本數(shù)據等組成,維護好每一筆數(shù)據關系到后面的收發(fā)存管理。倉管ERP管理系統(tǒng)有一個集成維護的功能,此動作在開始創(chuàng)建物料數(shù)據時就可以一起維護,創(chuàng)建任何物料只需要開啟集成維護功能就可以一次維護完成,不需分筆操作。
倉管ERP管理系統(tǒng)編碼原則將物料按種類進行編號,編好后將物料名稱、編號等信息寫入二維碼,結合掃描槍進行管理,這樣既方便查找又可在第一時間知道庫存情況,此外,安全庫存提醒也可以降低停工待料的風險。
2. 倉管ERP管理系統(tǒng)庫存狀態(tài)
同一物料存放在倉庫中會因為品質不同,存在多種狀態(tài),如:可用、待處理、廢品等。此時,就可以通過庫存狀態(tài)來區(qū)分。相同的庫存狀態(tài),可以按照不同的存貨屬性來設置。倉管ERP管理系統(tǒng)預設了五種庫存狀態(tài)供用戶使用。
1)自有庫存
2)VMI庫存
3)客供庫存
4)寄售托管庫存
5)委外托管庫存
3.出入庫管理
所有物料的出入庫信息,都直接記錄在出入庫記錄中,包括采購入庫、領用出庫等。倉管ERP管理系統(tǒng)通過不同業(yè)務的出、入庫確認功能,統(tǒng)一產生出入庫記錄,不需要進行轉單流程,直接產生相應單據作為入賬憑證。
4.庫存初始化
期初數(shù)據錄入完成后,可以通過庫存管理結束初始化功能,完成庫存管理的初始化動作。結束初始化以后,不允許再維護庫存的期初數(shù)據。
倉管ERP管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)很好的進行倉庫管理工作,優(yōu)勢在于可以根據企業(yè)倉庫管理模式為企業(yè)定制ERP系統(tǒng),并且無需二次開發(fā),可以在原有軟件的基礎上進行升級,不僅降低企業(yè)的支出,還能提高企業(yè)倉庫管理的勞動效率。
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