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中小企業(yè)erp庫存管理

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 　　一、引言

　　對于企業(yè)來說，最好的情況是生產過程中需要什么物料，倉庫里就有什么物料，同時要想保證庫存占用的額外資金降到最低，最好是能夠降至零，進一步的降低企業(yè)的生產制造成本，讓企業(yè)的經濟利潤達到最大化、節(jié)省下來資金。這樣的話，在企業(yè)內部就產生了明顯的矛盾，也是企業(yè)在生產過程中一定會出現(xiàn)的矛盾，而解決這一矛盾的過程就是我們所提到的涉及到的庫存管理問題。而庫存問題又主要表現(xiàn)在了庫存的“需求”和“供給”的平衡性、時間和數(shù)量的不能確知性上，因此，對庫存的管理控制則顯示在這些不能確定性因素的平衡上。一方面，企業(yè)對庫存的要求是必須能滿足原材料的供應、設備的運轉等供給方面的需求，另一個方面，庫存量也必須要達到并且滿足物料存儲量進銷的預期性和一定周期性的需求。

　　二、庫存管理的主要目的

　　針對庫存管理所進行的控制的一個最主要的目的就是使庫存費用降至最低。而大體上來說，庫存費用就包含了以下的內容：

　　1.購貨費用：購貨費用也就是庫存的采購費用，也就是表示向供應商采購物料所花費的物料的成本費用，以及買來的貨物入庫前所發(fā)生的額外支出。

　　同時，在采購物料時也發(fā)生下面的這些費用：購貨過程中的花費的運輸費用、保險費用之類的附帶或附加的支出;購貨人員及機構經費等購貨部門的費用;進購的物料存儲在倉庫所發(fā)生的倉庫儲存費用。因此，企業(yè)生產部門在每次安排生產計劃和采購計劃時，不論訂貨量的多少，這些費用是一定會存在發(fā)生的。但是，由于每次訂貨量多少的變化隨著生產批量大小的改變其每次費用都是會變化的，并且這也是由賣給物料的單位或生產中的可能發(fā)生變化的生產成本決定的。

　　2.保管費：保管費用是指那些為了保存購進已經入倉庫的物料所花費的費用，如生產設備的折舊費用、原材料的損耗、所繳納的各項稅費、保險等。

　　3.物料短缺損失費用：由于物料出現(xiàn)短缺會造成生產部門停止生產等待物料的補充的購進，進而繼續(xù)生產的停工期間的損失費用;需要緊急訂貨、購貨所進行的額外費用開支;未按期限交貨依據(jù)客戶的損失要求和合同協(xié)議進行的賠償;被要求取消訂貨的訂單，以及讓企業(yè)喪失產品的銷售機會、喪失企業(yè)信譽等經濟損失。

　　上面所提到的幾項費用之間是相互影響的，例如：企業(yè)存儲的庫存量較大，發(fā)生的物料短缺的損失費用就相對較小，那樣儲存物資的保管費用增高;如果要把保管費用減少，就必然選擇減少進貨的批量，但批量減小，物料的訂貨次數(shù)一定會增加，伴隨著訂貨費用也就加大。庫存管理的控制就是要管理好這些費用的多少，保證使總費用降到最低，以實現(xiàn)降低成本的目的。

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　　這樣企業(yè)為了協(xié)調需求與供給上的平衡，都會有一定程度上的庫存數(shù)，但是，如果庫存量過多過大就會造成企業(yè)資金的占用，進而出現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有的貨幣周轉的困難，以及庫存儲存成本的增加;若是企業(yè)庫存量過少，就可能存在生產上的停產待料的狀況，銷售上也可能造成無貨可售等情況的發(fā)生。所以，對庫存進行控制的目的在于協(xié)調庫貨存量與訂貨點、訂貨次數(shù)的平衡，從而提高企業(yè)的生產力和銷售利潤，以及確保企業(yè)資金的合理使用和較低的儲存成本。

　　三、ERP環(huán)境下的庫存管理內容

　　由ERP的成長過程中可以體現(xiàn)出，庫存管理很久以前就在企業(yè)信息管理中有著一定的應用。企業(yè)應該如何設置庫存、什么時候設置和庫存量多少的問題是企業(yè)有關的庫存管理問題存在的最大困難點和挑戰(zhàn)點。ERP系統(tǒng)的發(fā)展為庫存的管理控制提供了一種全新的、科學合理的管理理論思想，同樣，這種思想在企業(yè)的運用也提高了企業(yè)的效率。

　　在ERP系統(tǒng)中，以主生產計劃為基礎，整理出來的物料需求計劃、物料的采購計劃等，并總結聯(lián)系各項計劃進行綜合的管理控制，把計劃確定下來后，把目標給供應鏈所涉及的管理部門，從而，就可以保證整個供應鏈系統(tǒng)的整體優(yōu)化管理。

　　在ERP環(huán)境下，庫存管理完成了企業(yè)倉庫現(xiàn)有的庫存量、所需要庫存量、出來倉庫與進入倉庫的庫存數(shù)量的整理計算和庫存管理的分析、盤查庫存的管理方面的功能，也確實達到了下面的標準：第一點是供應商和客戶的服務水平，保證生產和銷售的需求;第二點就是庫存量占用的資金額有了很好的控制，使得資金使用額被計算在企業(yè)的計劃中;第三是庫存所用的貨幣資金周轉的次數(shù)。達到這些要求就對管理控制商品的進入倉庫、出來倉庫、存儲數(shù)量等各種狀況，替策劃人員和決策人員提供及時、準確的庫存信息，讓相關的管理部門能夠根據(jù)信息及早的調整生產，確保各項生產活動的順利進行有很重要的意義。

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發(fā)布：2010-04-25 16:01    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關閉]