erp庫存盤點(diǎn)

　　庫存盤點(diǎn)，庫存盤點(diǎn)是對庫存物品的清查，是對每一種庫存物料進(jìn)行清點(diǎn)數(shù)量、檢查質(zhì)量及登記盤點(diǎn)表的庫存管理過程，其目的主要是為了清查庫存的實物是否與賬面數(shù)相符以及庫存物資的質(zhì)量狀態(tài)(即可用庫存量)。庫存物料盤點(diǎn)是為了做到賬物相符，根據(jù)物料的盤點(diǎn)周期對每一種庫存物料做盤點(diǎn)，并根據(jù)實盤數(shù)量調(diào)整物料庫存數(shù)量，以保證ERP系統(tǒng)中物料庫存基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)確，為生產(chǎn)計劃、銷售、采購等服務(wù)。

　　一、庫存盤點(diǎn)的功能

　　1.矯正庫存記錄的錯誤，使帳物相符。

　　2.考核材料管理工作績效。

　　3.確認(rèn)庫存材料性質(zhì)是否完好。

　　4.提高客戶服務(wù)水平及經(jīng)營績效。

　　二、庫存盤點(diǎn)的步驟

　　1.制定盤點(diǎn)時程計劃。

　　2.凍結(jié)庫存?，F(xiàn)場操作時是指停止物料的進(jìn)出。

　　3.打印盤點(diǎn)清冊。提供盤點(diǎn)物料的清單，以便盤點(diǎn)人員進(jìn)行實地盤點(diǎn)。

　　4.實地盤點(diǎn)。

　　5.盤點(diǎn)實際量輸入。

　　6.盤點(diǎn)差異打印。

　　7.盤差盈虧調(diào)整。

　　8.庫存凍結(jié)解除。

　　9.盤點(diǎn)差異對策分析。

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　　三、庫存盤點(diǎn)的類型

　　1)定期盤點(diǎn)制

　　選定特定日期，一般定為每個會計周期的期末如月末，關(guān)閉倉庫，動員所有人力，以最短的時間清點(diǎn)現(xiàn)存所有物料。

　　2)循環(huán)盤點(diǎn)制

　　盤點(diǎn)時不關(guān)閉倉庫，而是將倉庫分成多區(qū)或者按照物料分類，逐區(qū)、逐類地輪流進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn);或當(dāng)某類物料存量達(dá)到最低安全庫存量時，隨即予以盤點(diǎn)。

　　至于其執(zhí)行時間，在實際上多以下列三種方式：

　　(1)以ABC物料等級確定時，如A類項目每月一次、B類項目每三個月一次、C類則每年一次。

　　(2)以MRP展開時的材料需求計劃表項目進(jìn)行盤點(diǎn)。

　　(3)在庫存主文件中自行設(shè)定。

　　3) 復(fù)合盤點(diǎn)制

　　因上述定期盤點(diǎn)制和循環(huán)盤點(diǎn)制的盤點(diǎn)方法均各有其利弊，實際上可根據(jù)企業(yè)特性與實際需求，綜合兩種以上方法相互配合實施。

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　　四、盤點(diǎn)差異分析

　　一般而言，盤點(diǎn)異常的原因不外乎記錄時看錯數(shù)字、運(yùn)送過程損耗、盤點(diǎn)計數(shù)錯誤、容器破損流失、單據(jù)遺失而未過賬、捆扎包裝錯誤及度量衡欠準(zhǔn)確或使用方法錯誤等幾種。因此可以采用品質(zhì)管理常用的柏拉圖分析、魚骨圖特性分析等，查明發(fā)生錯誤的原因，并尋求解決的方法。

　　盤點(diǎn)工作的實施相當(dāng)費(fèi)時費(fèi)力，然而對企業(yè)而言是物料管理上很重要的一項課題，因此事前妥善的計劃與培訓(xùn)人員，將有助于盤點(diǎn)工作的順利完成。再者，選擇適合企業(yè)本身特性的盤點(diǎn)制度，也有助于提高盤點(diǎn)的效率與準(zhǔn)確度。

　　五、呆廢料管理事項

　　所謂“呆料”乃指庫存周轉(zhuǎn)率低、使用機(jī)會小，然而卻并未曾喪失物料原有的特性功能者。而“廢料”的產(chǎn)生則因為經(jīng)過相當(dāng)時間的使用，已喪失或部分喪失物料原有的功能特性，不再具有使用價值的物料。

　　1.呆料的確定

　　通常以物料標(biāo)準(zhǔn)存儲天數(shù)為判斷基準(zhǔn)，其計算方式表示如下：

　　周轉(zhuǎn)率=年掙銷售量或凈耗用量/年平均庫存量

　　接著再根據(jù)年周轉(zhuǎn)率，計算物料標(biāo)準(zhǔn)存儲天數(shù)為：

　　物料標(biāo)準(zhǔn)存儲天數(shù)=365/周轉(zhuǎn)率超出物料標(biāo)準(zhǔn)存儲天數(shù)的，則可將其視為呆料。

　　2.廢料的確定

　　應(yīng)由品管人員按照物料現(xiàn)有的狀況，衡量其是否具備當(dāng)初設(shè)定的功能特性，或根據(jù)物料確認(rèn)是否已超過保存期限等方式來判斷是否為廢料。

　　3.呆廢料的處理方法

　　1) 自行再加工。 2) 調(diào)撥給其他可用的部門。

　　3) 維修重組。 4) 拆零利用。