庫(kù)存管理軟件需求

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  　　一、庫(kù)存管理子系統(tǒng)的需求分析

　　庫(kù)存是計(jì)劃的結(jié)果。因此，庫(kù)存管理的首要任務(wù)是根椐產(chǎn)品計(jì)劃的要求來(lái)控制庫(kù)存庫(kù)存 控制同計(jì)劃層次對(duì)應(yīng)，也有宏觀和微觀兩個(gè)層次。宏觀層主要控制會(huì)計(jì)年度內(nèi)的庫(kù)存水準(zhǔn)，

　　作為財(cái)務(wù)預(yù)算的依椐。控制庫(kù)存水準(zhǔn)的主要參考值是同行業(yè)類似企業(yè)在類似客戶服務(wù)水準(zhǔn)下 的庫(kù)存周轉(zhuǎn)次數(shù)。為了提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)地位，不應(yīng)低于行業(yè)的平均庫(kù)存周轉(zhuǎn)次數(shù)。微觀層主 要針對(duì)庫(kù)存事務(wù)、盤(pán)點(diǎn)及儲(chǔ)運(yùn)等，也就是軟件屮庫(kù)存管理的i要功能。庫(kù)存在現(xiàn)在制造企業(yè) 屮的作用猶如一輛汽車(chē)的懸掛系統(tǒng)，銷餼景的起伏可由庫(kù)存來(lái)吸收，猶如汽車(chē)的彈簧可吸收 道路的顛簸。沒(méi)W庫(kù)存，如果要不使對(duì)客戶的服務(wù)受到損害就必須使生產(chǎn)直接響應(yīng)銷f!。庫(kù) 存還解脫具有不同生產(chǎn)速率的各個(gè)制造作業(yè)。批量庫(kù)存使得較少生產(chǎn)調(diào)整與更高的機(jī)器利用 率成為可能。在制品可以防范由于不穩(wěn)定的物流引起的人員與設(shè)備的停工。一個(gè)有效的庫(kù)存 系統(tǒng);、V:該是相關(guān)的、動(dòng)態(tài)的以及真實(shí)的。相關(guān)的指的是滿足其它組織職能或部門(mén)的要求。庫(kù) 存系統(tǒng)依賴于其它方面的需要。動(dòng)態(tài)的指的是庫(kù)存要求是隨時(shí)間變化的。任何系統(tǒng)都必須對(duì) 預(yù)期到期的和沒(méi)預(yù)期到的變化作出瓜。真實(shí)的指的是當(dāng)需要時(shí)精確地報(bào)告厙存現(xiàn)狀的能力。 管理者的職責(zé)是按照預(yù)想的目標(biāo)和目的來(lái)管理組織的人力和財(cái)產(chǎn)。

　　庫(kù)存管理是企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程的重要組成部分。其主要功能在供、需之間建立緩沖區(qū)，達(dá)到 緩和用戶需求與企業(yè)生產(chǎn)能力之間、最終裝配耑求與零件配件批、之閩，零件加工工序之問(wèn)、 生產(chǎn)廠家需求與原材料供成商之間的矛卮。庫(kù)存管理是企業(yè)物料管理的核心，是企業(yè)為了生 產(chǎn)，管理等經(jīng)營(yíng)管理需要而對(duì)存儲(chǔ)，流通的有關(guān)物品進(jìn)行相)、V:的管理。庫(kù)存管理丁作應(yīng)該包 括物料的存儲(chǔ)，收發(fā)，使用汁劃與控制等相關(guān)的個(gè)方面管理工作。傳統(tǒng)的庫(kù)存管理通常是指 對(duì)物料的進(jìn)，出，存的業(yè)務(wù)管理。對(duì)庫(kù)存管理U進(jìn)行物料的進(jìn)，出，存的業(yè)務(wù)管理是不全面 的，它不能夠很好地保證維持銷餼產(chǎn)品和生產(chǎn)的穩(wěn)定，不能夠很好地平衡企業(yè)物流與資金的 占用問(wèn)題。在ERP的庫(kù)存管理系統(tǒng)屮庫(kù)存管理工作應(yīng)該包含/物料的存儲(chǔ)，收發(fā)，使用計(jì)劃 與控制等相關(guān)的個(gè)方面管理丁.作，使物料管理工作單純化，標(biāo)準(zhǔn)化及效率化，同時(shí)達(dá)到降低 庫(kù)存成木，提高供貨率，使企業(yè)提商競(jìng)爭(zhēng)力。在一個(gè)企業(yè)里，以上各種方法可以混合使用。

　　二、庫(kù)存的控制管理

　　經(jīng)典的管理哲學(xué)認(rèn)為，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程離不幵庫(kù)存。必要的庫(kù)存是合理的，或是總是存在 一個(gè)合理的庫(kù)存景，使得整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程成本最低，經(jīng)濟(jì)效益最高。庫(kù)存管理的主要丁作 是在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程屮計(jì)算合理的庫(kù)存景，并依此進(jìn)行庫(kù)存控制。

　　■庫(kù)存控制的W如下流程:

          1.為所有物料建立庫(kù)存決策規(guī)則，以便決定何時(shí)訂貨采購(gòu)。當(dāng) 庫(kù)存決策規(guī)則指出物料要訂貨時(shí)，采購(gòu)中請(qǐng)被送到采購(gòu)部門(mén)，由采購(gòu)部門(mén)與合適的供成商簽 訂合同。生產(chǎn)訂單被送到生產(chǎn)控制部門(mén)，然后根椐它制定生產(chǎn)計(jì)劃。

          2.收到訂購(gòu)物料后，經(jīng) 過(guò)質(zhì)景檢驗(yàn)進(jìn)倉(cāng)。

          3.開(kāi)展收發(fā)料的業(yè)務(wù)丁作。

　　■庫(kù)存控制可以從以下各個(gè)方而進(jìn)行改進(jìn)，以達(dá)到降低庫(kù)存成木的目的。

　　1縮短提前期。盡可能以選擇木地供疢商和告訴供應(yīng)商有關(guān)公wj年度需求，以便供應(yīng)商能及 時(shí)安排和供應(yīng)物料。

　　2 防止價(jià)格上漲。也可以與供應(yīng)商簽訂定M供應(yīng)合同，但可以收到貨后付款，防止價(jià)格上漲。

　　3 提供銷售折扣。為客戶提供預(yù)先訂購(gòu)物料的折扣，使客戶在需要物料之前就發(fā)出訂單，庫(kù) 存成木就能由于特地訂購(gòu)物料而下降。

　　4 加人采購(gòu)批景。利用加大批景，減少供應(yīng)商的方法，降低采購(gòu)成木。

　　5以賒購(gòu)方式購(gòu)買(mǎi)。以物料賣(mài)出或使用之幻再付款的賒購(gòu)方式，將存儲(chǔ)成木轉(zhuǎn)由供成商負(fù)擔(dān)。

　　6 加人運(yùn)輸M。增加運(yùn)輸M，以便減少運(yùn)輸成木。

　　7 按經(jīng)濟(jì)批景訂購(gòu)。

　　8 減少庫(kù)存損耗。對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行嚴(yán)格控制，防止因盜竊、損壞、火災(zāi)等的破壞而降低安全庫(kù) 存。

　　9 加強(qiáng)預(yù)測(cè)。通過(guò)加強(qiáng)預(yù)測(cè)，而保證預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性。

　　10庫(kù)存物料標(biāo)準(zhǔn)化。通過(guò)物料標(biāo)準(zhǔn)化，減少庫(kù)存相似物料種類，以降低庫(kù)存。

　　11及時(shí)處理呆滯物料。加強(qiáng)檢査丼以報(bào)廢、利用、再加工、削價(jià)來(lái)及時(shí)處理掉呆滯物料。

　　除了以上各種改進(jìn)庫(kù)存的措施之外，通常最快和最有效的方法是更好地進(jìn)行優(yōu)先級(jí)計(jì)劃 和作業(yè)控制。作業(yè)計(jì)劃和調(diào)度的改進(jìn)可以降低庫(kù)存投資。在組織上，庫(kù)存控制的職能往往是 由采購(gòu)或生產(chǎn)控制部門(mén)承擔(dān)的。采購(gòu)增加庫(kù)存，而生產(chǎn)控制降低庫(kù)存。而物料部門(mén)將采購(gòu)、 庫(kù)存控制以及生產(chǎn)控制集屮成一個(gè)作業(yè)單元。

　　不少人認(rèn)為只要控制好每種物料庫(kù)存景,庫(kù)存總體也就控制好了。這就涉及到庫(kù)存總景 的管理問(wèn)題。實(shí)際上，要控制好庫(kù)存，管理好生產(chǎn)，首先要從庫(kù)存總量入手。

      ■衡量庫(kù)存總景控制的方法有以下幾種：

　　(1) 庫(kù)存總價(jià)值庫(kù)存總價(jià)值就是庫(kù)存物料成木之和。許多企業(yè)都為每一人類物料制定了其 投資上限或預(yù)算。這些止限或預(yù)算是對(duì)人類物料，而不是單個(gè)物料而言的。投資上限指出了 庫(kù)存總價(jià)值不得超過(guò)的界限。庫(kù)存總價(jià)值很簡(jiǎn)單丼用起來(lái)很方便，但它忽略了庫(kù)存動(dòng)態(tài)的性 質(zhì)以及它與其它財(cái)務(wù)相互作用。

　　(2) 庫(kù)存總價(jià)值與銷餼額的比率厙存與銷售額之比是按成本計(jì)的庫(kù)存總值除年度銷餼額。 這一比率考慮了庫(kù)存與銷.額之叫的動(dòng)態(tài)關(guān)系，但由于成木和銷愾價(jià)格的變動(dòng)它的變化可以 十分顯著。如果利潤(rùn)率改變的話，該比率用于比較就有可能失真了。

　　(3) 供貨天數(shù)供貨天數(shù)等于按成本計(jì)的庫(kù)存總值除以按成本計(jì)的每天銷餼額。庫(kù)存可供貨 的時(shí)M木質(zhì)上是動(dòng)態(tài)的，但如果銷ft•額屮的成木變化或不加以控制，它就可能會(huì)引起混淆。

　　(4) 庫(kù)存周轉(zhuǎn)期庫(kù)存周轉(zhuǎn)期指的是使用和替換物料的周期。它等于每年銷餼的成木(按成 本計(jì)的銷fr額)與平均厙存之比。它表明了在一定的時(shí)間內(nèi)(通常是一年)庫(kù)存投資的周轉(zhuǎn) 次數(shù)。如果一個(gè)企業(yè)的年銷傷成木是60萬(wàn)元，它平均的庫(kù)存價(jià)值是30萬(wàn)元，那么，庫(kù)存周 轉(zhuǎn)次數(shù)就是一個(gè)兩次。如果該企業(yè)能靠平均15萬(wàn)元的庫(kù)存銷舊相同的，那么，它的庫(kù)存周轉(zhuǎn) 次數(shù)就是每年四次。高周轉(zhuǎn)次數(shù)降低了庫(kù)存投資并節(jié)約存儲(chǔ)費(fèi)用。但當(dāng)?shù)偷母咧苻D(zhuǎn)次數(shù)是沒(méi) 什么價(jià)值的。庫(kù)存周轉(zhuǎn)期考慮了庫(kù)存的動(dòng)態(tài)性質(zhì)，但和大多數(shù)比率一樣，它也很容易地失真。

　　通常在控制庫(kù)存時(shí)，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)從宏觀上提出一個(gè)庫(kù)存水準(zhǔn)的要求，在一種緊迫和危機(jī) 感的壓力下，解決各種管理+善的問(wèn)題，使庫(kù)存降到看來(lái)似乎+能再降的程度。經(jīng)過(guò)一個(gè) 時(shí)期，運(yùn)行己經(jīng)正常，再提出更高的控制庫(kù)存水準(zhǔn)的要求，進(jìn)一步挖掘潛力，再次降低庫(kù)存，

　　從而不斷降低成木，滿足市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。要做到這點(diǎn)，必須要企業(yè)領(lǐng)異提出目標(biāo)，并監(jiān)督 執(zhí)行。

       ■控制庫(kù)存景要注意庫(kù)存費(fèi)用，確定庫(kù)存費(fèi)用要考慮4個(gè)因素。

　　1. 物料價(jià)值。物料的單位標(biāo)準(zhǔn)成木或計(jì)劃價(jià)格，在物料主文件屮記錄。

　　2. 定貨費(fèi)(acquisition cost或ordering cost.)?！ǘㄘ?quot;包括采購(gòu)和加工兩個(gè)方面，指為 了獲取物料需要支付的費(fèi)用。如準(zhǔn)裕定單、洽談、運(yùn)輸、搬運(yùn)、驗(yàn)收、辦公和管理等費(fèi)用。 定貨費(fèi)同定貨批M和次數(shù)有關(guān);批M小，定貨次數(shù)多，定貨費(fèi)就高。定貨費(fèi)或定貨成木通常 在物料主文件屮記錄。

　　3. 保管費(fèi)(carrying cost)。保管費(fèi)是指為了保存物料所支付的費(fèi)用;如利息、折舊、損 耗、財(cái)產(chǎn)稅、保險(xiǎn)等?，F(xiàn)代管理把占用資金的機(jī)會(huì)成木(即這筆資金如果沒(méi)有作為資金占用 而是投資在其它方血所能獲得的利益)，也計(jì)入保管費(fèi)中。機(jī)會(huì)成木占保管費(fèi)用的比例往往 在40%以上，照這樣計(jì)算，保管費(fèi)可占到庫(kù)存價(jià)值的25%~35%。保管費(fèi)通常用占庫(kù)存價(jià)值的百 分比來(lái)估算，需要在軟件的系統(tǒng)參數(shù)屮設(shè)置。

　　4. 短缺損失(cost of stockout)。由于物料出現(xiàn)短意見(jiàn)書(shū)造成停工待料的損失、緊急定貨 的額外開(kāi)支(包括加班加點(diǎn)和緊急采購(gòu))、未按期交貨造成的客戶索賠、撤消定貨甚至喪失 市場(chǎng)等經(jīng)濟(jì)損失。

　　以上幾項(xiàng)費(fèi)用相互影響，例如庫(kù)存景人可能短缺損失小，但保管費(fèi)高;要降低保管就要 降低批帚，但批景小定貨次數(shù)增加，定貨費(fèi)用增加。控制厙存就是要權(quán)衡這些費(fèi)用，使總費(fèi) 用最低，以實(shí)現(xiàn)降低成木的目的。