庫存免費(fèi)管理系統(tǒng)

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 　　倉庫管理分析

　　1、 整體分析

　　企業(yè)的庫存物資管理往往是很復(fù)雜、很繁瑣的。由于所掌握的物資種類眾多，訂貨、管理、發(fā)放的渠道各有差異，各個(gè)企業(yè)之間的管理體制不盡相同，各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表繁多，因此倉庫的庫存管理必須編制一套庫存管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化操作，而且必須根據(jù)企業(yè)的具體情況制定相應(yīng)的方案。

　　由于家電產(chǎn)品行業(yè)產(chǎn)品種類繁多，業(yè)務(wù)量巨大，若仍然采用人工記賬的方式，必然不能滿足企業(yè)的需求，企業(yè)需要利用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行庫存管理，因此需要構(gòu)造一個(gè)庫存管理系統(tǒng)。

　　一個(gè)完整的企業(yè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)應(yīng)包括采購計(jì)劃管理，合同收托管理、倉庫庫存管理、定額管理、統(tǒng)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理等模塊。其中倉庫的庫存管理是整個(gè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)的核心。因此有必要開發(fā)一套獨(dú)立的庫存管理系統(tǒng)來提高企業(yè)工作效率, 而所使用的這套庫存管理系統(tǒng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)中的核心，此系統(tǒng)必須可以用來控制合理的庫存費(fèi)用、適時(shí)適量的庫存數(shù)量，使企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)效率最大化。通過對(duì)這些情況的仔細(xì)調(diào)查，我開發(fā)了下面的倉庫庫存管理系統(tǒng)。

　　2、細(xì)化分析

　　1)庫存種類的細(xì)分(物料編碼)

　　物料編碼：編碼結(jié)構(gòu)和企業(yè)管理方式有關(guān)系，生產(chǎn)型企業(yè)建議結(jié)構(gòu)是 物料性質(zhì)+分類+材質(zhì)+倉庫+流水號(hào)+補(bǔ)碼。

　　物料性質(zhì)，一般指成品、半成品、原材料;

　　分類，就是常規(guī)物料分類;

　　材質(zhì)，倉庫，這個(gè)倉儲(chǔ)有關(guān)

　　總之，物料編碼應(yīng)該盡可能細(xì)化。庫存物品的分類，庫存管理是企業(yè)物資流通管理的核心，是為生產(chǎn)、銷售等活動(dòng)而發(fā)生的物料接收、發(fā)放以及存儲(chǔ)管理等一系列管理活動(dòng)。

　　a. 庫存物料按完成情況分類可分為：

　　原材料——采購部門從供應(yīng)商那里采購來的，準(zhǔn)備投入生產(chǎn)加工的物料。

　　在制品——正在加工或等待加工的物料。

　　產(chǎn)成品——已經(jīng)完工的最終產(chǎn)品，就是企業(yè)生產(chǎn)出來準(zhǔn)備銷售的產(chǎn)品。

　　b. 庫存物料按價(jià)值劃分——ABC分類

　　ABC分類法是庫存控制的基本方法之一，并廣泛應(yīng)用于庫存控制、生產(chǎn)控制、質(zhì)量控制及其他許多管理問題。ABC分類法的基本概念如下。

　　A類物品(高值)：總價(jià)值占庫存總值70%-80%的相對(duì)少數(shù)物品。通常為物品的15%-20%。

　　B類物品(中值)：總價(jià)值占庫存總值的15%-20%。物品數(shù)居中，通常占物品的30%-40%。

　　C類物品(低值)：庫存總價(jià)值小，只占5%-10%。這是物品的大多數(shù)，通常占60%-70%。

　　2) 庫存與其他模塊的聯(lián)系

　　物料需求計(jì)劃(MRP)的計(jì)算，需要考慮現(xiàn)有庫存、在單量(在途PO和生產(chǎn)在制)，舉個(gè)例子：生產(chǎn)1個(gè)A，需要2個(gè)a, 3個(gè)b，這是BOM?，F(xiàn)在接到客戶訂單需要100個(gè)A，現(xiàn)有的狀況是庫存有50個(gè)a，產(chǎn)線正在生產(chǎn)的A有20個(gè)(無對(duì)應(yīng)客戶訂單)，已經(jīng)發(fā)出PO尚未收料的b有100個(gè)，則，MRP運(yùn)算結(jié)果是生產(chǎn)計(jì)劃80個(gè)A，采購計(jì)劃2*80-50=110個(gè)a,3*80-100=140個(gè)b.本例沒有考慮時(shí)間的連動(dòng)關(guān)系。從這個(gè)簡單的例子中就可以ERP的資源共享的優(yōu)點(diǎn)，這些連接BOM、在單量、庫存繁瑣的運(yùn)算，在ERP中你只要點(diǎn)擊一下“運(yùn)算”就可以得出結(jié)果。

　　3、 可行性分析

　　可行性研究的目的，就是用最小的代價(jià)在盡可能短的時(shí)間內(nèi)確定問題是否能夠解決。要達(dá)到這個(gè)目的，必須分析幾種主要的可能解法的利弊，從而判斷原定的系統(tǒng)規(guī)模和目標(biāo)是否現(xiàn)實(shí)，系統(tǒng)完成后所能帶來的效益是否大到值得投資開發(fā)這個(gè)系統(tǒng)的程度。因此，可行性研究實(shí)質(zhì)上是要進(jìn)行一次大大壓縮簡化了的系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)的過程，也就是在較高層次上以較抽象的方式進(jìn)行的系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)的過程。

　　一般來說，可行性分析應(yīng)從經(jīng)濟(jì)可行性、技術(shù)可行性、操作可行性等方面進(jìn)行研究。本系統(tǒng)的可行性分析如下：

　　1) 經(jīng)濟(jì)可行性分析

　　由于本庫存管理系統(tǒng)所要求的硬件(計(jì)算機(jī)及相關(guān)硬件)和軟件環(huán)境(Visual C#.NET+SQL Server 2005)，市場上都容易購買到或從相關(guān)網(wǎng)站下載，系統(tǒng)成本主要集中在本管理系統(tǒng)的開發(fā)與維護(hù)上，對(duì)用戶不造成過重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。而一旦此系統(tǒng)投入使用,不僅可以減少庫存的工作強(qiáng)度，提高工作效率，而且方便了庫存對(duì)信息的管理，延續(xù)了傳統(tǒng)的管理模式，極大限度地方便了庫存管理人員，而且，目標(biāo)系統(tǒng)不是很復(fù)雜，開發(fā)的周期較短，人員經(jīng)濟(jì)支出不大，所節(jié)省的大量人力、財(cái)力產(chǎn)生的效益將遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于本系統(tǒng)的開發(fā)成本，所以從經(jīng)濟(jì)方面講開發(fā)此系統(tǒng)是可行的。

　　2) 技術(shù)可行性分析

　　技術(shù)上的可行性分析要考慮現(xiàn)有技術(shù)條件能否順利完成開發(fā)工作及將來要采用的硬件和軟件技術(shù)能否滿足用戶提出的要求(如計(jì)算機(jī)的容量、速度等)。

　　本系統(tǒng)采用Visual C#.NET作為系統(tǒng)前臺(tái)應(yīng)用程序開發(fā)工具，采用SQL Server 2005工具建立數(shù)據(jù)庫，并通過Visual C#.NET中的ADO控件使兩者進(jìn)行連接從而進(jìn)行系統(tǒng)軟件開發(fā)。Visual C#.NET不僅能幫助軟件開發(fā)者提高軟件開發(fā)的質(zhì)量和效率，縮短開發(fā)周期，而且還具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫管理功能，完全能夠滿足本系統(tǒng)的開發(fā)需求。 此外，從開發(fā)人員的水平考慮，作為計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生，大學(xué)四年所積累的專業(yè)知識(shí)使我們從一定程度上具備了開發(fā)一個(gè)小型系統(tǒng)的能力，而且學(xué)?，F(xiàn)有的計(jì)算機(jī)設(shè)備也完全能夠滿足開發(fā)的需要。

　　3) 操作可行性分析

　　傳統(tǒng)的庫存管理系統(tǒng)，一般有兩種方式：一是手工管理，這種方式應(yīng)用最傳統(tǒng)的“筆紙操作系統(tǒng)”，將庫存的貨物信息、銷售信息、廠商信息管理及單據(jù)管理等均以純手工的形式進(jìn)行，將信息以表格文件的表現(xiàn)形式記錄在紙上，再進(jìn)行統(tǒng)一保存。這種方式雖然在簡單信息查詢時(shí)會(huì)有一定的方便，但是存在著更多的不便：信息保存時(shí)間和條件很受限制、容易被損壞、信息查詢不便、信息傳達(dá)容易造成失誤等。另一種常見的信息管理方法是應(yīng)用單機(jī)版的管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)就是一款做的相對(duì)到位的單機(jī)版的庫存管理系統(tǒng)，在庫存信息處理方面做得很精準(zhǔn)規(guī)范。因?yàn)閹齑婀芾砣藛T已經(jīng)有豐富的信息管理經(jīng)驗(yàn)，加之有相當(dāng)?shù)挠?jì)算機(jī)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，所以對(duì)于此系統(tǒng)一定很容易就可操作熟練。綜上所述，本庫存管理系統(tǒng)投資少、收益大，且其運(yùn)行操作簡單易學(xué)，具備了開發(fā)的可行性。