erp倉庫管理流程系統(tǒng)

　　一、系統(tǒng)的需求分析

　　需求分析的任務(wù)是采集和評(píng)價(jià)系統(tǒng)的需求，其重點(diǎn)是充分考慮系統(tǒng)的實(shí)用性。需求分析的結(jié)果可以用~個(gè)Use Case 模型表達(dá)。所謂用例是指系統(tǒng)提供的功能(或稱系統(tǒng)的用途) 的一種描述，執(zhí)行者是那些可能使用這些用例的人或者外部系統(tǒng)。庫存管理子系統(tǒng)的用例模型如圖2所示。

　　1. 庫存計(jì)劃用例。庫存管理始于計(jì)劃，庫存計(jì)劃的用例中將確定周轉(zhuǎn)庫存和安全庫存量，其中庫存計(jì)劃的制定將根據(jù)以往歷史的實(shí)際數(shù)據(jù)使用預(yù)測(cè)用例做出相應(yīng)的預(yù)測(cè)再通過管理人員的適當(dāng)調(diào)整而成。

　　2. 入庫管理用例。入庫管理用例將解決物資的出入庫問題。出入庫物資一般有原材料、半成品、成品、工具。特殊品入庫管理是入庫管理用例的擴(kuò)展。特殊品的入庫包括退貨、委托用、出租用、企業(yè)內(nèi)過戶、做禮品用、做樣品用、代替次品等。

　　3. 出庫管理用例。出庫管理將解決物資的出庫問題。與入庫管理類似，出庫管里也包括特殊品的出庫管理，可以用一個(gè)出庫管理用例的擴(kuò)展用例解決。

　　4. 庫存盤點(diǎn)用例。庫存盤點(diǎn)用例處理庫存管理中盤點(diǎn)的問題，盤點(diǎn)包含實(shí)地盤點(diǎn)和賬面盤點(diǎn)。

　　5. 庫存控制用例。庫存控制就是運(yùn)用科學(xué)的方法和手段，對(duì)企業(yè)的儲(chǔ)存的物資從時(shí)間上、數(shù)量上進(jìn)行調(diào)控，使之保持經(jīng)濟(jì)合理的水平,達(dá)到滿足生產(chǎn)、降低費(fèi)用、加快流轉(zhuǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。

　　6. 統(tǒng)計(jì)報(bào)表用例。倉庫管理人員通過統(tǒng)計(jì)報(bào)表用例形成倉庫的E 統(tǒng)計(jì)報(bào)表和月統(tǒng)計(jì)報(bào)表，再報(bào)會(huì)計(jì)部門作為庫存的財(cái)務(wù)分析的依據(jù)。

　　7. 查詢用例。倉庫管理員和相關(guān)人員通過使用查詢用例查詢物資資料、庫存信息以及客商資料等。

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　　二、系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)

　　系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)的任務(wù)是研究欲采用的實(shí)現(xiàn)環(huán)境和系統(tǒng)構(gòu)建的效用，其結(jié)果是產(chǎn)生一個(gè)設(shè)計(jì)模型。設(shè)計(jì)模型包含了[ seCase 的實(shí)現(xiàn)，可以表現(xiàn)對(duì)象是如何相互通信和運(yùn)作實(shí)現(xiàn)Use Case 流的。可以通過建立對(duì)象類和對(duì)象類模型，使用類圖、活動(dòng)圖、順序圖、協(xié)助圖等來描述。

　　1.庫存計(jì)劃分析。運(yùn)用活動(dòng)圖來描述，活動(dòng)圖是描述系統(tǒng)中各種活動(dòng)的執(zhí)行順序，通常用來描述一個(gè)操作中所要進(jìn)行的各項(xiàng)活動(dòng)的執(zhí)行流程?；顒?dòng)圖由一些活動(dòng)組成，圖中同時(shí)包括了對(duì)這些活動(dòng)的說明。當(dāng)一個(gè)活動(dòng)執(zhí)行完畢后，控制將沿著控制轉(zhuǎn)移箭頭轉(zhuǎn)向下一個(gè)活動(dòng)?；顒?dòng)圖表達(dá)系統(tǒng)內(nèi)的活動(dòng)流，著重在對(duì)象之間的控制。

　　庫存計(jì)劃用例的活動(dòng)圖如圖3所示。庫存計(jì)劃中包含周轉(zhuǎn)庫存和保險(xiǎn)庫存確定。(1) 周轉(zhuǎn)庫存的確定。通過活動(dòng)計(jì)算庫存經(jīng)濟(jì)批量和計(jì)算周轉(zhuǎn)庫存可以得到周轉(zhuǎn)庫存。在活動(dòng)計(jì)算庫存經(jīng)濟(jì)批量中主要是通過有關(guān)公式計(jì)算得到庫存管理費(fèi)用最低的入庫量。(2) 保險(xiǎn)庫存的確定。保險(xiǎn)庫存的確定關(guān)鍵是要知道保險(xiǎn)庫存的保險(xiǎn)系數(shù)，而保險(xiǎn)系數(shù)可以通過服務(wù)函數(shù)確定。通過算式(( h)= Q( 1- P)/M, 我們知道服務(wù)函數(shù)f( k)和經(jīng)濟(jì)庫存批量Q、服務(wù)率P 和銷售預(yù)測(cè)誤差M 有關(guān)。@經(jīng)濟(jì)庫存批量Q 已經(jīng)通過活動(dòng)計(jì)算庫存經(jīng)濟(jì)批量得到; @服務(wù)率P 的確定。首先要經(jīng)過活動(dòng)CS 方針的探討確定庫存方針，CS 是指Client Sat isfaction, 即顧客滿意。CS 方針的探討主要討論怎樣才能使企業(yè)效率化和顧客滿意同時(shí)實(shí)現(xiàn); 庫存方針確定后就能確定服務(wù)率即顧客訂貨的交貨概率P;@銷售預(yù)測(cè)誤差M 的確定。首先通過活動(dòng)銷售預(yù)測(cè)及其業(yè)績(jī)的數(shù)據(jù)積累獲得以往的銷售計(jì)劃和業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)，再通過活動(dòng)預(yù)測(cè)誤差(M) 的計(jì)算來計(jì)算出銷售計(jì)劃和業(yè)績(jī)之間的標(biāo)準(zhǔn)差即預(yù)測(cè)誤差M。這樣通過一系列活動(dòng)就能到保險(xiǎn)庫存量。而知道了周轉(zhuǎn)庫存和保險(xiǎn)庫存量后，就能確定庫存計(jì)劃。

　　2. 入庫管理分析

　　(1) 使用順序圖來描述系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)特征。順序圖描述了幾個(gè)對(duì)象之間的動(dòng)態(tài)協(xié)作關(guān)系。順序圖的重要特點(diǎn)在于它非常直觀的展示了對(duì)象之間傳送消息的時(shí)間順序，反映了對(duì)象之間的一次特定的交互過程,即系統(tǒng)執(zhí)行過程中某個(gè)特定時(shí)刻所發(fā)生的事情。順序圖有一組對(duì)象構(gòu)成，每個(gè)對(duì)象分別帶有一條豎線，稱作對(duì)象的生命線，它代表時(shí)間軸，時(shí)間沿豎線向下延伸。順序圖描述了這些對(duì)象隨著時(shí)間的推移相互交換消息的過程。消息用從一條垂直的對(duì)象生命線指向另一個(gè)對(duì)象的生命線的水平箭頭表示。

　　需要增加有關(guān)時(shí)間的說明和其他注釋。入庫管理順序

　　1.倉庫管理人員根據(jù)進(jìn)貨單等輸入初始入庫單。

　　2.查詢?nèi)霂煳镔Y資料是否存在，如果不存在則添加物資資料。

　　3.查詢供應(yīng)商資料是否存在，如果不存在則添加供應(yīng)商能夠資料。

　　4.倉庫管理人員向質(zhì)檢系統(tǒng)查詢?nèi)霂煳镔Y是否合格。如果入庫物資合格，質(zhì)檢系統(tǒng)返回合格消息。固倉庫管理員保存入庫單，形成正式的入庫單。倉修改物資庫存。更新物資庫存物資日?qǐng)?bào)表。