oa系統(tǒng)是做什么的

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 　　一、公文管理

　　1、發(fā)文管理發(fā)文是本公司各職能部門發(fā)出去的文件，一般分為公司一般性文件、經(jīng)營計劃性文件、請示報告文件三類。發(fā)文管理完成對所有發(fā)文進行擬稿、核稿、簽發(fā)、會簽、成文、蓋章、發(fā)文、傳閱的流程控制，辦公過程結(jié)合手寫筆簽字功能，方便領(lǐng)導(dǎo)辦公。并可對發(fā)文進行顯示、排序、查詢、打印等操作。同時對發(fā)文的處理全過程進行自動化管理、跟蹤和記錄。

　　2、收文管理收文是上級單位、兄弟單位等發(fā)來的指示精神、批復(fù)或進行工作聯(lián)系的文件。收文管理系統(tǒng)完成對所有來文進行簽收登記、閱示、批示、承辦、傳閱、歸檔的流程控制，辦公過程結(jié)合手寫筆簽字功能，方便領(lǐng)導(dǎo)辦公。并可對來文進行顯示、排序、查詢、統(tǒng)計、打印。同時對來文的處理全過程進行自動化管理和記錄。能對要求辦理的文件進行全自動跟蹤、監(jiān)督及控制。

　　3、檔案管理此模塊是發(fā)文和收文模塊中所有歸檔文件的儲存數(shù)據(jù)庫，能對已經(jīng)歸檔的文件進行查詢。

　　二、簽報管理

　　簽報主要用于機關(guān)或部門的負責人向上級負責人請求、匯報工作，由負責人書寫簡短意見，送上級負責人批閱。簽報管理系統(tǒng)完成對擬稿、批示、辦理、傳閱、歸檔的等流程控制，辦公過程結(jié)合手寫筆簽字功能，方便領(lǐng)導(dǎo)辦公。并可對公文進行顯示、排序、查詢、統(tǒng)計、打印。同時對公文的處理全過程進行自動化管理和記錄。能對要求辦理的文件進行全自動跟蹤、監(jiān)督及控制。

　　三、個人辦公

　　1、郵件系統(tǒng)利用Notes先進的郵件系統(tǒng)來實現(xiàn)建立公司范圍內(nèi)的基于組織機構(gòu)的公用通訊錄，使電子郵件高效地傳送。支持與Internet郵件和其他郵件的互連。使用一套郵件系統(tǒng)既可向Internet 郵件系統(tǒng)和其它郵件系統(tǒng)發(fā)送郵件，又可自動接收Internet郵件系統(tǒng)和其它郵件系統(tǒng)發(fā)送來的郵件實現(xiàn)公司郵件系統(tǒng)的應(yīng)用集成和統(tǒng)一平臺。

　　2、待辦事宜代辦事宜系統(tǒng)在每次用戶登錄時自動提示用戶當前所有系統(tǒng)的待辦事宜，提供鏈接自動打開待辦文檔。

　　3、日程安排日程安排為用戶提供對個人以及工作組日程安排功能，由人工錄入、發(fā)布。

　　4、密碼修改此模塊是用戶對個人的密碼進行修改的數(shù)據(jù)庫。

　　四、行政辦公

　　1、會議管理會議管理分為計劃會議管理和日常會議管理兩類。會議管理系統(tǒng)主要對計劃會議和日常會議進行管理。此功能要求實現(xiàn)會議安排的起草、審批、會議通知、會議紀要和出勤記錄進行管理。

　　2、表揚通報通過該模塊可以對公司內(nèi)部的先進事跡進行表彰，其功能是由人工錄入、發(fā)布。

　　3、批評通報通過該模塊可以對公司內(nèi)部的錯誤人員進行批評，其功能是由人工錄入、發(fā)布。

　　五、工作計劃

　　1、部門工作計劃領(lǐng)導(dǎo)通過該模塊可以方便的了解各部門的工作計劃情況，其功能是由人工錄入、發(fā)布。

　　2、季工作計劃每個季度開始都要將各部室的季度工作計劃匯總，在Notes的季度計劃中公布，由人工錄入、發(fā)布。

　　3、月工作計劃將各部門的月工作計劃匯總發(fā)布，作為參考來完成工作，由人工錄入、發(fā)布。

　　六、綜合信息

　　1、大事記該模塊是對公司大事的記錄，由人工或掃描錄入、發(fā)布。

　　2、公告欄公告欄提供一個發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事的場所，由人工或掃描錄入、發(fā)布。

　　3、人事管理該模塊是對全公司人員情況進行管理的數(shù)據(jù)庫，由人工或掃描錄入，具有權(quán)限的人可以查詢。