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移動(dòng)oa是什么意思
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隨著企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步,擁有一套完善的辦公系統(tǒng)來保證企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng),成為了許多老板的燃眉之急。那么移動(dòng)OA系統(tǒng)怎么選擇,需要注意哪些問題?
一、價(jià)格
天下沒有免費(fèi)的午餐,價(jià)格太便宜的OA系統(tǒng)其質(zhì)量實(shí)在是讓人不太放心,當(dāng)然也不贊同價(jià)格越高質(zhì)量越好的說法,畢竟高價(jià)產(chǎn)品往往是將高昂的營(yíng)銷成本轉(zhuǎn)嫁到用戶身上。建議你結(jié)合公司財(cái)務(wù)狀況,盡量選擇價(jià)格適中的OA系統(tǒng)。
二、試用
OA系統(tǒng)的本質(zhì)還是應(yīng)用軟件,一定要實(shí)際操作才能真正判斷好壞。廣告打得再響亮、產(chǎn)品包裝得再精美、手冊(cè)說的再專業(yè),都不如實(shí)際使用來得準(zhǔn)確。建議你采用先試用后購(gòu)買的方法,最大程度的保證產(chǎn)品的質(zhì)量,避免盲目上線造成的損失。
三、易用性
OA系統(tǒng)的使用者涉及到公司大多數(shù)部門和員工,大家的計(jì)算機(jī)水平高低不一,業(yè)務(wù)重心也不同,沒有太多時(shí)間和精力投入在學(xué)習(xí)怎么操作OA系統(tǒng)上,是否易用直接決定實(shí)施是否成功。所有成功的軟件都必須具備易用性,這也是微軟如此成功的最大原因之一。
四、適用性
不同OA系統(tǒng)功能模塊可能有所不同,但標(biāo)準(zhǔn)功能模塊是絕大多數(shù)OA系統(tǒng)都配備的。有些OA系統(tǒng)功能大而全,看起來很美,實(shí)際應(yīng)用中卻發(fā)現(xiàn)有些功能根本用不著,白白浪費(fèi)資源,有些功能想用的卻不是那么回事,發(fā)揮不了應(yīng)有效果。用戶必須明白一個(gè)道理:適合自己的才是最好的。建議用戶圍繞自己的個(gè)性化需求,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有管理模式,選擇擅長(zhǎng)個(gè)性化的OA系統(tǒng)產(chǎn)品,可以大大提高OA系統(tǒng)產(chǎn)品的適用性。
五、可擴(kuò)展性
選擇OA系統(tǒng)一定要注意系統(tǒng)的可擴(kuò)展性,要用發(fā)展的眼光去審視企業(yè)的協(xié)同OA系統(tǒng)辦公需求,任何公司的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和管理模式不可能一成不變,所以O(shè)A系統(tǒng)必須具備一定的擴(kuò)展性,以滿足企業(yè)不斷發(fā)展變化的成長(zhǎng)需求。
六、可集成性
OA系統(tǒng)只是企業(yè)信息化的開始,你必須考慮到將來可能陸續(xù)引進(jìn)的其它信息化管理系統(tǒng),還是那句話,集成和協(xié)同應(yīng)用才是企業(yè)信息化的最終解決之道,OA系統(tǒng)的可集成性非常重要。
七、服務(wù)
OA系統(tǒng)廠商的服務(wù)水平也非常重要。除了簽訂合同前的完美服務(wù),還需要真誠(chéng)的售后服務(wù)。好的OA系統(tǒng)廠商不僅能提供先進(jìn)的協(xié)同辦公個(gè)性化解決方案,還能及時(shí)解決使用過程中遇到的問題,以及提供升級(jí)、二次開發(fā)等深層次服務(wù)。
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