什么是企業(yè)oa

　　OA系統(tǒng)涵蓋單位內(nèi)部主要日常公務(wù)、事務(wù)工作,是行政管理的主要工作平臺(tái)、數(shù)據(jù)中心和信息交流平臺(tái)。我在多方調(diào)研論證的基礎(chǔ)上,結(jié)合其它已有的建設(shè)經(jīng)驗(yàn),沒(méi)有一味地“貪大求全”,而是遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施、先易后難、扎實(shí)推進(jìn)”的工作思路,先上OA系統(tǒng)項(xiàng)目,而后逐步建設(shè)“數(shù)字化辦公”的其它子系統(tǒng),最后完成打造“無(wú)紙化辦公”的任務(wù)。

　　一、OA系統(tǒng)的定義

　　近年來(lái)，中小企業(yè)在信息化的投資急劇上升。這表明信息化在中小企業(yè)中得到了足夠的重視，在大的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，眾多中小企業(yè)都希望運(yùn)用信息化手段來(lái)提升中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。但軟件供應(yīng)商往往會(huì)忽視中小企業(yè)在信息化上的具體需求，而研發(fā)出不匹配的軟件，如產(chǎn)品型OA，只提供通用版塊，綁架中小企業(yè)的個(gè)性化應(yīng)用。

　　OA在中國(guó)形成已經(jīng)近30年的歷史，應(yīng)用涉及到企業(yè)、事業(yè)、政府等各個(gè)行業(yè)的應(yīng)用，而產(chǎn)品型OA也曾在其中占據(jù)一定份額。但中小企業(yè)對(duì)協(xié)同軟件存在著極強(qiáng)的個(gè)性化需求，是無(wú)法用通用的信息化解決方案來(lái)滿足的。而產(chǎn)品型OA并沒(méi)有真正切實(shí)的分析不同的企業(yè)發(fā)展階段的真正需求，而只是簡(jiǎn)單的把模塊的功能劃分為大中小企業(yè)版，并按照不同版塊配置其功能，忽略了不同企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式不同這個(gè)根本性問(wèn)題。一旦產(chǎn)品型OA被引進(jìn)中小企業(yè)后，會(huì)帶來(lái)新的內(nèi)部運(yùn)作問(wèn)題，如企業(yè)應(yīng)用瓶頸，不能滿足中小企業(yè)日常管理需求，無(wú)法進(jìn)行有效地?cái)?shù)據(jù)整合。

　　針對(duì)產(chǎn)品型OA無(wú)法滿足中小企業(yè)信息化需求這一現(xiàn)狀，普巴軟件有限公司推出了定制化OA。定制化OA與產(chǎn)品型OA有著本質(zhì)的不同，將滿足用戶需求放在首位，率先提出定制化的開(kāi)發(fā)思想，遵循國(guó)際領(lǐng)先的SOA接口規(guī)范，基于成熟的J2EE技術(shù)體系和靈活可靠的B/S架構(gòu)，利用全面的技術(shù)優(yōu)勢(shì)打造不斷升級(jí)的金牌系統(tǒng)。目前，定制化OA包含了協(xié)同中心、財(cái)務(wù)管理、資源中心、知識(shí)管理、科學(xué)決策六大功能模塊，是一套完整的企業(yè)綜合管理系統(tǒng)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了普通OA的范疇，最大限度地解決管理上的諸多問(wèn)題。

　　定制化OA引入國(guó)際上最先進(jìn)的業(yè)務(wù)流程管理思想，傾三年心血，在原有工作流專利技術(shù)的基礎(chǔ)上，開(kāi)發(fā)出了功能強(qiáng)勁的BPM流程管理引擎，用統(tǒng)一的底層技術(shù)支撐業(yè)務(wù)系統(tǒng)的全面整合和全程監(jiān)控，打破管理溝通障礙、聯(lián)通業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)孤島，全面推行管理者的戰(zhàn)略智慧。中小企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需求和預(yù)算，快速選擇定制化OA的產(chǎn)品版本，實(shí)施團(tuán)隊(duì)會(huì)根據(jù)定制方案在相應(yīng)版本的基礎(chǔ)上快速實(shí)現(xiàn)，并參照用戶實(shí)施的實(shí)際情況迅速響應(yīng)調(diào)整需求。諸多成功案例表明，定制化OA的產(chǎn)品實(shí)施周期比競(jìng)爭(zhēng)者平均縮短70%以上，實(shí)施成功率達(dá)到100%。

　　作為協(xié)同軟件市場(chǎng)需求方的新生力量，中小企業(yè)對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí)正在處于逐步提升的階段，在經(jīng)歷過(guò)產(chǎn)品型OA帶來(lái)的失敗后，定制化OA成為了他們最終的企業(yè)。定制化OA以協(xié)同矩陣模型為綱，以泛普軟件開(kāi)發(fā)推進(jìn)器為目，以BPM引擎為動(dòng)力齒輪，舉綱張目，條理分明，為中小企業(yè)管理信息化全面提速。

　　辦公自動(dòng)化(Office Automation,簡(jiǎn)稱OA)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒(méi)有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。在行政機(jī)關(guān)中，大都把辦公自動(dòng)化叫做電子政務(wù)，企事業(yè)單位就大都叫OA，即辦公自動(dòng)化。通過(guò)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，或者說(shuō)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。

　　二、常用的OA系統(tǒng)有哪些?

　　辦公自動(dòng)化系統(tǒng)包括信息采集、信息加工、信息傳輸、信息保存。