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oa醫(yī)學(xué)是什么意思
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大家都知道國內(nèi)OA系統(tǒng)廠商有很多,那么針對(duì)醫(yī)院的醫(yī)院OA辦公系統(tǒng)那個(gè)好?
泛普公司成立多年,一直致力于OA系統(tǒng)的研發(fā),服務(wù)遍布50 多個(gè)行業(yè),近80000 家企事業(yè)單位,1700 多萬終端用戶。泛普OA系統(tǒng)可以根據(jù)醫(yī)院的具體需求開發(fā)。
泛普醫(yī)院OA系統(tǒng)主要是人員管理,設(shè)備管理,物資管理,經(jīng)費(fèi)管理,信息管理等方面的管理。具體的功能模塊包括:醫(yī)院門戶,流程管理,駕駛艙,公文管理,行政管理,信息交流,信息發(fā)布,個(gè)人事務(wù),科研項(xiàng)目管理,費(fèi)用管理,人力資源,業(yè)務(wù)生成器,移動(dòng)辦公等。
其實(shí)醫(yī)院和醫(yī)院之間的需求也是有所區(qū)別的,還是需要對(duì)自己的醫(yī)院進(jìn)行前期的需求分析,這樣才能更加準(zhǔn)確的選擇適合的醫(yī)院OA辦公系統(tǒng)。
隨著醫(yī)院的技術(shù)和規(guī)模不斷發(fā)展壯大,各臨床、職能科室的業(yè)務(wù)模式不斷改進(jìn),目前的醫(yī)院手工的辦公模式已經(jīng)不能滿足日益發(fā)展的管理需求。在數(shù)字化醫(yī)院進(jìn)行中如何對(duì)醫(yī)院辦公系統(tǒng)進(jìn)行改造是醫(yī)院信息主管必須擔(dān)負(fù)起來的責(zé)任,以下給大家介紹下什么是醫(yī)院辦公系統(tǒng)(醫(yī)院OA):
1. OA辦公自動(dòng)化,即英文OfficeAutomation,簡稱OA,是辦公信息處理的自動(dòng)化,它利用先進(jìn)的技術(shù),使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)逐步由各種設(shè)備、各種人機(jī)信息系統(tǒng)來協(xié)助完成,達(dá)到充分利用信息,提高辦公效率和工作質(zhì)量的目的。
2. 醫(yī)院OA 醫(yī)院OA系統(tǒng)是面向醫(yī)院,支持其綜合辦公業(yè)務(wù)的集成化信息系統(tǒng)。它將醫(yī)院的人員、業(yè)務(wù)流程、信息、組織機(jī)構(gòu)與辦公自動(dòng)化技術(shù)與設(shè)備集成為一個(gè)有機(jī)的系統(tǒng)。
3. 建設(shè)醫(yī)院OA的主要目標(biāo) 營造醫(yī)院電子化協(xié)同辦公氛圍;綜合調(diào)配醫(yī)院現(xiàn)有信息資源,文檔進(jìn)行電子化、一體化管理;規(guī)范工作方法;提高工作效率,降低成本。
醫(yī)院OA的好處:
醫(yī)院OA是以通訊和協(xié)同操作、協(xié)調(diào)運(yùn)行為技術(shù)基礎(chǔ),在這種機(jī)制下,日常行政事務(wù),如會(huì)議管理、日程安排、手機(jī)短信通知、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能都在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn),收發(fā)文也從傳統(tǒng)的方式向工作流自動(dòng)化方式進(jìn)行,由此帶給醫(yī)院四大益處:
1. 增加醫(yī)院信息溝通和共享的渠道
醫(yī)院OA承擔(dān)了信息通道的責(zé)任,每個(gè)員工可以在此根據(jù)自己的權(quán)限,了解和自己相關(guān)的工作。如上級(jí)交代的事情、自己需要完成的事情、需要和別人合作的事情、或需交于別人完成的事情。
2. 規(guī)范工作方法
醫(yī)院OA以工作流為辦公機(jī)制,每種辦公事項(xiàng)都有相應(yīng)的工作流程,同時(shí)各種文檔進(jìn)行規(guī)范化登記和處理,這種基于工作流約束的機(jī)制,帶來了規(guī)范化、制度化的管理的理念,可以最大化的減少工作中人為的錯(cuò)誤,無形而有效的提高醫(yī)院中管理水平。它通過規(guī)范化的工作方法帶來規(guī)范化的管理。醫(yī)院OA這種基于工作流的約束機(jī)制并不是一成不變的,它同時(shí)可以靈活的進(jìn)行配置,根據(jù)醫(yī)院具體需要進(jìn)行調(diào)整。
3. 對(duì)文檔進(jìn)行一體化管理
醫(yī)院OA把文檔處理和文檔歸檔聯(lián)系在一起,無須人工進(jìn)行復(fù)雜的文檔歸檔過程,處理過的文檔如需要?dú)w檔,可以自動(dòng)進(jìn)行歸檔過程。醫(yī)院OA 系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的文件檢索功能,任何人只要分配了權(quán)限,便可以在醫(yī)院OA 系統(tǒng)上方便的進(jìn)行數(shù)據(jù)庫檢索,獲取自己所需的資料。
4. 提高工作效率,降低成本
醫(yī)院辦公從手工到網(wǎng)絡(luò)、從文檔的人工處理到工作流的自動(dòng)化,最明顯的效果是提高了工作效率,節(jié)約辦公成本,最大化的利用醫(yī)院資源。系統(tǒng)針對(duì)個(gè)人和部門及全院都設(shè)計(jì)了不同的方便而快捷的信息傳遞機(jī)制,能讓用戶以最快速度知道自己要干什么,需要什么樣的資料及這些資料到那里去尋找的信息,從而提高工作效率。
目前,國內(nèi)較為成熟的醫(yī)院OA系統(tǒng)極少,醫(yī)院信息主管在選擇OA系統(tǒng)時(shí)要注意循序漸進(jìn)以及開放式技術(shù)架構(gòu)。
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