協(xié)同辦公系統(tǒng)是什么

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 　　1、OA的定義：

　　OA是Ofice Automation的縮寫，指辦公室自動化或自動化辦公。

　　OA是一個動態(tài)的概念，隨著計算機技術、通信技術和網(wǎng)絡技術的突飛猛進，關于OA的描述也在不斷充實，至今還沒有人對OA下過最權威、最科學、最全面、最準確的定義。當今世界是信息爆炸的知識經(jīng)濟統(tǒng)治的時代，在這種情況下結合技術的各種進步所產(chǎn)生的OA已與十幾年前的OA發(fā)生了很大的變化。如今的OA變革的不僅僅是技術，更多的是將最新的管理思想、管理理念植入其中使企業(yè)在面對外部環(huán)境的易變性與復雜性時，突破以往傳統(tǒng)的嚴格的部門分工，打破使企業(yè)在高速發(fā)展過程中呈現(xiàn)出的多項目、跨區(qū)域、集團化的發(fā)展趨勢受時間、地域、部門之間的限制所帶來的信息孤島，從而提升企業(yè)的整體競爭力和前進速度。

　　如果將企業(yè)比作人的生命體，那么：OA系統(tǒng)就是人體中的神經(jīng)網(wǎng)絡系統(tǒng)，傳遞領導理念、指令，協(xié)調(diào)全身肌肉、四肢和諧運行，愉快工作，使企業(yè)充滿生命力和戰(zhàn)斗力，為企業(yè)提供一種管理新境界。

　　總體上講，它是指一切可滿足于企事業(yè)單位的、綜合型的、能夠提高單位內(nèi)部信息交流、共享、流轉處理的和實現(xiàn)辦公自動化和提高工作效率的各種信息化設備和應用軟件;它不是孤立存在的，而是可以與其它各類管理系統(tǒng)(如電子政務系統(tǒng)、電子商務系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等)對接、協(xié)同的。

　　2、什么是協(xié)同OA?

　　協(xié)同辦公軟件，本來是指的在線交互式電子流程處理系統(tǒng)，但近些年來國內(nèi)很多OA開發(fā)商和經(jīng)銷商將OA(辦公自動化)系統(tǒng)稱為協(xié)同辦公軟件。

　　無論物理距離多么遙遠，通過在線(向服務器集中)式交互的電子流程處理系統(tǒng)，包括OA在內(nèi)，能夠即時進行層層申請、審核、批復等行為，迅速推進工作的開展。所以稱為協(xié)同辦公軟件。

　　協(xié)同辦公軟件主要作用是把總部和全國的分支機構連接起來進行統(tǒng)一管理，以系統(tǒng)手段規(guī)范全體員工的工作。領導可以在任意一點掌控全局，監(jiān)控企業(yè)運行，從而達到提升管理、防范風險的目的;同時利用協(xié)同辦公平臺作為信息化平臺，使各種信息數(shù)據(jù)能共享使用，減少信息孤島，充分發(fā)揮信息化帶來的實際作用。

　　OA不僅僅是企業(yè)辦公的一種工具，更應該是一種有思想、有模式的懂管理的軟件，協(xié)同OA是在研究現(xiàn)代組織實踐案例和管理理論發(fā)展方向的基礎上，結合神經(jīng)網(wǎng)絡的研究成果而設計的協(xié)同管理系統(tǒng)。它以動態(tài)組織為行為主體，以工作流為傳導模型，以任務為處理模型，將組織行為的復雜性通過三者的結合充分表現(xiàn)出來，從而幫助實際組織解決管理過程中的復雜課題。

　　協(xié)同OA將執(zhí)行中的三個要點：執(zhí)行者、目標與過程管控，通過動態(tài)組織、工作流和任務三者，將執(zhí)行相關的各種信息和應用緊密集成在一起，并用權變組織、網(wǎng)狀溝通、關聯(lián)結構和控制反饋四個管理模型實現(xiàn)各個執(zhí)行體之間的融會貫通和統(tǒng)一管理，從而為企業(yè)提供實現(xiàn)人力資源、資金資源、產(chǎn)品資源、客戶資源、知識資源的高度整合和統(tǒng)一的工具，幫助企業(yè)逐步走向虛擬管理、敏捷辦事和互動溝通的高級形態(tài)。