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oa系統(tǒng)管理是什么
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1、信息中心
信息中心:信息中心包括欄目管理、信息發(fā)布、信息瀏覽三大部分功能。各用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際需要自行進(jìn)行欄目的分級(jí)設(shè)置。并根據(jù)管理規(guī)定設(shè)定各欄目相關(guān)的發(fā)布、管理權(quán)限,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部新聞、公告、規(guī)章制度等公用信息的統(tǒng)一上傳管理。實(shí)現(xiàn)信息發(fā)布的統(tǒng)一管理。信息中心中欄目的構(gòu)主要取決于單位內(nèi)部信息管理的劃分需要。在泛普OA3.1中根據(jù)信息類別的區(qū)別,提供了兩種格式的信息發(fā)布——普通類信息、紅頭文件式信息。可以滿足單位對(duì)于多樣化信息管理的要求。
常用鏈接;系統(tǒng)中的常用鏈接可以將單位經(jīng)常使用的各類相關(guān)站點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置,方便日常工作中迅速準(zhǔn)確的連接。
計(jì)劃安排:計(jì)劃安排實(shí)現(xiàn)對(duì)日常工作計(jì)劃的安排、下達(dá)、負(fù)責(zé)人員的指定,同時(shí)支持進(jìn)行計(jì)劃的再分解操作。實(shí)現(xiàn)工作由上到下,由總到分的統(tǒng)一安排管理。
跟蹤檢查:?jiǎn)挝活I(lǐng)導(dǎo)對(duì)于已經(jīng)安排的工作任務(wù)可以跟蹤檢查,對(duì)于提交完成的工作申請(qǐng)進(jìn)行核準(zhǔn)操作。實(shí)現(xiàn)對(duì)于工作任務(wù)時(shí)間進(jìn)度、工時(shí)進(jìn)度、任務(wù)進(jìn)度的多種跟蹤檢查。方便的穿透查詢功能,可以使管理者對(duì)于任務(wù)進(jìn)展情況進(jìn)行直接、準(zhǔn)確的監(jiān)控管理。
報(bào)告日志:系統(tǒng)提供的報(bào)告日志可以使工作任務(wù)負(fù)責(zé)人方便的進(jìn)行相關(guān)報(bào)告的提交,可以細(xì)到每人每日的日志提交功能,極大的提高了管理的精確性,實(shí)時(shí)性。同時(shí)也為將來(lái)的工作考評(píng)提供了準(zhǔn)確、翔實(shí)的數(shù)據(jù)。
2、公文流轉(zhuǎn)
發(fā)文收文:實(shí)現(xiàn)了單位內(nèi)部發(fā)文起草、發(fā)布來(lái)文登記的功能,通過(guò)系統(tǒng)提供的在線編輯、附件上傳功能可以與其它文檔編輯工具進(jìn)行結(jié)合。
公文辦理:根據(jù)預(yù)先設(shè)置的公文辦理流程,各環(huán)節(jié)的辦理功能定義,可以實(shí)現(xiàn)公文的各項(xiàng)辦理工作。同時(shí)根據(jù)各辦理節(jié)點(diǎn)的權(quán)限設(shè)置,可以進(jìn)行相應(yīng)的加簽、退簽、修改后續(xù)流程等操作。極大的滿足了日常公文辦理中對(duì)于操作靈活性的要求。
催辦跳轉(zhuǎn):對(duì)于超過(guò)辦理期限或需特殊辦理的公文,可以進(jìn)行發(fā)送催辦通知、郵件,跳轉(zhuǎn)操作等功能實(shí)現(xiàn),對(duì)于辦理流程的跟蹤檢查、特殊流轉(zhuǎn)的要求。提高公文流轉(zhuǎn)辦理的工作效率。
歸檔銷毀:通過(guò)與系統(tǒng)文檔管理的連接,對(duì)于已完成流轉(zhuǎn)辦理的公文,可以進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、銷毀操作。
3、文檔管理
類別定義:通過(guò)對(duì)于單位內(nèi)部文檔庫(kù)的分類定義,權(quán)限劃分。建立單位內(nèi)部文檔資源庫(kù)。
文檔發(fā)布:各相關(guān)人員可對(duì)在授權(quán)范圍內(nèi)的文檔目錄進(jìn)行相應(yīng)的發(fā)布管理操作。
文檔查詢:各相關(guān)人員對(duì)在授權(quán)范圍內(nèi)的文檔進(jìn)行在線查找、瀏覽。提高了日常工作效率。
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